保存在硬盘中。此项功能原本是系统设计者为方便用户设置的,但没想到会
成为泄露电脑信息的漏洞。窥探者在用户刚用过的计算机中查找一阵后,就
会发现大量信息:刚使用的文档、QQ号码、访问过的Internet网站等等,这
些“记录”可能会把用户“隐私”泄露,使有户的信息安全受到威胁。如果
你不想你的信息被泄露,请看本文为你介绍的防堵这些“漏洞”的方法。
1、“我最近的文档”选单
“开始”的“我最近的文档”选单中,以快捷方式的形式保存着用户最
近使用过的15个文件(包括网上下载的并已经打开过的文件)。通过它,我
们可以迅速打开最近一段时间内编辑的文件。对于使用计算机编辑个人文档
的朋友来说,无疑会向他人泄露自己的秘密。
清除方法:
1)右键单击“开始”按钮,然后单“属性”。
2)在“开始”菜单选项卡上,单击“开始”菜单,然后单击“自定义”
。
3)在“高级”选项卡上,单击“清除列表”。或干脆将此功能关闭,即
取选中的“列出我最近打开的文档”选单。
2、“运行”记录
使用Windows系统中“开始”选单中的“运行”选单项运行程序或打开文
件,退出后,“运行”中运行过的程序及所打开过文件的路径和名称会被记
录下来,并在下次进入“运行”项时,在下拉列表框中显示出现供选用。这
些记录也会向他人泄露,需要清除。
通过修改注册表项可以达到清除这些“记录”的目的。首先通过Regedit进行
注册表编辑器,找到
HKEY_CURRENT_USER_SoftwareMicrosoftWindowsCurrentVersionExplore
rRunMRU,这时在右边窗口将显示出“运行”下拉列表显示的文件名,如果
用户不想让别人知道某些记录的程序名,将它们删除就可以了。具体方法是
:用鼠标选中要删除的程序名,再选注册表编辑口中的“编辑”选单中的“
删除”项,“确认”即可。关闭注册表,然后重新启动计算机后,刚才删除
的项就不会再显示了。
3、清除“开始/查找”中的历史列表
你会问这也算历史记录吗?当然算。在“开始/查找”下拉菜单中,有你
所查找的所有文件列表,清除方法如下:运行注册表编辑器Regedit程序,依
次选
HKEY_USERS.DefaultSoftWareMicrosoftWindowsCurrentVersionExplo
rerDoc Find Spec MRU,右面窗口中出现的即是“开始/查找”对话框中输
入的文件,在此可选择性地将不需要的历史记录删除。其实在这里还有另外
一个作用,如果你是单机用户,也可以仿照列表为自己创建查找文件了。
4、“历史”记录
用IE浏览器浏览文件后,在WindowsHistory文件夹中将“自动”记录最
近数天(最近可记录99天)的一切操作过程,包括去过什么网站、看过什么
图片、打开过什么文件等信息。这个文件夹相当独特,不能进行备份,但会
暴露用户在网上及计算机上的“行踪”。不想让他人知道用户的“行踪”的
话,要坚决、彻底清除它。清除它的办法有两种。
1)从资源管理器中找到Windows目录下的History文件夹,将其中的所有文件
全部删除。
(2)在“控制面板”中找到并找开“Internet选项”,在“常规”标签
中,单击“清除历史记录”按钮,然后单击“确定”。或将“网页保存在历
史记录中的天数”设置为“0”天,然后单击“确定”
5、Office的“文件”选单
大家都知道,使用Microsoft Office家族的Word、Excel等软件进行工作
后,会在“文件”菜单中留下“记录”,由于“工具”菜单中“选项”项中
所设置“列出最近所用的文件数”不同,“文件”菜单中所“记录”的文件
个数也不相同,但都会记录用户最近操作过的文档。如果不想让他人知道这
些内容,就删除它吧。可以按“Ctrl+Alt+-(减号)”键,光标会变成一个
粗“减号”,打开“文件”菜单后,用粗“减号”单击需要删除的文档即可
。或者将“列出最近所用的文件数”设置为“0”个。方法是:单击“工具”
菜单,选择“选项”命令,打开“常规”标签,选择“列出最近所有文件”
