方法和详细的操作步骤如下：
1、第一步，打开Excel2010，设计进货表单的样式，见下图，转到下面的步骤。
2、第二步，执行完上面的操作之后，单击单元格以计算结果，然后单击“插入函数”按钮，见下图，转到下面的步骤。
3、第三步，执行完上面的操作之后，选择“IF”函数，然后单击“确定”按钮，见下图，转到下面的步骤。
4、第四步，执行完上面的操作之后，在第一个参数中设置计算公式，例如单价乘以数量，然后判断其是否等于0。在第二个参数中输入一对英文双引号，即不显示0。第三个参数是输入单价乘以数量，即如果不为0，则显示计算结果，见下图，转到下面的步骤。
5、第五步，执行完上面的操作之后，填写公式并设置好了单元格，单击“小写”后的单元格以插入该函数，见下图，转到下面的步骤。
6、第六步，执行完上面的操作之后，选择IF函数，上述方法确定总和是否为0，如果为0，则不显示，如果不为0，则显示计算结果，见下图，转到下面的步骤。
7、第七步，执行完上面的操作之后，单击“大写”后面的单元格，然后输入等于小写的结果，将单元格格式设置为特殊，并使用中文大写数字，输入数据时，其余的都是自动计算结果，见下图。这样，就解决了这个问题了。
可以利用电脑自带的EXCEL软件根据实际的工作情况制作相应的表格，然后输入对应的仓库出入库数据并建立计算公式就可以记账了。具体的制作方法如下：
1、在电脑桌面的空白处点击右键选择新建一个EXCEL文件。
2、双击该新建的EXCEL文件进入以后，可以建议一个表头，选中需要合并的单元格点击上方的合并并居中。
3、分别在对应的表格中输入工作中实际需要的名称，如序号、日期出入库等，将对应的单元格选中点击合并并居中。
4、使用鼠标选择需要的表格点击上方的田字格选择所有框线。
5、根据需要键入对应的品名、规格和上期结转数字。
6、然后在库存单元格下方输入公式=(D6+F6+H6+J6)-(E6+G6+I6)，即库存等于上期结转加上每日入库数字之和减去每日出库数字之和。
7、然后在每日的入库以及出库单元格中输入对应的数字就可以看到库存的自动计算。
8、将鼠标放置在库存单元格的右下角，当鼠标成为黑色实体标志以后下拉到需要的位置。
9、此时就可以自动生成多项的计算公式了，至此就可以根据需要录入数据进行记账了。
在EXCEL表格里，输入表格标题，绘制表格，调整格式，输入数据，统计汇总数据。具体步骤如下：
1、打开EXCEL表格，输入做账表格的标题。
2、然后在标题下方输入表头名称。
3、然后选中多行，添加表格框线。
4、合并标题单元格，设置字号为20，调整表格的列宽。
5、在表格内依次输入数据资料。
6、最后在数据的下方汇总上方输入的数据即可。
