导语:什么是传真?传真是近二十多年发展最快的非话电信业务。将文字、图表、相片等记录在纸面上的静止图像,通过扫描和光电变换,变成电信号,经各类信道传送到目的地,在接收端通过一系列逆变换过程,获得与发送原稿相似记录副本的通信方式,称为传真。以下相关的内容范文仅供大家参考!
怎么用电脑发传真设置传真机
首先需要说明的是,如果你还在用Modem上网,那么就不需要设置什么了如果你已经不用Modem上网,那么只需像以前拨号上网时那样重新添加一遍就可以了,这里就不再多说了。接下来让我们一起来看看如何设置传真。在Windows XP的默认安装方式中是没有传真机的,所以我们要先添加传真机,单击“开始”→“打印机和传真”,我们将会看到“打印机和传真”的对话框,单 击“设置传真”。
接下来Windows将为我们安装和配置传真机的组件。
安装完毕后,我们可以在“打印机和传真”的对话框中看到一个名为“Fax”的图标。双击此图标,我们将看到“传真配置向导”,单击“下一步”,我们来设置一下传真号码、电子邮件、电话号码等发件人信息。 填好后,单击“下一步”,我们就完成了对传真的配置,单击“完成”。此时Windows将弹出“传真控制台”对话框,此对话框与Outlook的界面非常相似,使用起来也大同小异。
发送传真
对传真机设置完成后,就可以准备发送传真了。首先单击“文件” →“发送传真”,我们将看到“传真发送向导”对话框。
单击“下一步”,填写收件人的信息,主要包括收件人的姓名和传真机的号码,然后单击“添加。
填写完毕后单击“下一步”,将出现“准备首页”的对话框,在此对话框中我们将设置首页的格式以及信息,Windows XP为我们提供了四 种模板,我们可以方便地按照模板的格式来设计我们的传真,单击“发件人信息”,填写一些自己认为需要的个人信息,其他栏目我们只要根据提示填写就可以了。
接着单击“下一步”,根据自己的需要选择发送时间以及优先级。
单击“下一步”,可以预览一下传真的效果,满意后单击“完成”,完成传真发送向导。
这时电脑将通过你的Modem开始发送传真,“传真监视器”的对话框也将自动弹出来。
至此,发送传真的全过程便结束了,需要特别说明的是前面提到的“传真首页模板”一项,Windows XP一共给我们提供了四个模板,当然我们也可以自己设计模板,在“传真控制台”的界面中,单击“工具” →“个人首页” →“新建”,即可自行设计传真的`首页模板。
如果你要发送的是你编辑好的WORD文档或纯文本文件,必须先用WORD或写字板进行编辑,然后点击文件-打印-选择FAX打印机-确定。那么就会进入到上文所说的传真过程进行发送。
如果你要发送的是你扫描后的图片,也须先用工具软件进行编辑,然后点击文件-打印-选择FAX打印机-确定。那么也会进入到上文所说的传真过程进行发送。
接收传真
Windows XP同样也为我们准备了接收传真的功能,我们只需要在“传真控制台”中,单击“文件” →“立即接收传真”,即可接收到你的传真了,在“传真控制台”中的“收件箱”便可以阅读到刚刚接收到的传真了。当然也可用打印机打出来。
怎么样,用Windows XP接收和发送传真还是很方便的吧!其实早在Windows 95时,微软就已经为我们提供了传真功能。可不知为什么,到了Windows 98又不提供此功能了。还好,Windows XP又把此功能捡了回来。而且功能和稳定性上都有了很大的提高,使我们的Modem又焕发了青春。Modem是一个使数字信号与模拟信号相互转变的设备,电脑上的传真功能正是利用Modem这一特性来实现发送和接收传真的。
Windows XP传真功能使用全攻略
在宽带网迅速普及的今天,我们手上的Modem好像已经“廉颇老矣”,用它上网的话速度太慢了,在惨遭淘汰之后,陪伴我们无数个日日夜夜的小猫就没有任何价值了吗当然不是,我们还可以通过你手上的Modem发送和接收传真,其效果是非常理想的,这样既可以使我们的Modem重新焕发青春,又可以为我们的电脑增加一项实际的功能。
1、点击“开始”选项进入以后找到“控制面板”点击进去,大家需要在“添加删除程序”里面选择“安装Windows”。
2、在安装Windows里购选,依次点击“开始→程序→附件→通讯→传真→传真服务管理”点击确定。
3、打开“传真服务管理”对话框,点击“设备”,右边即会出现你计算机的Modem,双击Modem,即会打开该Modem的属性对话框,在“常规”选项里选中“启用发送”。
4、在Word里直接发送传真。打开一篇你要发送传真的Word文档,依次点击“文件→发送→传真收件人”。
5、打开“传真向导”对话框,它的操作非常简单,只需按下一步就可以很快完成整个操作了。