在网络中，电子邮箱可以自动接收网络任何电子邮箱所发的电子邮件，并能存储规定大小的等多种格式的电子文件。电子邮箱具有单独的网络域名，其电子邮局地址在@后标注，电子邮箱一般格式为：用户名@域名。
例：[email protected]； [email protected]
电子邮件（E-mail）是雷·汤姆林森于1971年对已有的传输文件程序以及信息序进行研究，研制出一套程序。电子邮箱是指通过网络为用户提供交流的电子信息空间，既可以为用户提供发送电子邮件的功能，又能自动地为用户接收电子邮件，同时还能对收发的邮件进行存储，但在存储邮件时，电子邮箱对邮件的大小有严格规定。
特点
电子邮件最大的特点是，人们可以在任何地方时间收、发信件，解决了时空的限制，大大提高了工作效率，为办公自动化，商业活动提供了很大便利。
组成
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E-mail像普通的邮件—样，也需要地址，它与普通邮件的区别在于它是电子地址。所有在Internet之上有信箱的用户都有自己的一个或几个Email address，并且这些Email address都是唯一的。邮件服务器就是根据这些地址，将每封电子邮件传送到各个用户的信箱中，Email address就是用户的信箱地址。就象普通邮件一样，你能否收到你的E-mail，取决于你是否取得了正确的电子邮件地址。
（1）地址组成
—个完整的Internet邮件地址由以下两个部分组成，格式如下：登录名@主机名.域名
中间用—个表示“在”(at)的符号“@”分开，符号的左边是对方的登录名，右边是完整的主机名，它由主机名与域名组成。其中，域名由几部分组成，每一部分称为一个子域(Subdomain），各子域之间用圆点“．”隔开，每个子域都会告诉用户一些有关这台邮件服务器的信息。
（2）邮件构成
一封完整的电子邮件都有两个基本部分组成：信头和信体。
(1)信头一般有下面几个部分：
①收信人，即收信人的电子邮件地址；
②抄送，表示同时可以收到该邮件的其他人的电子邮件地址，可有多个；
③主题，是概括地描述该邮件内容，可以是一个词，也可以是一句话。由发信人自拟。
(2)信体。信体是希望收件人看到的信件内容，有时信件体还可以包含附件。附件是含在一封信件里的一个或多个计算机文件，附件可以从信件上分离出来，成为独立的计算机文件。
电子邮件的主要功能
1、收发信件----利用电子邮箱，用户不但可以发送普通信、挂号信、加急信，也可以
要求系统在对方收到信件后回送通知，或阅读信件后送回条等。另外还有定时
发送、读信后立即回信或转发他人、多址投送(一封信同时发给多人)等功能。
用户可以直接在邮箱系统内写信，对方收到的信件归类存档，删除无用信件。
2、直接投送----若对方是非邮箱用户，可以将信件直接送到对方的传真机、电传机、打印机或
分组交换网的计算机上。
3、布告栏------个供大家使用的公告邮箱，用户可以向此邮箱发送自己希望发布的信息，供大
家阅读。布告栏适于做公告、发布通知和广告。
4、漫游功能----利用分组交换网（CHINAPAC）可以实现全国漫游。
outlook是一个客户端软件，用来接收邮件，如网易、雅虎、搜狐等大多数邮箱都可以用Outlook 收发邮件，一般办公需要发邮件的人用的比较多。
如果邮箱支持pop3和smtp，可以用它来接收发送邮件，而不用每次都打开网页，outlook是很实用的邮件接收发送工具。
扩展资料
特点：
在 Outlook 网页版中，可以使用人员页面查看、 创建、 编辑、 查找，并删除的联系人。您可以使用您自己的引用，联系人和自己可以自动将其添加为收件人时撰写电子邮件。
只要打开Outlook Express界面，Outlook Express程序便自动与注册的网站电子邮箱服务器联机工作，收下电子邮件。发信时，可以使用Outlook Express创建新邮件，通过 网站服务器联机发送。另外，Outlook Express在接收电子邮件时，会自动把发信人的电邮地址存入“通讯簿”，供以后调用。
