word如何生成目录页码和自动页数?

电脑教程017

word如何生成目录页码和自动页数?,第1张

1、生成页码:常规正文不包括封面和目录,因此在目录和正文之间设置分隔符,以便正文的第一页可以从第01页开始。

2、大纲级别:为每个标题分配一个自定义级别,分为第一级标题,第二级标题......,第二级标题是第一级标题的子标题,依此类推,一般目录最好不要超过三级标题。

3、级别设置:选择标题,右键单击段落 - 大纲级别选择,需要注意一定要设置所有标题。

4、自动目录插入:将光标放在目录页面的reference-insert目录中。

5、设置目录:在弹出目录设置对话框中,设置目录的基本信息,常规显示级别选择:3。完成后,单击“确定”。

6、目录链接:此时,您会发现目录已自动插入到单词中。单击任何详细信息并同时按ctrl键,您会发现鼠标自动更改为手形标记。

7、自动定位:点击任意标题,例如,点击第九篇文章,促进区域协调与发展。该目录显示为第24页,页面直接跳转到第24页的正文。完成单词目录页码和正文页码相同。

8、目录格式:通用目录的对齐方式是分散对齐,格式字体大小和间距,可根据纸张要求进行调整。

9、自动更新:如果更改了页码或更改了标题,则原始自动目录将不会无效。您只需右键单击并选择目录区域中的更新字段即可。将显示仅更新页码和更新整个目录的功能。

word虽然不能说是一个专业的排版软件但是一些方便的功能足以应付一些基本的排版操作。而且通过自动目录功能能让你比较快地建立自己的目录,那么word目录页码怎么设置?一起去看看吧! 1、在制作目录之前先普及下目录的基本知识:一般目录都有主次之分,例如第一章,下面还有第一节,下面还有第一回等等,其中第一章就是主目录,第一节就是次目录,依次往下,下面进入正题。 2、首先打开一个需要加入目录的文档,选择想要作为主目录的文字,设置样式为标题1,依次将次目录设置为标题2,再往下的就是标题4、标题5等等 3、设置好后,选择【插入】下的【引用】,再点击下面的【索引和目录】 4、在弹出的窗口中点击【目录】,如果只想让“主目录”和“次目录”显示在目录里,就在显示级别中选择2,想再往下加个目录就选3 5、设置好后点击确定,目录就自动生成了。 6、当页数多的时候,大家会发现目录和正文的页码不像书中的目录是目录的页码,正文是正文的页码,正文页码是续着目录的页码,那么如何设置正文的'页码重新从第一页开始,别急,继续往下讲 7、将光标放置在目录的最后一个字符后,点击【插入】下的【分隔符】 9、再将鼠标放置到正文的第一个字符前,点击【视图】下的【页眉页脚】,点击页眉页脚下的【页码格式设置】,在起始页码中输入1, 10、返回到文档,选择刚才生成的目录,右击鼠标选择【更新域】 11、在弹出的窗口选择【只更新页码】,点击确定