可以使用电脑上自带的EXCEL文件来输入相关表头,然后根据实际情况输入出入库的数据明细就可以了,具体的制作方法如下:
1、在电脑桌面的空白处点击右键,选择新建EXCEL文件。
2、打开新建的EXCEL文件以后,在第一个单元格中输入某某公司出入库明细表。
3、然后按照下图的标注陆续输入相关的明细,如货品名称、型号、上期结余,日期,出入数字等,如一直将日期输入到10月5日。
4、将表格拉到最右边在10月5日的后面输入当期结余,可以在该单元格中输入计算公式=(C5+D5+F5+H5+J5+L5)-(E5+G5+I5+K5+M5),目的是用来自动计算(用上期结余+每日的入库数字)-(每日出库数字累加之和)。
5、此时就可以输入产品名称、上期结余以及其他日期的相关信息了。就可以看到当期结余是随着每日进出的数字自动核算当前结余库存的。
6、在选中需要显示的全部单元格,点击上方的田字格标志,选择所有框线即可明显看到各单元格的位置了。
7、最终设计制作的出入库明细表如下图所示。
注意事项:
该EXCEL表中在设计的过程中可以将日期一直延续到月底,然后需要在当期结余中提前输入好库存结余的计算公式就可以自动计算了。
操作步骤如下
主界面分为:基础信息、日常登记、账簿查询,这三个大分类下分别有各种具体操作的链接。
一、对Excel软件的要求与设置
1、这个表格使用Excel2003制作,在使用前请确保电脑里已经安装Office2003软件
2、在Excel中启用宏,依次点击“工具-宏-安全性”,在弹出的对话框中选择“低”,然后确定并重启Excel。
二、设置仓库做账的基础资料
1、在主界面中分别点击“货品资料”、“供应商信息”、“客户信息”,完善这三个工作表中的基础资料。
2、这些都是仓库做账必须的基础信息,其中货品资料中的代码需要保证每个货品的保证一性。
3、如果原来的货品已经使用Excel做账,可以把原来的数据复制到本系统中,注意要保持货品资料工作表的结构,以免造成公式错乱。
三、入库单与出库单数据录入
这套仓库做账表格中的入库单与出库单操作基本一样,这里以入库单为例说明一下操作方法。
1、在主界面中点击“入库单”进入操作工作表,系统已经自动为这个单据编号、并且自动使用当天做为入库日期。
2、从下拉列表中选择供货商、填写仓管员、记账人等信息。
3、分别选择每行的货品代码,货品名称、规格型号、单位等信息会自动录入。输入进货数量与金额,会自动计算单价。
4、输入当前入库单的所有记录,检查一下是否正确,然后点击“保存”按钮完成入库操作。
1、表格的模板可以采取这种形式。出库单是编号的每个月的单号是唯一的,每月顺序且不重复的,店名和数量可能重复,出库表的出库数是实际的数量。编号唯一单号唯一,店名不唯一,数量不唯一。
2、首先,将表变成图中的格式,从系统导出所下的所有订单,一一编号,系统导出的单子有系统单号,下单数量,店名。实际数量可以根据过账数量得出。
3、根据编号,从出库表平匹配出店名,公式是=vlookup,根据店名从店铺地址表,匹配出来地址。
4、编号是每月出库表中的,编号单号一一对应,根据编号匹配单号。公式是=vlookup,系统单号唯一的,单号对应的店名唯一。
5、从实际过账的表中(一般可以从系统导出)用单号匹配出来正确的数量,单号每月唯一,根据数量(双数)除以装箱规格,得到件数。比如12双,6双装箱,就是2件。
6、备注可以写其他内容,比如小组之类的。如果数量除不尽的话,那么箱数需要四舍五入,输入“=双数/6+0.4”取整即可。
7、按图中输入“=双数/6”,“=ceiling(双数/6,1)-1”。ceiling(双数/6,1)是绝对值增大方向取整,也就是13双,应该是装3箱,ceiling(双数/6,1)-1得到的是装满的整箱,3-1为2,13-6*2=1得到余1双,用&合并字符串。
8、出入库表就完成了。