我是一个入职一年多的职场人。可是在我上班前很少用过办公软件,就连PPT就只是在毕业答辩的时候做过一次。Word只用来写过毕业论文,Excel完全没用过。但目前我对常用的办公软件都已经非常熟悉,那么我是如何做到的呢?
输出带动输入
工作中天天都需要用到办公软件:做工作汇报、整理数据等等。那么就可以在使用的过程当中,去搜索多种功能的实现。
比如在PPT中需要插入动画、需要自己做一个PPT模板等等,可以先搜索如何实现,然后自己动手做一遍。
在完整的做一次之后,建议再重复做一次巩固印象。那么在后续需要使用的时候,就会发现它已经深深刻在你的脑海中,成为你的技能之一。
模仿是最好的老师
做你发现某个同事PPT或者整理的数据很棒,那么你可以模仿他的,做一个相同或者类似的出来,当你能够完成一个相同或类似的作品出来,那么你也就掌握了其中的方法。
比如,我有个同事做的PPT总是很漂亮,看上去都会一目了然且很美观。那么我就把他的PPT拿过来,从一个空白的PPT开始,跟着他的去做,直到达到和他的效果差不多。
所以模仿的时候一定要找你一个最喜欢的PPT模板。
看书或者教学视频
有空的时候可以多看办公软件相关的视频,网上有很多免费的教学视频,看的多了在以后使用过程当中就知道他有更多的功能。
很多时候我们不会用办公软件,只因为我们不知道办公软件有哪些功能,所以通过这种学习的方式,可以更好地了解办公软件。
以上建议希望可以帮助
到你。
1.跟随教程学习zd 网上有很多的教程资源,只要你想随时都能对着教程学习。无疑对办公office小白来说,教程是最好的选择。通过教程学习,能更加全面的学到所有知识内点,在跟随教程学习的过程中也可以自己上手操作。
2.制定计划 办公所要掌握的无非是office的Word、Excel、PPT这三大软件。 所以你不能像无头苍蝇似的东容摸摸西摸摸。
3.根据实际需要自己动手学习office 相比于教程学习,我更支持根据实际需要来边动手边学习。
要学会,只有实际去使用,去实践要学好,必须去不断使用,去实践要快速的学好,只有快速地,不断地,勤奋地去使用,去实践唯一的途径:实践!
个人建议通过学习软件学习,从网上下一些免费的学习软件
常用的办公软件也就2~3个,最好的方法是找个教程,先把基本功能了解下,用和工作中类似的案例模拟练习,短时间掌握基本用法。再从网上找些视频教程,进一步扩展学习,边学边练,实战是关键。
Offices直接的帮助非常强大,边看示例边练习,很快就能掌握的。B站也有大神的入门视频教程。多练习就好了
办公软件主要三种word,Excel,PPT.word主要处理文档,Excel主要处理表格,PPT主要是幻灯片!根据你的工作需要用到哪种具体看视频
可以下载一个金山的WPS,操作简单而且兼容微软的office。