首先，打开 Word 2016 以后，点击菜单“布局”。
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在布局菜单下，点击“稿纸设置”。
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这时，将会弹出稿纸设置窗口。在这个窗口中，我们需要在下面三个选项中选择一个稿纸格式：
· 方格式稿纸
· 行线式稿纸
· 外框式稿纸
三种稿纸的效果可以参见下面的图示。
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接下来，如果你选择的是方格式稿纸，还需进一步选择行列数。下面是一些方格式稿纸行列数不同时的效果。
可以看到，较少的行列接近于练字本的效果，中等的行列数接近于小字本的效果，而最多的行列数就只合适用来写拼音、英文或数字了。
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随后，我们还可以选择网格颜色。下面是三种较常用的网格颜色的效果。
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选择好网格颜色后，下边还有页面、页眉/页脚、换行几个选项。
在这里，建议大家如果没有特殊需求的话，保持默认便好。等到所有的设置都确定好后，点击“确定”使更改生效。
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这时，我们就可以在稿纸中输入我们需要的文本了。
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1、我们在工具栏的“页面布局”下选择“稿纸设置”。2、在弹出的对话框可以设置稿纸形式，现在都是灰色的。
3、在“使用稿纸方式”前的方框内打上勾。
4、选择需要添加稿纸数。
