办公电脑系统的维护是办公电脑系统管理中重要的一个组成部分，办公电脑系统的维护不仅关系着系统的维护需要，而且与公司发展的利益都是息息相关的。

一 、办公电脑系统维护的重要性

着网络技术的飞速发展，计算机的应用范围越来越广，但同时在使用过程中会有很多故障，学会解决这些故障，做好维护工作，是延长计算机的使用寿命，同时给工作带来便利的条件，文章提及了如何维护自己的办公电脑，保证计算机在日常办公中高效稳定地运行，熟练掌握维护技巧，并能排除碰到的一些常见的软硬件故障等问题。由于信息技术的迅速发展，计算机已经成为人们生活中必不可少的重要组成部分，各单位、各部门对计算机的需求量日益增大，但是，人们大都只注重计算机的使用，对产生的问题却无法解决，如计算机无法启动、系统中毒、数据丢失、文件损坏、系统瘫痪等，这将会给使用者带来不必要的损失。

二、办公电脑系统维护中存在的问题

1、电源维护

首先，要看电源背面的散热风扇。若是电源坏了，它的散热风扇一定不会转，但也有可能刚好是风扇本身坏了，故还应检查其他地方，以判断是否是电源坏掉。其次，要看计算机主机面板上的`POWER指示灯是否不亮。这个指示灯表明了电源、硬盘、软盘等设备的工作情况，若不亮，很可能就是电源没有供电。再次，启动时仔细观察，看能否听到软驱、硬盘或光驱在工作的声音。

2、“倾听”报警声

在处理以上故障的维护过程中，可以根据报警声来判断。如果计算机能发出报警声，表示BIOS已开始工作，BIOS所作的第一件事就是启动自我测试，如果在启动过程中，有任何一个环节出现错误，BIOS会自动发出报警声，同时停留在那里等候处置，如果是在显示器显卡驱动之后才有错误，就会将错误信息显示在显示器上。

3、显示器和显卡维护

若电源供电正常，启动时主机面板上的各种LED指示灯都亮，尤其是硬盘的指示灯在工作，表示计算机有正常启动，但是如果显示器完全没有显示，也没有听到喇叭的报警声，此时请检查显示器的电源开关是否打开。如果还是不亮，可能是显示器的电源线没有接好，或显示器电源开关根本没有开；若指示灯亮，请检查显示器亮度与对比是否没有调好，有些显示器的亮度若被调到最低，则会全黑，此时显示器当然没有完全显示。

4、设备诊断技巧

硬件设备运行不正常是很头痛的事，发生硬件设备运行不正常后，应先确定故障的来源，通过Windows7操作系统中的“设备管理器”，“顺藤摸瓜”找到有故障的设备。根据系统帮助，还可以找到行之有效的解决方法。方法如下：右键单击“我的电脑”，打开“管理”选项，可以看到“设备管理器”，单击进入设备管理器节点。用鼠标右键单击要排错的设备，选择“属性”，在“常规”选项卡上单击“检查解决方案”，单击“查看详细信息”选项，了解有关问题的更多信息。根据故障的具体情况来判断可能的硬件故障。

5、及时清理机箱内的灰尘，延长计算机使用寿命

灰尘作为计算机的头号杀手对计算机的使用寿命存在严重的影响。因为目前计算机机箱内多为风冷散热，计算机工作时，风扇转动会不停的吸入外部的空气，便于内部元器件的散热。在空气的流通过程中，灰尘随空气进入机箱内部，在风扇周围沉积下来。灰尘进入电源盒内部后，就会不断的积累在电源的组件和电路上，影响风扇的正常转动，产生强烈的噪音，甚至在散热受影响的情况下损坏计算机元器件。

三、办公电脑操作系统的维护技巧

1、使用Ghost对系统进行备份还原，快速恢复被破坏的操作系统

Ghost是GeneralHardwareOrientedSoftwareTransfer的英文缩写，意思是“面向通用硬件的软件传送”，它是Symantec公司出品的一款用于备份/恢复系统的软件，能在短短的几分钟里恢复原有备份的系统，还计算机以本来面目。

