怎样保护文档

电脑教程018

怎样保护文档,第1张

问题一:word保护怎么设置 1.单击“工具”菜单中的“保护文档”命令。

2.在“保护文档”任务窗格中,选中限制对选定的样式设置格式”复选框。

3.单击“设置”按钮。

4.在“格式设置限制”对话框中的格式设置样式列表中,选中允许设置其格式的样式的复选框,并清除文档中不允许设置其格式的样式的复选框。

提示:若要将样式限制为最小数目的推荐选项,请单击“推荐的样式”。您可以将样式限制为更少的选项,但是这样会删除 Microsoft Word 在某些功能中使用的样式,例如目录以及项目符号或编号列表。

若希望保留部分自动套用格式功能,例如将“1/2”更改为“?”,请选中“允许自动套用格式替代格式设置限制”复选框。

5.单击“是,启动强制保护”。

6.在“新密码(可选)”框中键入密码,然后确认该密码。

如果想设置打开或修改此文档的密码,那么:

文件――保存/另存为――××选项(97/2000/2003中是“安全选项”;2007中是“常规选项”),输入密码(如果只需一个密码,那么另一个就空着)――确定,就可以了。

还有一种方法:(只适用于97/2000/2003中)在Word中,工具――选项――安全性,输入密码(如果只需一个密码,那么另一个就空着)――确定,就可以了。

至于“设置后所有的内容都不能修改、编辑。复制粘贴也不能进行”,禁止复制是不行的,其它都可以受到保护。

祝你成功!

问题二:word文档怎样取消保护 进入“开始”菜单下的“编辑”菜单栏,单击“选择”按钮,发现“全选”、“选择对象”命令为灰色不可用状态。

进入“审阅”菜单下的“保护”菜单栏,单击“保护文档”按钮,选择“限制格式和编辑”命令。

文档右侧出现一个“限制格式和编辑”窗口,显示该文档处于受保护状态。

单击窗口下方的“停止保护”按钮,弹出对话框要求输入密码,没有密码不能解除文档保护。

新建一个空白文档,并关闭该文档。

进入“插入”菜单,单击“文本”菜单栏中的“对象“按钮,选择”“文件中的文字”命令。

在弹出的对话框中选择被保护的文档,单击“插入”按钮。

再回到“开始”菜单下的“编辑”菜单栏,单击“选择”按钮,发现“全选”、“选择对象”命令变得可用。同时按下Ctrl+A也可对文档进行全选操作。

然后单击保存按钮,改名保存该文档即可

至此文档保护被解除。

问题三:word文档怎样取消保护 简单的方法:

首先创建一个word文档,使用窗体保护的方式保护文档,工具->保护文档->Check“仅允许在文档中进行此类编辑”->Choose“填写窗体”,此时会弹出一个密码框,输入2次密码(我这里选择123作为word文件密码),这样,该文档就已经被保护起来了。

然我们来破解它,打开刚才创建的word文档,文件->另存为->选择HTML格式,存为一个HTML文档,用记事本打开该HTML文件础搜索,你会看到5BCECF7A的字样(如果你的密码是用的123的话)。

接着我们用UltraEdit或其他类似的工具打开最初受保护的Word文档,搜索7ACFCE5B,搜索到后,都用8个0来代替,存盘。

此时的Word文档的密码就被清空了,你就可以自己取消文档保护了,密码就不用输入了,按个回车了事。

问题四:怎样保护word文档不被改写 第一步:打开编辑好的Word文档

第二步:选择“工具--保护文档”,在右侧弹出的“保护文档”对话框中勾选上“编辑限制”下面的“仅允许在文档中进行此类编辑”选项,勾选后会激活下面的下拉框,在其中选择“填写窗体”。形象的表示,即:工具→保护文档→钩选“编辑限制”→在下拉列表中选择“填写窗体”→点击“是,启动强制保护”→输入密码→确定。

第三步:点击下面的“是,启动强制保护”按钮输入密码。

到这里我们就禁止了Word文档内容的复制。如果以后我们自己酏要解除禁止,可以按照以下顺序操作:

选择“工具--取消文档保护”,在打开的对话框中输入先前设置好的密码就解除禁止了。

缺点是,用记事本打开或另存为网页后就能复制了。

问题五:使用WORD2003,如何保护文档? word中――――工具――选项――安全性――保护文档――仅允许在文章中进行此类编辑前打钩――选择填写窗体――然后启动保护――设置密码――OK了,