选项,在其后的输入框中将文件个数设置为“0”,最后单击“确定”按钮。
Wrod2000等Office2000系列软件中的“打开”对话框新增了一个“历史”按
钮,它保存了最近使用过的数十个文件的快捷方式,利用它可以快速打开最
近使用过的文档。所以,用户一定要及时删除其里面的内容。
6、非法操作时所产生的“被挽救的文档”
我们在使用Word 97/2000/xp等office软件的过程中,有时会遇到“非法
操作”提示,或是操作中机器突然断电等一些意外的情况,这样,在硬盘中
我的文档、桌面或安装office软件 的分区的根目录中会冒出一些“被挽救的
文档”,这点在Windows 9X/me中体现的很明显,这些“被挽救的文档”,可
能就是用户刚刚编辑的文稿的全部或部分内容。所以,要提防“秘密”在此
泄露,不用客气,删除它。
7、Temp中的“东东”。
我们常用的办公软件和其他应用程序通常会临时保存用户的工作结果,
以防止意外情况造成损失。即使用户自己没有保存正在处理的文件,许多程
序也会保存已被用户删除、移动和复制的文本。这些“内容”被存放在
WindowsTemp目录下。应定期删除各种应用程序在WindowsTemp文件夹中
存储的临时文件,以清除上述这些零散的文本。还应删除其子目录中相应的
所有文件。虽然很多文件的扩展名为.tmp,但它们其实是完整的DOC文件、
HTML文件、甚至是图像文件。
还有,在网上下载的部分内容,在Foxmail中打开邮件的“附件”,也会在
WindowsTemp文件夹中留下备份。所以,对于WindowsTemp文件夹中的内
容,最好一个不留全部清除。
8、Windows的“日志”文件
存放在Windows目录下的SchedLgU.txt是“计划任务”的“日志”,它忠
实的记录了以往计划任务的执行情况,以及用户每次开机启动Windows系统的
信息。可以用任何字处理软件打开它。所以,用户的“开机”及一些“任务
(程序)”的执行信息,都会由此“暴露”。
要想修改SchedLgU.txt文件,需要一些周折,因为,用Windows系统下的任何
编辑软件都只能打开它但不能做修改保存。如:我们有和“记事本”打开了
SchedLgU.txt文件后,可以在屏幕上进行添加、删除等编辑操作,但你试图
将编辑后的SchedLgU.txt文件存盘时,系统提示“无法创建
C:windowsSchedLgU.txt,请确定路径及文件名是否正确。”按“确定”按
钮后,退出“SchedLgU.txt”文件。即使进行Windows系统中的“MS-DOS”方
式,用Edit编辑也不行。要想对SchedLgU.txt文件进行修改,只能以纯DOS方
式启动计算机,然后再用“Edit”命令编辑。
9、文档的“属性”信息
对于存储在公用电脑上的Word文档,许多用户采取设定“找开权限密码
”以防止未经授权用户打开的办法,来防止泄露有关该文档的信息 。但是,
该文档的“属性”却会泄露你的信息。
Word中的“属性”对话框包括“常规”、“自定义”、“摘要”三张选
项卡。第一次保存文档时,计算机会将文档中第一行的内容存放到“摘要”
选项卡中的“标题”框中(通常是用户写作的“题目”)。查看文档的属性
,虽然依据文件名无法判断出文档的内容,但“摘要”选项卡“标题”框中
(该文档的第一行内容)的内容,却会泄露文档的秘密。由于“打开权限密
码”只限制打开文档,并不限制打开“属性”对话框,所以,“标题框”是
一个易被忽视的泄密漏洞。
堵住这个泄密漏洞的方法是:用户在第一次保存文档后,打开“属性”对话
框,将“摘要”选项卡中的“标题”框中的内容删除即可。
10、“写字板”中的记录
同Word、Excel等办公软件一样,写字板也会保存,打开的最新的文件名
称,并将这些名称保存在它的“文件”菜单中,这一方便用户的设置无疑又
对文档的保密性,遭成威胁。对于Word等办公软件中的记录很容易清除,这
里要想清除“写字板”中的记录,就要费一番周折了:先用Regedit打开注册
表,展开
“HKEY_CURRENT_USERSoftwareMicrosoftwindowsCurrentVersionApple
