出纳、会计传递凭证过程中如何防止单据丢失?

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出纳、会计传递凭证过程中如何防止单据丢失?,第1张

出纳、会计传递凭证过程中防止单据丢失的关键是要每日结清,及时对账。 1、每天(次)出纳将凭证并给会计时汇一个总,注明报销单份数和总金额,然后写一张小纸条放在上面,用长尾夹夹好后传递给会计。 2、、会计接到凭证时当场数一下份数看有没有错,然后马上登账,登完账后发现差错及时与出纳核对。 3、、会计如果没时间及时入账,整个这一叠的凭证就暂不动,要做就一次性做完。 4、、会计做完记账凭证后,及时打印出来,用长尾夹或大头针将原始凭证附在其后。  单据是办理货物的交付和货款的支付的一种依据。单据可以表明出口商是否履约,履约的程度。进口商品以单据作为提取货物的货权凭证,有了单据,就表明有了货物。

建筑工人用本子记工记账太麻烦怎么办?许多建筑工人开始寻找记工记账软件来帮忙,但是对于建筑工人来说,一般的记工记账软件并不能满足他们在工地上的需求,他们不仅仅需要记账,更要记工时、记工天、记工钱,而如今市面上记工记账一类的软件虽然有不少,但是真正适合他们的很少。

针对这个情况,小编为大家推荐一款记工记账的软件,它在工地记工记账类软件中应该属于当家花旦了,这款软件的名字叫做吉工家。

吉工家作为专门针对建筑工人打造的一款记工记账软件,傻瓜式的操作流程受到广大工友的追捧,据不完全统计,目前它的使用用户已经高达百万工友,下面就一起来了解下,为什么它会这么受到工友们的认可:

1、简单易操作、上手快

建筑行业从业者有很多都是不太懂互联网的,太复杂的软件对他们来说并不实用,吉工家的记工记账场景全为傻瓜式操作,日期、工资标准、上班时长模板自动呈现,直接填写数据即可,完全切合工地记账的实际场景,只要工友会简单使用智能手机,就能轻松完成吉工家记工记账。

2、工钱自动核算

建筑工人记工记账其实就一个目的,方便一个项目干完之后或者年底核算工钱,以往大家都采用纸笔记账的方式,然后再人工核算工天和工钱,吉工家的使用让班组长及包工头们的记账核算工资工作变得更简单,变得更轻松,因为系统会自动帮你核算工天、工钱,工友还可自选时间段查看工天和工钱,非常实用省心。

3、账目云储存防丢失

传统本子记账有一个最大的弊端,一旦本子不小心弄丢了,账目就很难再找回来,而吉工家记工记账的数据都是通过云端储存,即使记账之后手机更换或丢失,账目也不会随着手机而丢失,账目的安全性受到最大保障。

综上所述,如果各位工友还在为用本子记工记账而感到头疼麻烦时,建议大家可以去尝试使用一下吉工家,它能为你带来不一样的体验,并且吉工家除去记工记账,还有很多功能,这些功能对于您的日常工作都能带来极大帮助。