这个针对一般人来说就复制不了,但是要想复制怎么都复制了。

问题六:如何给word文档设置“保护修订”? 打开wor顶,点击菜单栏的工具,点击工具菜单下的选项,在弹出的对话框中选择修订,进行相应设置。确定即可

问题七:word2007怎样设置保护文档锁定 锁定word文档的内容:1.在当前文档窗口,履行“工具/选项/安全性”命令;2.在“修改文件时的密码”中输入密码;3.单击“保护文档”按钮打开“保护文档”对话框;4.设置“格式设置限制”和“编辑限制”,单击“是,启动强迫保护”按钮;5.在“启动强迫保护”对话框中输入密码并确认,单击“肯定”按钮。 查看更多答案>>

问题八:如何保护自己电脑上的文件? 如果制作完成并已通过电子邮件发送出去,则只需要按住Shift+Del键将文件彻底删除就可以了。但如果文件比较长,还未制作完,而网吧又不提供外接存储介质接口,我们该如何做呢?怎样才能保证自己的文档不被别人随意查看、修改呢?1、用软件自身的加密功能一般的办公软件,如Office、WPS本身都带有加密功能,可以利用它给文档加上密码。以Word为例,点击菜单栏中的工具,选择选项,找到安全性选项卡。这里有两个权限设置:打开权限密码和修改权限密码。两者的区别在于,打开权限密码要求用户只有输入密码才能打开文档,修改权限密码则允许用户打开文档,只有在用户进行修改时才需要输入密码。在打开权限密码里输入密码即可。这种加密一般都有专门的相应软件来破解。比如Office办公套件里的每一个软件都有一个Advanced ?对应软件名? Password Recovery软件专门破解密码,而且速度极快!如本文邮件篇中提到的Advanced Outlook Express Password Recovery就是该系列软件之一。2、更改后缀名,使用隐藏属性一个更简单的加密办法就是:先将文件改名,比如用Word编辑了一个叫文件.doc的文档,右击文档,选重命名,将文档改名为11.wav,不理会系统关于更改文件扩展名的警告,点确定。这样,文档就变成了一个声音文件,即使别人双击它,也以为是一段没有任何声音的.wav文件。不过,这还不行,因为别人很有可能顺手就会删了它。最好将它放在一个系统目录下,比如Windows下的System目录里,再右击此文件,选属性,设置成隐藏属性。按F5刷新,文件就看不到了。3、用压缩软件加密网吧中一般都安装了WinZIP等常用压缩软件,右击文件,选择Add to zip,在弹出的窗口中看到右下角的Password按钮了吗?点击它,输入密码即可。这样,当别人打开压缩文件时,就会弹出一个窗口要求输入密码。这种方法比较简单,但网上针对WinZIP密码的破解软件也比较多,而且如果系统中藏有木马的话,密码也会被截取。建议最好将密码设置为八位以上,这可以使密码破解变得相当困难,同时在设置密码时最好采用乱输法。4、用捆绑软件合并到其他文件我们都知道,木马一般都是捆绑到某个可执行文件上来隐藏自己的。其实我们也可以利用捆绑软件将文件合并到其他非可执行文件上,以达到保密的目的。下次要用时,再利用此软件将它分开即可。以开山文件合并器为例,它可以将多个文件捆绑成一个文件,还可以将生成的目标文件更换图标。点+号按钮将要捆绑的文件一一导入,软件默认生成的目标文件图标是第一个导入的文件的图标,要更换图标,点更改图标按钮选择。选好后,按合并即可。这种方法相当隐蔽,但不适合体积比较大的文档。5、将文件隐藏到图片中谁能想到一幅漂亮的图片后面居然隐藏着一个文件呢?利用Hide in Picture即可轻松地将文件隐藏到一个bmp图片中,而且别人依旧可以打开图片浏览。先选择file菜单中的open picture命令,选好要用的bmp图片。再点击菜单image中的hide file命令,选中要隐藏的文件,输入密码及输出后的文件名后确定即可。下次要使用时,用此软件打开即可。创意比较好,缺点是隐藏的文件体积要受图片大小限制,而且不能解决别人可能随意删除的问题。6、使用专业的隐藏软件可以使用专业的隐藏软件来保护你的文件,比如文件夹隐藏大师,它功能强大,能彻底把你藏有私人资料的文件夹隐藏起来,即使在文件夹选项中选显示所有文件也一样看不到;能把文件夹的外观变成像?.dll、?......>>

问题九:怎样复制受保护的Word文件里的内容 1、首先用word打开被限制的文档。点击 文件→另存为。

2、把文档另存为xml格式。将保存类型选成 WORD XML 文档 ,保存。

3、关闭word,找到刚刚保存的文件,用记事本打开。右键→打开方式→记事本。

4、打开编辑选项,点击查找

5、查找

常常我们会有一些比较隐私或者比较机密的文件,我们想对其加密,但不是所有的文件都支持加密,或者加密起来相对麻烦,不过没关系,下面我就以 笔记本 电脑为例子,跟大家分享对电脑磁盘进行加密保护资料安全的 方法 吧,希望对大家有所帮助

