如何减少录入数据的错误

电脑教程014

如何减少录入数据的错误,第1张

首先打开电脑上面的excel表格。现在假设需要输入公司员工信息。

excel如何防止数据录入出错

我们可看到在【年龄】这一栏里面现在可以输入任何数字,

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显然,公司员工年龄一般是在16到65岁之间,在此之外的数字就是错的。现在【王五】的年龄明显输入错了,但表格没任何提示。

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选中“年龄”这一栏,点击上面的“数据”。

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在数据里面找到“数据验证”,然后打开“数据验证”。

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在弹出的数据验证信息框里面,找到“允许”,点开下拉菜单选中“整数”。

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在“最小值”处输入“16”,“最大值”处输入“65”(根据你的需要设置相应信息)。

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点击“出错信息”,在出错信息里面找到“样式”,点开下拉菜单选中“信息”,然后在右侧“错误信息”里面输入“年龄输入错误”(可根据需要输入信息)最后点击确定即可。

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现在再次输入年龄,输错之后就会有提示了。

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电脑出错情况有很多,根据不同情况,一般可以重启恢复上一次正确配置或者做系统修复,系统还原,重装电脑系统来解决。

正常使用电脑难免遇到操作有误,安装程序与系统冲突,兼容性不好,甚至带有病毒等情况,还有可能自己误删或者杀毒软件的误删系统文件等等导致电脑出现错误。

电脑永远不出错几乎不可能,只能尽量规范操作系统,从正规渠道下载安装软件,浏览正规网站,及时更新杀毒软件来避免电脑出现错误,仅供参考。