怎样用电脑做表格做账

电脑教程012

怎样用电脑做表格做账,第1张

方法/步骤

以一个简单的收支表格记账为例。我们首先打开一个excel空白文件。用这张表格记录时间、收入、支出和结余等要素，如下图所示。

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我们用鼠标点中A1空白格，这时候在工具栏A1后面出现空白“值”，在这里输入的内容就会出现在A1格内，我们称之为A1的键值。这里小编定义A1列为时间列，如下图所示。换言之就是收入支出的时间。

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然后我们定义B1为“收入”、C1为“支出”、D1为“结余”，然后我们就可以定义函数了，这个比较有意思，也很重要。我们点中D2格，然后在D2键值内容里填入“=b2-c2”。这是一个简单的函数，是excel中最为实用的函数了。

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我们根据实际收支情况作为依据，然后计算结余应该等于当日收支差加上以前的结余，所以我们再定义D3的键值“=b3-c3+d2”,然后用鼠标点中D3格，下拉鼠标，就会让D列所有空白格均遵循D3的函数，进行计算。如下图所示。

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我们应用此表时，只需要填入录入时间，录入时刻收入和支出，这样我们的表格就会自动生成其他数据了。下面图示就是一个较为完整的例子。如下图所示，一次是时间-收入-支出-余额，是不是一目了然呢。

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工具/材料：电脑，Excel表格

1、打开电脑，打开Excel表格，创建一个科目表。

2、选择整个数据区域，点击公式——定义名称选项卡，单击根据所选内容创建并勾选。

3、在任意单元格单击（本例是F2单元格），再点击菜单栏上的数据，数据验证，创建数据有效性。

4、在G2单元格单击，创建数据有效性。允许条件选择系列，在来源处输入公式：=INDIRECT(F2)即可。