笔记本电脑对磁盘进行加密保护资料安全的方法

1、鼠标右键点击要加密的磁盘,选择启用bitlocker,如图所示:

2、在窗口中,勾选使用密码解锁驱动器,然后在下面输入同样的密码,点击下一步即可,如图所示:

3、接着点击将恢复密钥保存到usb闪存驱动器,在弹出窗口中,插入usb设备即可看到,点击保存→下一步即可, 如图所示:

4、随后在窗口中,点击启动加密,然后重启系统,打开时就需要密码了,如图所示:

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大家知道,自进入Windows系统后,Win 9X/2000/XP中的一切操作都将被记录并

保存在硬盘中。此项功能原本是系统设计者为方便用户设置的,但没想到会

成为泄露电脑信息的漏洞。窥探者在用户刚用过的计算机中查找一阵后,就

会发现大量信息:刚使用的文档、QQ号码、访问过的Internet网站等等,这

些“记录”可能会把用户“隐私”泄露,使有户的信息安全受到威胁。如果

你不想你的信息被泄露,请看本文为你介绍的防堵这些“漏洞”的方法。

1、“我最近的文档”选单

“开始”的“我最近的文档”选单中,以快捷方式的形式保存着用户最

近使用过的15个文件(包括网上下载的并已经打开过的文件)。通过它,我

们可以迅速打开最近一段时间内编辑的文件。对于使用计算机编辑个人文档

的朋友来说,无疑会向他人泄露自己的秘密。

清除方法:

1)右键单击“开始”按钮,然后单“属性”。

2)在“开始”菜单选项卡上,单击“开始”菜单,然后单击“自定义”

3)在“高级”选项卡上,单击“清除列表”。或干脆将此功能关闭,即

取选中的“列出我最近打开的文档”选单。

2、“运行”记录

使用Windows系统中“开始”选单中的“运行”选单项运行程序或打开文

件,退出后,“运行”中运行过的程序及所打开过文件的路径和名称会被记

录下来,并在下次进入“运行”项时,在下拉列表框中显示出现供选用。这

些记录也会向他人泄露,需要清除。

通过修改注册表项可以达到清除这些“记录”的目的。首先通过Regedit进行

注册表编辑器,找到

HKEY_CURRENT_USER_SoftwareMicrosoftWindowsCurrentVersionExplore

rRunMRU,这时在右边窗口将显示出“运行”下拉列表显示的文件名,如果

用户不想让别人知道某些记录的程序名,将它们删除就可以了。具体方法是

:用鼠标选中要删除的程序名,再选注册表编辑口中的“编辑”选单中的“

删除”项,“确认”即可。关闭注册表,然后重新启动计算机后,刚才删除

的项就不会再显示了。

3、清除“开始/查找”中的历史列表

你会问这也算历史记录吗?当然算。在“开始/查找”下拉菜单中,有你

所查找的所有文件列表,清除方法如下:运行注册表编辑器Regedit程序,依

次选

HKEY_USERS.DefaultSoftWareMicrosoftWindowsCurrentVersionExplo

rerDoc Find Spec MRU,右面窗口中出现的即是“开始/查找”对话框中输

入的文件,在此可选择性地将不需要的历史记录删除。其实在这里还有另外

一个作用,如果你是单机用户,也可以仿照列表为自己创建查找文件了。

4、“历史”记录

用IE浏览器浏览文件后,在WindowsHistory文件夹中将“自动”记录最

近数天(最近可记录99天)的一切操作过程,包括去过什么网站、看过什么

图片、打开过什么文件等信息。这个文件夹相当独特,不能进行备份,但会

暴露用户在网上及计算机上的“行踪”。不想让他人知道用户的“行踪”的

话,要坚决、彻底清除它。清除它的办法有两种。

1)从资源管理器中找到Windows目录下的History文件夹,将其中的所有文件

全部删除。

(2)在“控制面板”中找到并找开“Internet选项”,在“常规”标签

中,单击“清除历史记录”按钮,然后单击“确定”。或将“网页保存在历

史记录中的天数”设置为“0”天,然后单击“确定”

5、Office的“文件”选单

大家都知道,使用Microsoft Office家族的Word、Excel等软件进行工作

后,会在“文件”菜单中留下“记录”,由于“工具”菜单中“选项”项中

所设置“列出最近所用的文件数”不同,“文件”菜单中所“记录”的文件

个数也不相同,但都会记录用户最近操作过的文档。如果不想让他人知道这

些内容,就删除它吧。可以按“Ctrl+Alt+-(减号)”键,光标会变成一个

粗“减号”,打开“文件”菜单后,用粗“减号”单击需要删除的文档即可

。或者将“列出最近所用的文件数”设置为“0”个。方法是:单击“工具”

