电子邮件有哪些好处?

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电子邮件有哪些好处?,第1张

电子邮件使用户可以以非常低廉的价格、非常快速的方式,与世界上任何一个角落的网络用户联系。电子邮件形式多样,包括图片、文字、音乐,同时,用户可以得到大量免费的新闻、专题邮件,并实现轻松的信息搜索,这极大地方便了人与人之间的沟通与交流,促进了社会的发展。

拓展资料:使用技巧

快速查找邮件

要在一大堆信件中找到想要的内容并不轻松,“查找邮件”选择允许用户在多个文件夹中搜索邮件,以查找文件夹或子文件夹中的任何邮件。单击“编辑”菜单,选择“查找邮件”,以下任何条件都可以为查找邮件的标准:谁发送的邮件、邮件的主题或标题、邮件中的文本等。

自动添加签名

在OutlookExpress5用以下方法可实现自动签名功能:

(1)启动OutlookExpress后,选择“工具选项”命令

(2)在“选项”对话框中,单击“签名”标签

(3)在“签名”标签中,单击“在所有发出的邮件中添加该签名”前的方框,使之处于选中的状态,以便自动签名功能生效

(4)在“签名”框中,新建一个签名名称,在下面文本框中键入你想添加的所有个人信息,如姓名、联系地址、电话等

(5)若希望在回复和转发邮件时同样自动添加签名,则可以单击“不在回复和转发的邮件中添加签名”前的方框,使之处于不选中的状态

(6)单击“确定”按钮,下次建立新邮件时就会在你的邮件中自动添加上签名了。当然,可以单击“高级”按钮,为你的每个账号设置一个漂亮的签名。

拒收垃圾邮件

在“工具”菜单栏中选择“收件箱助理”,点击“添加”,该窗口分为上下两个部分,上面是“处理条件”,下面是“处理方法”。比如经常收到垃圾邮件,如果想从今以后不再收到它,可以在“处理条件”栏目中选择“发件人”,并在其中填入上述地址;接着,在“处理方法”中选择“从服务器上删除”;点击“确定”后,可以看到在描述框内,则直接从服务器上删除”的描述,这就达到了目的。

备份地址簿

在OutlookExpress中,通讯簿是很重要的,它记录了你的所有通讯地址,但由于一些原因,需要重装系统时或格式化磁盘时,对通讯薄的备份就显得很重要了。在“C:windows\ApplicationData\Microsoft\AddressBook”目录中找到一个名为username.wab的文件,其中的username为在电脑中的注册用户名。这就是您的通讯簿,可以把它备份在指定路径下,以便以后重装OutlookEx?press后copy到原目录。

电子邮件_百度百科

工作中使用邮箱会比较正式一些,而且邮件的信息方便查询主题,有利于工作的后续跟进,大多数企业都有自己域名作为邮箱地址后缀的企业邮箱。

而且,相比个人邮箱,企业邮箱通常采用更为先进存储及硬件技术,例如TOM企业邮箱通过多服务器负载平衡技术,确保系统速度快、稳定性强、安全可靠、功能全面而强劲。