1、节省会议经费、时间成本
这个优势是最明显的，可以看一组数据：据权威资料，各个企业或组织的工作人员每年参加会议的时间约占全部工作时间的30%以上，而每次开会或会面中约有80%的时间需花费在路途中，多人视频会议完美解决这一问题。
2、可随意拓展，增加开会人员
与传统的视频会议需要固定会议室、不可拓展不同的是，多人视频会议可随时增加开会人员，会议主办方可发起会议邀请，参会人员也可主动申请加入会议室。当然也不受会议室限制，大家在电脑前、手机、平板都可进入指定会议室，开放灵活性更强。
3、提高会议效率
现在的多人视频会议系统除了用于音视频开会外，它还能实现一些多媒体交互功能：电子白板、文档资料共享、举手发言、插话。
缺点如下：
1、安全性、稳定性得不到保障。
软件视频基于Windows操作平台和PC架构，比较容易受到病毒的攻击，且不适合长时间运行。特别是基于软件的会议室终端，采用了大量插卡和外围配套设备，集成度低，故障点比较多，故障排查也比较困难。
2、视音频效果差。
桌面软件终端采用的USB摄像头一般只能提供低于CIF品质的视频质量，帧率低、色彩还原度不好。会议室软件终端虽然可配置专用会议摄像头，但其经过视频采集和软件编码等处理后，视频延时比较大,视、音频信号无法同步。
3、对不同网络的支持能力差。
于基于通用PC架构，软件视频解决方案一般只能支持以太网线路传输，无法支持基于专线的H.320网络架构。
视频会议选择中目视频会议软件还不错。
中目视频会议软件具有以下优势：
1.高清视频和音频：将高质量视频、音频和网络会议带入任何大小的会议室中。
2.与任何人召开会议：在台式机、手机或其他会议室系统上加入远程参与者。
3.单触启动会议：使用语音命令或单触启动即时会议或会议通过你的日历系统。
4.与H.323协议的互操作性：与任何传统的端点，包括宝利通，思科和LifeSize。
中目视频会议软件操作简单无论何时何地，不受终端限制，一键加入会议，一键发起会议。同时支持文件共享、注释等协同操作。同声传译、美颜、满足各种需求。还支持万人超大规模会议。不受行业限制，多场景应用。高标准加密，数据更安全。支持私有云部署，让安全更有保障，售后提供一对一服务，出现问题及时解决，产品种类多，满足各种高阶需求。
中目视频会议软件是上海华万通信科技有限公司旗下的一款产品。上海华万通信科技有限公司，2013年成立于上海，拥有工信部颁发的全国多方通信运营牌照，是业内知名的通信云产品运营商。