菜单,选择“选项”命令,打开“常规”标签,选择“列出最近所有文件”

选项,在其后的输入框中将文件个数设置为“0”,最后单击“确定”按钮。

Wrod2000等Office2000系列软件中的“打开”对话框新增了一个“历史”按

钮,它保存了最近使用过的数十个文件的快捷方式,利用它可以快速打开最

近使用过的文档。所以,用户一定要及时删除其里面的内容。

6、非法操作时所产生的“被挽救的文档”

我们在使用Word 97/2000/xp等office软件的过程中,有时会遇到“非法

操作”提示,或是操作中机器突然断电等一些意外的情况,这样,在硬盘中

我的文档、桌面或安装office软件 的分区的根目录中会冒出一些“被挽救的

文档”,这点在Windows 9X/me中体现的很明显,这些“被挽救的文档”,可

能就是用户刚刚编辑的文稿的全部或部分内容。所以,要提防“秘密”在此

泄露,不用客气,删除它。

7、Temp中的“东东”。

我们常用的办公软件和其他应用程序通常会临时保存用户的工作结果,

以防止意外情况造成损失。即使用户自己没有保存正在处理的文件,许多程

序也会保存已被用户删除、移动和复制的文本。这些“内容”被存放在

WindowsTemp目录下。应定期删除各种应用程序在WindowsTemp文件夹中

存储的临时文件,以清除上述这些零散的文本。还应删除其子目录中相应的

所有文件。虽然很多文件的扩展名为.tmp,但它们其实是完整的DOC文件、

HTML文件、甚至是图像文件。

还有,在网上下载的部分内容,在Foxmail中打开邮件的“附件”,也会在

WindowsTemp文件夹中留下备份。所以,对于WindowsTemp文件夹中的内

容,最好一个不留全部清除。

8、Windows的“日志”文件

存放在Windows目录下的SchedLgU.txt是“计划任务”的“日志”,它忠

实的记录了以往计划任务的执行情况,以及用户每次开机启动Windows系统的

信息。可以用任何字处理软件打开它。所以,用户的“开机”及一些“任务

(程序)”的执行信息,都会由此“暴露”。

要想修改SchedLgU.txt文件,需要一些周折,因为,用Windows系统下的任何

编辑软件都只能打开它但不能做修改保存。如:我们有和“记事本”打开了

SchedLgU.txt文件后,可以在屏幕上进行添加、删除等编辑操作,但你试图

将编辑后的SchedLgU.txt文件存盘时,系统提示“无法创建

C:windowsSchedLgU.txt,请确定路径及文件名是否正确。”按“确定”按

钮后,退出“SchedLgU.txt”文件。即使进行Windows系统中的“MS-DOS”方

式,用Edit编辑也不行。要想对SchedLgU.txt文件进行修改,只能以纯DOS方

式启动计算机,然后再用“Edit”命令编辑。

9、文档的“属性”信息

对于存储在公用电脑上的Word文档,许多用户采取设定“找开权限密码

”以防止未经授权用户打开的办法,来防止泄露有关该文档的信息 。但是,

该文档的“属性”却会泄露你的信息。

Word中的“属性”对话框包括“常规”、“自定义”、“摘要”三张选

项卡。第一次保存文档时,计算机会将文档中第一行的内容存放到“摘要”

选项卡中的“标题”框中(通常是用户写作的“题目”)。查看文档的属性

,虽然依据文件名无法判断出文档的内容,但“摘要”选项卡“标题”框中

(该文档的第一行内容)的内容,却会泄露文档的秘密。由于“打开权限密

码”只限制打开文档,并不限制打开“属性”对话框,所以,“标题框”是

一个易被忽视的泄密漏洞。

堵住这个泄密漏洞的方法是:用户在第一次保存文档后,打开“属性”对话

框,将“摘要”选项卡中的“标题”框中的内容删除即可。

10、“写字板”中的记录

同Word、Excel等办公软件一样,写字板也会保存,打开的最新的文件名

称,并将这些名称保存在它的“文件”菜单中,这一方便用户的设置无疑又

对文档的保密性,遭成威胁。对于Word等办公软件中的记录很容易清除,这

里要想清除“写字板”中的记录,就要费一番周折了:先用Regedit打开注册

表,展开

“HKEY_CURRENT_USERSoftwareMicrosoftwindowsCurrentVersionApple

tsWordpadRecent Filelist”分支,将其对应的主键值全部删除,再重新

启动计算机,即可清除写字板的“文件”菜单中的历史记录