正常模式下，点击格式工具栏“打印预览”按钮可进入预览模式。预览模式下，只要点击“关闭”按钮，就可以返回正常模式。预览模式下，按下键盘左上角的“Esc”键，也可以返回正常模式。
首先打开要打印的word文档，进入word文档编辑页面；然后我们按照平时的打印预览方法，来预览下文件的打印后的效果；如下图所示，我们预览到是这样的效果，然后我们确认打印，打印出之后，跟预览却有不同的版式；然后我们返回到最初文档界面，我们直接点击文件——打印按钮，或者直接快捷键ctrl加P，进入打印界面；在下图所示的打印机设置界面，我们直接在打印机设置里设置为打印预览，也就是将下图所示部分打钩；6然后我们直接确定打印，这样打印机就会就进入到打印预览的界面，这里你看到的版式样式就是你所打印出来的样子了；新建的excel中输入数据选择左边一个放大镜的标志就是打印预览的效果因为还没有设置格式，显得单调不美观。选中有数据的单元格区域，在工具栏上的表格样式点击下拉选项框，选择一个自己喜欢的样式。选中第二个样式之后，会出现一个套用表格样式对话框，在表包含标题前打勾筛选按钮前打勾，然后确定选择好表格样式之后的效果在菜单栏上的视图选页预览这个可以直接看到打印的页面效果。可以在WPS表头下拉选择“文件”的打印区域里设置打印区域
