要下载到电脑保存起来(最好保存在电脑桌面，这样便于找到)。打开文件，按照内容要求进行填写，填写完成之后，点击右上角的保存，这样在电脑桌面上的就是已经完成了的文件了。
文件是指形成的正式文书，分为公文、文书、函件和其他文件。
1、先确定需要新建文件夹的位置，是在桌面还是在硬盘的哪一个分区，譬如下面我们以桌面为例，打开电脑，进入电脑桌面。
2、在桌面上按鼠标右键，打开一个快捷菜单。
3、找到新建命令，并将鼠标移到它上面。
4、在弹出的子菜单中点文件夹。
5、桌面上就出现了一个新的文件夹，可以输入自己想要的内容。
