职场中的办公文员除了日常的事件处理外，还需要熟练操作办公软件，当今社会，互联网发 达，如果不会基本的办公软件，怎么能在职场中立足、生存，特别是办公文员等文职性作。具体内容如下：
1.必须掌握excel。
excel是办公人员用的最多的办公软件之一，它主要作用是制作电子表格，平时用来记录、统计数据，只要你掌握了基本的操作，比如单元格格式设置及基本的算式运算之后，简单的表格你就可以独立完成，当然，如果你想更加精通excel，就应该再继续努力学习了。
2.必须掌握word。
word也是办公人员用的最多的办公软件之一，word主要作用是用于文档的制作，平时可以用来制作文件，像投标文件、个人简历等都是用word制作而成，想要学会word，其实很简单，只要你会熟练的打字，了解word的基本功能，比如样式和格式、字体设置等，独立完成制作也是很容易完成的。
3.尽量掌握PPT。
ppt是一种演示文稿图形程序，主要是制作演示文稿，在办公中用的比较少，但是作为办公人员还是应该对ppt进行简单的了解，万一上司叫你做一个演示文稿，你却不会做的时候怎么办呢？所以全面了解办公软件还是非常有必要的。
4.会电脑的基本操作。
想要熟练操作办公软件，就必须要对电脑有基本的认识，比如如何打字、如何打开软件等，如果连基本的电脑操作都不会，我觉得办公文员可能就不是很适合你，办公文员是一定会用到电脑的，电脑的水平可以不高，但是一定要会使用。
5.多去网上自学。
如果你觉得你对你的办公软件技术不太有信心，平时有空的时候应该多去网上自学一下，网上会有有多教程，包括视频、文档等，多学一些知识对工作来说还是比较好的，作为办公人员基本的office操作还是应该要学会的。
6.遇到问题千万不要逃避。
在运用办公软件的时候肯定要遇到各式各样的问题，当你遇到问题的时候千万不要逃避，而是要用尽各种办法破解它，如果你不解决它，那么在你下次遇到同样的问题时，还是没法应对，况且现在的网络如此发达，解决一个小小的问题应该还是比较容易的。
7.熟能手巧。
想要熟练操作办公软件并不是一天两天都能够学会的，正所谓孰能生巧，当你运用得多了，自然就会比较熟练，在学习上千万不要着急，不要想一步登天，过于的急功求进只会让问题越来越多，同时也不能因为这简单的办公软件就失去了自信心，要知道自信才能让人散发光彩。
电脑是一种利用电子学原理根据一系列指令来对数据进行处理的机器。下面是我为大家提供的关于新手电脑办公的基础知识，内容如下：
1,Q:快速改变 Windows 窗口状态:
A:双击窗口上方的标题栏(通常为蓝色),可以使窗口在最大化和常规大小间切换。
2,Q:一次打开编辑众多 Windows 系统文件:
A:在“开始/运行”中输入“sysedit”,确定，可以一次打开五个系统文件进行编辑：autoexec.bat,config.sys,win.ini,system.ini,protocol.ini。
3,Q:除过操作系统，电脑初学者应安装和熟悉什么应用软件?
A:建议安装和熟悉以下应用软件：
(1)编辑软件：如 WPS2000、Word97/2000，笔记本(Notepad)、EDIT 等
(2)词典软件：金山词霸等
(3)多内码翻译软件：两岸通(Lat)、利方汉字系统(RichWin)、南极星汉字系统等
(4)杀毒工具：Kv300、瑞星、Kill 等
(5)解压缩软件：Winzip、Arj 等
(6)看图工具：ACDSee 等
(7)电子小说阅读器：Readbook、e-BOOK等
(8)软解压软件：超级解霸等
(9)电子邮件软件：Foxmail、Outlook等
(10)软件下载软件：网络蚂蚁(Netants)等
(11)软件上传软件：CuteFTP 等等。
(12)网上聊天软件：OICQ 等
4,Q:Windows 中关于“复制、粘贴”的.一组快捷键：
A:
全选：Ctrl+A
拷贝：Ctrl+C
剪切：Ctrl+X
粘贴：Ctrl+V
撤消：Ctrl+Z
5,Q:Windows 系列都有那些版本?
A:曾经流行的和常见的有:
Windows3.0,Windows3.1,Windows3.2,Windows3.11 for workgroups
Windows95,Windows97,Windows98,Windows98se,WindowsMe
WindowsNT3.51(Server,Workstation),WindowsNT4.0(Server,Workstation),
Windows2000(Server,Advanced Server,Datacenter Server,Professional)