使用时，在计算机装好系统、硬件驱动程序及常用软件后，打开Ghost软件，选择“Local/Partition/ToImage”，在弹出的窗口中选择好硬盘的类型，如果是多硬盘就要看清备份硬盘的容量大小和编号，选择OK后再选择要备份的分区（一般为C盘）并要认清分区的卷标，确定后在“file name”的对话框里写上文件名称，并选择好文件存放的分区，注意：不能将文件存放在系统引导分区。接着选择文件压缩的类型，分别是不压缩、快速压缩和高度压缩。如果硬盘储存空间不足，推荐选择高度压缩。Ghost备份的速度相当快，不用久等就可以完成备份，备份的文件以GHO后缀名储存在设定的目录中。系统恢复就简单多了，选择Local/Partition/FromImage”，选中备份好的文件后将其打开并选中所要恢复的系统分区，这一步很重要，不要选错分区，否则会把该分区内的文件全部删除，最后在弹出的询问框中选择“yes”就可以了。硬盘分区的备份还原是将原来备份的分区的所有文件和状态一成不变地还原出来，包括分区的类型、数据的空间排列等。

2、系统分区安装还原软件，有效地保护操作系统的安全

这里所说的还原功能就是计算机每次启动后某个磁盘分区还原到先前某一个时刻的状态。通过两种方法实现：第一种是在主板上安装还原卡，第二种是在计算机上安装“超级保护”、“还原精灵”等还原软件。这两者原理是相同的：在操作系统启动之前获得机器的控制权，用户对硬盘的操作，实际上不是对原来数据的修改，而是对还原卡虚拟的空问进行操作，从而达到对系统数据保护的功能；不同之处是后者通过软件实现，无须额外购买硬件设备，而且操作简单。在实用过程中建议要只对系统分区（C盘）进行保护设置，用户数据可以存储到其他分区；另外也可以利用还原软件的转存功能，实现软件的升级和数据的添加。

3、经常清除垃圾文件，避免系统速度减慢

Windows系统在运行中会囤积大量的垃圾文件，且对于这些垃圾文件Windows无法自动清除，它不仅占用大量磁盘空间，还会拖慢系统，使系统的运行速度交慢，所以这些垃圾文件必须清除。垃圾文件有两种，一种就是临时文件，主要存在于Windows的Temp目录下，你会发现，随着你的机器使用时间的增长，使用软件的增多，你的Windows操作系统会越来越庞大，主要就是这些垃圾文件的存在。对于Temp目录下的临时文件，只要进入这个目录用手动删除就可以了；再有一种就是上网时IE的临时文件，我们可以采用下面的方法来手动删除，打开IE浏览器，选择工具中的“Internet选项”这一项，再选“IE临时文件”选项，选择“删除…”，勾选“临时Internet文件和网页文件”、“历史记录”、“cookie和网站数据”，最后选“删除”就可以了，另外，在“设置”-“历史记录”选项中，，将网页保存在历史记录中的天数改为1天，最多不要超过5天。

四、结束语

通过对办公电脑系统问题的分析，可以清楚的看出办公电脑系统维护技巧的重要性，一个电脑系统的好坏就是由维护技术所决定的，所以一定要提高办公电脑系统的维护技巧。

1，安装域之盾软件 并开启 透明加密。对重要文件进行加密。

2，通过 软件限制陌生u盘的试用，设置只读或禁止使用。对常用U盘设置白名单

3，开启软件的外发审核，外发的一切文件资料 等 需要管理员审核否则非法外发 即为乱码。

4，员工入职前 与其签订协议，进行相关知识的培训。避免不必要的麻烦 也为日后维权做好准备。

当前，企业商业机密保护的重要性不言而喻，商业机密的泄露不仅会给企业带来重大的经济损失，而且还影响到企业未来的市场竞争。为此，企业管理者应该采取各种举措保护公司商业机密，防止商业机密泄露事件的发生。这就需要对员工泄露公司商业机密的动机，总结起来主要有以下几点：

第一，.企业董事、高管人员知悉商业秘密，为获取更高利益，自己辞职后另立门户应用该商业秘密；

第二， 企业董事、高管人员、企业工作人员获知商业秘密，跳槽到与该公司生产经营运作一致的公司；

第三，第三方收买、威逼、利诱企业相关工作人员窃取商业秘密，高价转让；

第四，企业相关工作人员无意泄露商业秘密；

第五，为报复企业而故意泄露商业秘密。

二、如何防止企业内部人员泄露商业秘密、彻底防止计算机泄密、如何防止网络泄密的方法

商业秘密的重要性不言而喻，对于企业而言，采取事前防范措施比事后“亡羊补牢”重要的多，因为秘密一旦泄露，再多的救济也是枉然，对企业造成的损失不是一点赔偿金就可以弥补的。 因此，企业如果想有效保护商业机密的安全，应该采取如下举措：

