办公软件哪些比较好用呢?

电脑教程018

办公软件哪些比较好用呢?,第1张

1、办公常用软件:WPS

可能之前大家都使用的是WORD,不过相对于WORD小编更建议大家使用WPS,因为它是一款办公软件套装,可以实现办公软件最常用的各种功能。

2、图片处理软件:PS

PS全称PHOTOSHOP,可以帮助我们修复图片以及进行图片制作,对我们工程行业来说主要用于建筑效果图的后期修饰。

3、三维建模软件:3DMAX

3DMAX对我们工程行业来说主要就是用于室内效果图,室内设计师以及装修人员用的比较多;再就是建筑效果图,这一般是房地产开发商和市政建设用的比较多。

4、数值分析软件:ANSYS

ANSYS是通用有限元软件,可以进行各种建模和分析,包括岩土、结构、桥梁等等,一般就是用来做数值分析和模拟的。

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注意事项

Office小技巧

1、提高撤销步数

Office默认的撤销步数只有20步、有时候我们撤销很多次的时候,20步是明显不够用的,我们可以增加撤销步数。最多撤销步骤为150步。

步骤:文件→选项→高级→编辑选项→最多可撤销步骤→输入150→确定

2、找回丢失的文件

office本身就具有自动恢复信息的功能,能恢复十分钟(可以修改)之前的幻灯片。

步骤:文件→选项→保存→复制自动恢复文件位置→文件→打开→计算机→浏览→将复制的位置粘贴过来打开即可。

办公软件有:MicrosoftOfficeWord、MicrosoftOfficeExcel、MicrosoftOfficePowerPoint、MicrosoftOfficeAccess、WPSOFFICE。

以WPSOffice办公软件为例的安装步骤:

1、下载WPS安装的应用程序,双击打开该程序。

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2、然后在页面中弹出安装解压对话框,等待程序运行结束。

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3、页面即可弹出安装页面,选择安装路径,勾选许可协议后点击“立即安装”按钮。

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4、等待程序自动安装加载。

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5、程序运行完毕后,在桌面会出现WPS程序下的四个类别的快捷方式,双击快捷方式即可打开对应的程序进行办公操作。

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下面我来介绍WPS,Convertion还有Adobe Acrabat这三款好用的办公软件。

一、WPS

WPS这个软件应该每位网民都是十分熟悉的一款办公软件。

WPS是学生党、办公族非常喜欢的办公工具,里面有丰富的文档编辑,表格制作(Excel),图片文字演示(ppt),还有阅读格式(PDF)等等。这个软件能够满足我们日常需求,尤其是还可以帮助我们实现各种样式的转换

缺点就是部分功能需要我们开通会员来使用,而且会员的价格也是不便宜的。

二、Convertion

这是一个海外多功能在线转换的网站。

它的功能是支持图像转换,文档转换,音频替换等,还可以把PDF转换为word文档,而且是较WPS相比更加的方便和快捷。

缺点就是我们把已经转换的文件,在24小时之后,系统会自动删除我们的文件,如果不加以直接保存的话,就很容易造成数据的缺失。但是较WPS而言,这款软件更适合工作的职员使用,里面所具备的功能都比WPS更加的舒适,美观,好用

三、Adobe Acrabat

这个软件是Adobe旗下的一款PDF编辑软件

它的功能就是将纸质文档,Excel,电子邮件,日常生活照片等内容可以通过拍照上传或者扫描后直接转换成PDF格式。当然这个软件还提供了其他的PDF转换功能,可以轻松转换多种格式。

当然,这个软件也是有缺点的。最大的缺点就是费用,它的功能也是跟WPS一样的,费用很昂贵,而且比WPS还要贵很多。

以上就是比较好用的三款软件,都各有优缺点,在选择的时候可以按照自己的需求去选择。