问题描述:
我想写篇文章说说现代化办公的好处,但脑子里没有什么现成的东西,请好心的大哥大姐们点拨小弟一下吧,在下有礼了!!!
解析:
<参考>
随着现代化、信息化建设步伐的加快，新型的网络化办公方式向传统的“公文往返式”办公提出挑战，方便、快捷的电子政务得以推广。同时又给电子文件与传统的纸质文件办公是如何相容带来新的课题，本文就网络环境下的“无纸化办公”谈一些初浅的认识，与大家共同探讨。
一、“无纸化办公”好处多
1．鼠标一摁，工作效率提高
提高效率、信息共享、协同办公是大多数机关、部门实行无纸化办公的最主要的出发点。电子政务的方便快捷使大家受益匪浅，许多原本繁杂冗余的工作都在手指的点击下轻松完成。无纸化办公，主要是在内部局域网的基础上建立起来的，通过采用网络互联后，实现信息共享和协同办公。采用这种网络办公方式的主要出发点是提高工作效率。这种办公方式极大地提高了工作效率，减轻了工作负担。过去，非涉密的发文、会议通知、政务信息等，都需要打印、复印，然后由通讯员递送各个部门，效率很低，在印发上浪费了大量的时间、人力和物力。各部门的信息不能得到及时地沟通，造成诸多不便。使用网络互联后，信息交流非常畅通便捷，工作效率也得到很大提高，原来需要到处寄送的文件，现在只要手指一摁，几十份通知瞬间就发出去了。
2．键盘一敲，费用减少
除了“省力”外，“省钱”也是机关采用网络互联办公系统的另一个重要原因。网络互联就像一台无形的截流阀，在不知不觉为 *** 机关节约了大量资源，削减巨额办公经费。既然是网络电子文件，那么节约资源自然首先从节省纸张开始。实行网络化办公使得纸质文件大量减少，随之而来的印刷、用纸等办公费用也相应缩减。而电子文件的使用及网络互联的开通，则节约了发送纸质文件所需的邮资、路费、通讯费和人力，不仅有效提高了办公效率，而且节省了大量相关办公开支。此外，随着电子文件的增多，纸质文件的减少，也将使各级 *** 部门在解决大量“文山”问题上节约大量人力和空间。另外，电子政务的实现，也能使现有固定资产充分发挥效用，各尽其能。之前，尽管许多 *** 机关都配备了电脑，但由于没有实现网络互联，许多电脑都沦为打字机或游戏机，电脑的功能发挥得极少。而实现网络互联、无纸化办公后，电脑的方便、快捷的作用才得以真正发挥。
作用如下：
1、编辑文档。Windows 10系统自带的记事本和写字板应用程序都是简易的文档处理软件。除此之外，用户也可以在系统中安装像Word一样功能强大的文字处理软件，使用这些软件可以进行文档的编辑、文字的排版、插入图片等操作。
2、数据管理。电脑最初是被用来分析和处理数据的，所以进行数据管理是电脑的主要功能之一。在很多企业中，大部分的电脑都安装了表格处理软件——Excel。该软件不仅能够将散列的数据制作成表格，而且还能对表格的数据进行排列、筛选等操作。
3、图片浏览和处理。用户可以利用电脑浏览和处理图片。浏览图片的软件有很多，可以使用Windows 10系统自带的照片Metro应用和Windows照片查看器，也可以安装ACDsee软件并使用该软件浏览图片。
4、辅助教学 。在现代的教学领域中，很多都采用了微型电脑（PC）进行辅助教学。辅助教学又称为多媒体教学，利用多媒体教学软件进行知识的传授，使教学更加生动形象。
扩展资料：
电脑的特点：
1、运算速度快：计算机内部电路组成，可以高速准确地完成各种算术运算。当今计算机系统的运算速度已达到 每秒万亿次，微机也可达每秒亿次以上，使大量复杂的科学计算问题得以解决。
2、计算精确度高：科学技术的发展特别是尖端科学技术的发展，需要高度精确的计算。计算机控制的导弹之所以能准确地击中预定的目标，是与计算机的精确计算分不开的。
3、逻辑运算能力强：计算机不仅能进行精确计算，还具有逻辑运算功能，能对信息进行比较和判断。计算机能把参加运算的数据、程序以及中间结果和最后结果保存起来，并能根据判断的结果自动执行下一条指令以供用户随时调用。
4、存储容量大：计算机内部的存储器具有记忆特性，可以存储大量的信息，这些信息，不仅包括各类数据信息，还包括加工这些数据的程序。
5、自动化程度高：由于计算机具有存储记忆能力和逻辑判断能力，所以人们可以将预先编好的程序组纳入计算机内存，在程序控制下，计算机可以连续、自动地工作，不需要人的干预。
电脑的用处很多 ，可以让我们有一个很大的存储空间，不必用。一个书本之类的东西，直接记在。还可以通过电脑，让我们看到世界各地的不同的风景，以及各地的风土人情。世界各地的风土人情 。
