如何制作好看的表格

电脑教程020

如何制作好看的表格,第1张

可以通过EXCEL软件来进行制作,打开EXCEL文件,然后输入自己需要的数据和表头,将列宽和高度设定好以后再可以添加入颜色区分、公式等就可以了,以制作员工花名册为例为例具体的操作方法如下:

1、打开电脑上的EXCEL文件,在第一个单元格输入某某公司花名册。然后选中其他单元格,点击上方的合并居中。

2、然后在下面的单元格分别输入序号、姓名、性别、职位、联系方式、家庭住址等信息。然后选中该单元格点击上方的田字格标志,选择所有框线按钮。

3、再将单元的数据按照条目分别输入填写完整,再将该单元格选中以后点击上方的田字格标志,选择所有框线。

4、再继续在相应的单元格中添加其他员工信息。

5、然后用鼠标选中所有的表格行,点击右键选择行高,在出现的列表中输入25以后点击确定。

6、再将该文件的表头文字选中以后点击字体后面的数字选择下拉箭头如16,将其适当增大就可以了。

注意事项:

在制作EXCEL表格时要求好看不仅需要将相应的单元格行高以及列宽设置到适当且能全部显示信息。同时还需要将输入的数据信息保持统一的格式。

正确使用字体会使得Excel表格干净漂亮。随着Excel表格的普及,人们对于Excel表格的要求越来越高,一个干净漂亮的表格会使的人们更好更快的获取他们想得到的信息,提高彼此的工作效率,而一个好的字体会让人看起来心情愉悦,一目了然,赏心悦目,会给Excel表格收件人一个良好的印象,而我们在选择英文字体和中文字体时的要求都不一样,英文字体一般建议使用Arial,而中文字体一般采用楷体或宋书,这样从视觉上会使得看这个表格的人更加舒服。一个好的排版能使得你做出干净漂亮的Excel表格。排版是一个最基础的电脑操作,而一个好的排版则需要一个人长期的积累和有一个良好的对美的判断过程才能养成的。我们可以从行高行距边距这些小小的细节方面来对Excel表格进行排版。如果你的行高过低,会使得表格看起来扁平,会使得读表人,从视觉上的不适,这样我想你的表格将不会合格的,一般正常的行高设为18是最为合适的,这样则不会出现以上的问题。适当的对着重点进行加粗或以颜色的方式突出能使得你做出一个干净漂亮的Excel表格。当我们拿到一个表格的时候,能够一目了然的了解你想看到的重点时,我想那个时候心情肯定是愉悦的,也能够加快自己的工作效率。通过对所重点的内容进行加粗或以颜色的方式突出,这样会使的表格更加的引人注目,也更加突出漂亮,但是圈出的一定要是重点,并不是你所谓的重点,而是看表人所需要的重点,颜色也不要过于的杂,这样会使得看表人视觉疲劳,这样反而会适得其反。以上仅是我个人的观点,如果你们有什么其他的看法,欢迎在评论区留言。