1、电脑连接传真机之前，电脑要先下载一个打印机驱动，什么品牌的传真机就到什么官网下载。
2、点击电脑桌面左下角的开始选项，然后点击设备与打印机。
3、进入打印机管理页面，右键点击空白处，然后点击添加打印机选项。
4、是本地打印机就选择添加本地打印机，是无线的就选择第二个。
5、选择打印机要添加的打印机名称，然后点击下一步。
6、输入打印机的名称然后点击下一步。
7、等待安装打印机就可以了。
导语：用电脑直接发传真给传真机的方法是什么?原始文件被传真机扫描并转换为位图文件，传真机把传输内容(文本或图像)看作单独的确定的图像。在这种数字形式下，信息被作为电信号通过电话系统传输。接受传真的机器重新恢复那个电码图像并打印出一张那个文件的复印件。
用电脑直接发传真给传真机的方法用电脑发传真的前提条件：
你的电脑里要有一个调制解调器Modem(即支持传真的猫)及其驱动程序(现在一般的Modem都支持传真了)，而且你的操作系统必需为Windows2000以上版本的(Windows98以下的要借助第三方的传真软件才行，其它的操作系统我则没试过)。
好了，如果你都具备了以上的条件的话，下面我们就先以在Word里发传真为例介绍一下在电脑里直接发送传真的操作。
①设置好Windows自带的传真软件
其实，我们之所以不用借助第三方软件直接收发传真，是因为Windows已自带了一个传真软件，而且还非常好用，操作也很简单。下面，我们来对它进行一番设置，让它能发送传真：
在Windows2000/XP里，依次点击“开始→程序→附件→通讯→传真→传真服务管理”打开“传真服务管理”对话框，点击“设备”，右边即会出现你计算机的Modem，双击Modem，即会打开该Modem的属性对话框，在“常规”选项里选中“启用发送”。
②在Word里直接发送传真
完成了以上的设置，我们就可以在Word里直接发送传真了。
打开一篇你要发送传真的Word文档，依次点击“文件→发送→传真收件人”，打开“传真向导”对话框，它的操作非常简单，只需按下一步、下一步就可很快完成整个操作了，但要注意的是：
1、在“选择需要发送的文档”这一步骤中为了减少发送传真的'时间，节约传真费用，一般选择“不含封页”。
2、在“选择用于发送传真的程序软件”一步中的“使用软件”应选“传真”，记住了，别选了打印机的驱动程序。
完成这一对话框的操作后，点击“完成”，接着又会自动弹出一个“发送传真向导”对话框，在填写这个对话框的项目时也要注意：
1、在“到：”这一栏中要填接收方的姓名，在“传真号码”中填接收方的传真号码，填完后点击“添加”即可。
2、在“添加封面”这一步骤中应清除“包括封面”的复选项。
完成了这个对话框的操作后点击“完成”，系统就会自动进行发送传真了。
③接收传真
Great!已发送传真成功了!可如果有传真进来，我们是否也可以用Windows自带的传真软件来接收呢?回答是肯定的，你只需按以下的方法设置好后，Windows就会自动接收传真了。
依次点击“开始→程序→附件→通讯→传真→传真服务管理”，打开“传真服务管理”对话框，点击“设备”，右边即会出现你的计算机的Modem，双击Modem，即会打开该Modem的属性对话框，在“常规”选项里选中 “启用接收”，并设置“应答前响铃次数”，我认为以五次比较合适，这也就是说，当你的电话响了五次还没人接的时候就会自动转为接收传真模式。
设置好“常规”后，我们再来设置“收到传真”一项。当有传真进来时，你可以有两种选择：一种是用打印机将传真的内容打印出来，另一种是系统自动将传真内容转换为TIF格式图像并保存在硬盘里头。俺认为最好是保存起来，因为保存起来一来可以省下打印的纸张和墨水、电费，并省去打印的麻烦，二来如果接收完毕后真的要打印出来的话再从本地硬盘里调出该传真文件再打印也是一样的。所以，我们就在这项里只选“保存在文件夹中”，并且在这里你还可改变默认的保存路径。
1、要先添加传真机，单击“开始”→“打印机和传真”，将会看到“打印机和传真”的对话框，单 击“设置传真”。 2、接下来Windows将为我们安装和配置传真机的组件。 3、安装完毕后，可以在“打印机和传真”的对话框中看到一个“Fax”的图标。双击此图标，将看到“传真配置向导”， 4、单击“下一步”，来设置一下传真号码、电子邮件、电话号码等发件人信息。 5、填好后，单击“下一步”，就完成了对传真的配置，单击“完成”。 6、此时Windows将弹出“传真控制台”对话框，此对话框与Outlook的界面非常相似，使用起来也大同小异。 7、发送传真对传真机设置完成后，就可以准备发送传真了。 8、首先单击“文件” →“发送传真”，将看到“传真发送向导”对话框。 9、单击“下一步”，填写收件人的信息，主要包括收件人的姓名和传真机的号码，然后单击添加。 10、填写完毕后单击“下一步”，将出现“准备首页”的对话框，在此对话框中我们将设置首页的格式以及信息。 11、Windows XP为我们提供了四种模板，可以方便地按照模板的格式来设计的传真，单击“发件人信息”，填写一些自己认为需要的个人信息，其他栏目只要根据提示填写就可以了。 12、接着单击“下一步”，根据自己的需要选择发送时间以及优先级。 13、单击“下一步”，可以预览一下传真的效果，满意后单击“完成”，完成传真发送向导。 14、这时电脑将通过你的Modem开始发送传真，“传真监视器”的对话框也将自动弹出来。至此，发送传真的全过程便结束了。