tsWordpadRecent Filelist”分支,将其对应的主键值全部删除,再重新
启动计算机,即可清除写字板的“文件”菜单中的历史记录
公司如何防止电脑泄密
公司如何防止电脑泄密, 现在,许多公司日常办公都是通过计算机网络进行,员工日常工作中形成的重要文件都是存储在各自的电脑上,虽然方便了工作,但也“方便”了泄密,下面来看看公司如何防止电脑泄密。
公司如何防止电脑泄密11、通过U盘、移动硬盘甚至是手机等所有带有USB存储功能的设备。通过在电脑上插入U盘、移动硬盘、手机等这些USB存储设备,就可以轻松将电脑、服务器里面所存储的大量商业机密信息私自复制、拷贝到这些设备里面携带出去,从而泄露了商业机密。
2、通过网络手段进行商业机密的泄露或窃取。目前可以通过电子邮件、网盘、聊天软件发文件、FTP上传、论坛留言发帖等。
因此,企业如果想实现有效的商业机密保护、防止商业机密泄露,就必须对可能泄露商业机密的上述通道进行有效的管理和控制。那么,具体如何采取有效的举措保护商业商业机密的安全呢?笔者以为可以通过以下两种途径来实现:
一、通过制度、法律条款进行商业机密的保护。通过与员工签订严格的企业商业机密保护合同,在企业内部建立商业机密文件使用的各种管理举措,可以对员工试图窃取商业机密的行为进行有效的威慑,可以在一定程度上有效防止商业机密的泄露;同时一旦商业机密泄露,也使得企业可以通过法律条款挽回损失,从而更进一步实现了商业机密的保护。
二、通过技术手段来对企业员工可能泄露商业机密的行为进行进一步有效的控制,从而可以完全实现商业机密的全方位保护。这主要是通过对上述泄露企业商业机密的通道进行针对性的杜绝和防御。
1、禁止通过U盘、移动硬盘和手机等USB设备泄露公司商业机密的行为。
这可以通过注册表、组策略等进行设置,屏蔽USB存储设备的使用。但是,由于一些员工可能通过技术手段进行反向设置,从而又可以达到重新启用USB设备的目的。因此,我们建议企业可以通过部署专门的电脑USB端口管理软件来对员工使用U盘等USB存储设备的情况进行有效的控制,相对更为安全和有效。
公司如何防止电脑泄密2从企业管理制度入手,尤其是充分发挥人力资源管理部门的职责。
目前人力资源部门防范商业泄密的手段主要是签订保密协议和竞业限制协议,通过协议明确双方的法律责任。虽然签署这类保密和禁止竞业协议不能完全防止公司数据泄密,但首先能在心理上起到震慑作用,其次,在泄密真正发生时,举证起来也不会太困难。但需要注意的是,那就是协议要符合法律规定,否则没有法律效力。
离职竞业限制的内容一般在劳动合同或专项竞业限制协议中规定。其中有些内容应按照必备事项对待。这些事项是竞业限制协议生效的必要条件。比如,经济补偿就应该是竞业限制协议中的必备事项。如果双方签订的竞业限制协议缺少这一内容,便违背了合同签订的权利义务对等原则。实践中往往出现这样的情形:劳动者经常以“用人单位排除劳动者的权利”为由要求认定该条款无效,或者以“内容显失公平”的理由行使撤销权撤销该条款。此外,违约金也应该作为必备事项处理,如果双方事前在劳动合同或竞业限制协议中对违约金没有约定或约定不明确,出于利益的考虑,劳动者在事后很难与用人单位达成补充协议,最后往往会被认定该项内容对双方不具有约束力。
此外,还应有其他的方式在源头防范,即由人力资源管理部门做好职位性质分析,这有利于强化人力资源管理者的意识。对于核心职位或者涉及企业商业秘密的职务,人力资源管理者应当小心谨慎对待。职位性质分析要求详细描述这一职位的每一项职责,以及每项职责的主要活动内容。有关企业商业秘密的职位,人力资源管理者更有必要将每项职责义务进一步细化,将员工的业务范围局限在职责范围内。
通过技术手段加强公司电脑文档、电子数据的保护,防止各种途径泄密。
目前,比较常用的防止公司数据泄密的方法主要有以下几种:对相关员工电脑内的办公文件,一律加密处理;建立公共网盘,所有的资料都需上传至网盘,确保资料有序汇总;员工电脑的USB接口也需要特殊设置,一旦发现插拔USB的现象,电脑将进入自动保护模式,这样,资料就无法保存到移动设备上。