第一、与职工签订的保密协议，较早，要明确有关商业秘密的范围和内容，否则有可能“形同虚设”。第二，还应该约定好商业秘密的保密期限，保密协议应当要求对方及其员工在双方业务关系结束后仍要对权利人的秘密予以保密。至于保密期限多长，要根据预计的商业秘密价值期限适当确定。第三，规定违约责任，由于目前商业秘密损失赔偿额的确定有相当的难度，原告举证也很困难，因此有必要在协议中事先约定职工违约造成泄密时，应付的违约金和赔偿金的计算方法和具体总数。这一方面便于诉讼，另一方面，昂贵的预期违约成本也有助于抑制职工违约泄密行为的发生。

其次，企业要建立企业文化，注意对员工的人文关怀，能留住员工，让员工乐于为企业奉献并尽到自己的义务。同时也是为防止有些员工对企业不满，恶意泄露商业秘密。

再次，要加强对员工的法律法规教育和思想道德教育，提高员工素质。 最后，采取技术手段来严防商业机密泄露、防止公司机密数据泄密。例如可以通过在公司电脑安装电脑文件防泄密软件来实现。

三、怎么样去选择加密软件呢？什么样的加密软件比较好用呢？

要从安全性稳定性兼容性三个方面考虑，最好系统是通过进驻windows内核的防泄密系统软件，可以和windows内核无缝对接起来，

艾特盾是一款数据泄漏防护DLP安全系统，是新一代的数据安全产品，“以信息数据安全为中心，以密码技术为支撑，以安全管理为保障，以业务需求为导向”，从“服务器区数据保护、核心网络系统安全管理、外网边界数据传输管理、终端主机文档透明加密、移动存储管理、身份认证与授权”六维化管理出发，对数据的创建、使用、存储、传输、归档以及销毁的全生命周期中每个环节安全“保驾护航”。

1. 透明加解密技术：提供对涉密或敏感文档的加密保护，达到机密数据资产防盗窃、防丢失的效果，同时不影响用户正常使用。

2. 泄密保护：通过对文档进行读写控制、打印控制、剪切板控制、拖拽、拷屏/截屏控制、和内存窃取控制等技术，防止泄漏机密数据。

3. 强制访问控制：根据用户的身份和权限以及文档的密级，可对机密文档实施多种访问权限控制，如共享交流、带出或解密等。

4. 双因子认证：系统中所有的用户都使用KEY进行身份认证，保证了业务域内用户身份的安全性和可信性。

5. 文档审计：能够有效地审计出，用户对加密文档的常规操作事件。

6. 三权分立：系统借鉴了企业和机关的实际工作流程，采用了分权的管理策略，在管理方法上采用了职权分离模式，审批，执行和监督机制。

7. 安全协议：确保密钥操作和存储的安全，密钥存放和主机分离。

  技术支持：

1. 密指定程序生成的文档

 强制加密指定程序编辑的文档。用户访问加密文档时，需要连接服务器（在线，非脱机状态），并且具有合适的访问权限。该加密过程完全透明，不影响现有应用和用户习惯。通过共享、离线和外发管理可以实行更多的访问控制。

2. 泄密控制

 对打开加密文档的应用程序进行如下控制：打印、内存窃取、拖拽和剪切板等，用户不能主动或被动地泄漏机密数据。

3. 审批管理

 支持共享、离线和外发文档，管理员可以按照实际工作需求，配置是否对这些操作进行强制审批。用户在执行加密文档的共享、离线和外发等操作时，将视管理员的权限许可，可能需要经过审批管理员审批。

4. 离线文档管理

 客户端需要连接服务器才能访问加密文档。通过本功能制作离线文档，即使客户端未连接服务器，用户也可以阅读这些离线的文档。根据管理员权限许可，离线文档可能需要经过审批管理员审批离线时，可以控制客户端的离线时间和离线时是否允许打印。

5. 外发文档管理

 外部人员不能阅读加密文档的内容。本功能制作外发文档，即使在未安装客户端的机器上，也可以阅读这些外发的文档。根据管理员权限许可，外发文档可能需要经过审批管理员审批外发的文档，和内部使用一样，受到加密保护和泄密控制，不会造成文档泄露，同时增加口令和密钥验证，增强外发文档的安全性。

6. 用户/鉴权

 集成了统一的用户/鉴权管理，用户统一使用进行身份认证，客户端可以支持双因子认证。

7. 审计管理

 对加密文档的常规操作，进行详细且有效的审计。控制台提供了基于WEB的管理方式。审计管理员可以方便地通过浏览器进行系统的审计管理。

8. 自我保护

 通过在操作系统的驱动层对系统自身进行自我保护，保障客户端不被非法破坏，并且始终运行在安全可信状态。即使客户端被意外破坏，客户端计算机里的加密文档也不会丢失或泄漏。

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