公司如何防止电脑泄密3在知识经济时代,企业的市场竞争本质上是知识产权的竞争,企业的无形资产、商业机密是企业竞争的`法宝,关乎到企业的生死存亡。因此,企业无形资产和商业机密的保护就显得越发重要,如何防止企业数据泄密、防止公司信息泄露、防止公司资料外泄,就成为企业网络管理,甚至是企业管理的重要工作。而有效防止公司资料外泄、防止公司数据泄露的前提,就是需要对企业数据泄密的通道有一个全然的了解,然后因地制宜采取全面的、有效的管控举措,来实现防止公司数据泄露的目的。
总结起来,当前企业数据泄密、公司文件泄密的主要通道有以下几种:
1、内部人员将机密信息通过U盘或移动硬盘从电脑中拷出带走;
2、内部人员通过互联网将机密信息通过电子邮件发送到自己的邮箱;
3、内部人员通过互联网将机密信息通过云存储将资料批量“同步”带走;
4、内部人员直接将机密信息通过复制粘贴到聊天工具上传送出去;
5、内部人员将机密信息打印并带走。此外,还存在员工离职恶意删除或格式化电脑数据,越权访问服务器共享文件时的不小心或恶意删除的行为,也会对公司重要数据安全造成重大隐患。
因此,公司数据防止泄密、防止丢失和损毁,就必须采取有效的举措,防止电脑文件通过各种途径泄露出去,除了建立相应的网络安全管理制度,禁止涉密电脑上网,禁止涉密电脑使用U盘等管理举措外,还需要借助于一些技术手段来实现。
方案1、借助于企业管理制度、员工保密协议来防止数据泄密。
虽然通过这种管理手段无法完全做到保护电脑文件安全、防止数据泄密的目的。但是,可以在很大程度上起到威慑作用,使得员工泄密过程中有各种顾忌,而一定程度上阻止员工泄密的行为。同时,一旦有确凿证据证明员工泄密,则还可以通过法律手段进行遏制,从而减少泄密损害。
因此,在企事业单位建立完善的企业保密制度十分重要。
方案2、通过技术手段防止员工通过各种方式泄密。
这主要是采用一些电脑文件防泄密软件来实现。目前国内有很多这样的数据防泄漏产品。我们以“大势至电脑文件防泄漏软件”为例,可以禁止U盘、只让使用特定U盘,只让从U盘向电脑复制文件而禁止从电脑向U盘拷贝文件等,防止通过USB存储设备泄密的行为。如下图所示:
同时,这个软件还可以禁止电脑发邮件、禁止网盘上传电脑文件、禁止FTP文件上传以及禁止QQ发送文件等,防止通过网络途径泄密。
总之,企业信息安全的防护至关重要,企业必须综合采用各种举措,才可以达到完全保护电脑文件安全,防止数据泄密的目的。
平时在使用手机和电脑的过程中上,稍不注意我们就泄露了自己的隐私信息。今天我就来分享几个避免泄露隐私的方法,希望有所帮助。
1.登陆网站要谨慎。在使用浏览器的过程中,不要打开来历不明的广告链接,很可能含有病毒。在网站中输入账号密码时,不要开启密码保存功能。定期清理浏览器数据。很多上网信息是可以被某些工具获取的,浏览器数据可能包含大量隐私信息,如QQ账号、银行账号等,记得定期清理浏览器数据,并设置浏览器保护。
2.保护好个人密码。支付宝账号、银行账号等私人密码要定期更换,多个账号之间尽量用不同密码,否则很容易被一举破解。密码尽量设置得复杂一些,最好采用数字、字母、符号多重组合。在陌生的场合输入密码时,注意周围是否有摄像头,有的话最好避开或遮挡。
公共WiFi谨慎连接在连接公共WiFi之前先确认其安全性,比如是否为店家或企业安全WiFi,尤其是一些免费WiFi更需注意,更不要在公共WiFi环境中输入个人信息。如果使用。下线先清理痕迹,或者开启隐私模式。
3.一是在处理快递单等含有个人信息资料的文件时,先抹掉个人信息再丢弃;一般情况下,简历只提供必要信息。家庭信息,身份证号码等不要过于详细;
4.下载官方正版软件。不要安装来历不明的软件,下载软件尽量去软件商店或应用官网下载。初次打开软件时,不要把权限全部选择为始终允许,用不到的权限尽量拒绝。
数据清除要彻底。当需要清除手机或U盘中的数据时,直接删除是无法彻底清除的,它们还有被恢复的可能。最好的方法是再次装满不相关的数据,然后再重新删除,重复多次,即可把之前的数据完全彻底清除。