办公室文员需要掌握哪些电脑知识

电脑教程011

办公室文员需要掌握哪些电脑知识,第1张

文员的基本电脑知识:

1、电脑基础;硬件软件的认识;WindowsXP/Windows7操作系统的认识与操作等。

2、标准指法学习;中英文打字练习;五笔打字从入门到精通。

3、Word文档处理、文档排版;表格、图表的设计;简历的制作、财务报表制作等。

4、Excel电子表格设计;数据统计与处理;函数的应用;图表制作;透视表的应用等。

5、PowerPoint幻灯片制作;动态相册制作等。

6、上网查询资料;收发邮件与文件;下载安装与卸载软件、文件等。

7、计算机日常维护;计算机安全与病毒的防护等。

8、案例讲解,实操练习。

文员工作职责:

1、根据办公室领导的要求,完成有关报告、文稿的起草、修改工作。完成打字、复印及传真等工作,及时送交领导或按要求传送给客户。

2、做好日常电话接待工作。完成行政办公会议的书面记录、整理。

3、完成各类文件的收集、整理、立卷、装订、归档等保管工作。

4、根据要求采购日常办公用品,并及时登帐。管理本部的财产帐目(低值易耗品、固定资产)。做好办公室设备管理及维修。

5、做好年度报刊杂志的订阅工作,收发日常报刊杂志及邮件交换。

学习WORD不是像大街上卖的《N日通》那样就可以了,真正OFFICE的应用远远不是全国计算机等级考试一级考试的那样简单的。比如WORD,要了解它在商务中的应用的,可以看电子工业出版社的《Word 2003 在企业商务中的应用 》。

EXCEL绝对不是会算个求和和平均值就可以的,各种报表、数据分析都是要你自己做的,同样的内容不同的处理方式出来的结果是大大不一样的,不可能老板再给文员旁边配个学财务的秘书了。

还有就是宏,不学习宏等于在用共享版的文本编辑软件,用好宏可以大大减小工作量。平时多看看杂志的小窍门也是有很大帮助的。

一般公司的电脑文员都比较简单,只需要将OFFICE的几个软件熟练就行:Excel(电子表格) Word(文档) Outlook(电子邮件),如果Photoshop能够熟练就更好,传真机和复印机也需要知道怎么用。

以学习WINDOWS XP为主,工厂企业目前还是XP的使用比较广泛,即使有些用WINDOWS 7系统的,学了WINXP也能应付WIN7的使用。

文员是公司的基层职员,一般从事文件处理工作,也有许多的公司从薪金上划分员工/文员/职员的级别,但有些公司对文员的要求很高,也赋予一些权力。也有可能是踏入管理阶层的第一步。

在不同的公司,文员一职所做的工作都有所不同。通常情况下,文员是做些文字处理、文档整理、复印文件、接听电话及处理办公室日常事务(接待客人、清洁卫生、购买办公用品等)之类的工作。

Ⅰ 我想自学文员,单从电脑方面学,应该学什么开始

学文员,当然是先学打字,然后学习office系列的办公自动化软件,这些很容易。可以买本书边看边学。

Ⅱ 做个普通文员 要学习电脑哪些知识

在家完全可以自学,网上有文员的培训教程,是崔冰讲的一共12讲,办公室文员一般都要比较熟练掌握WORD和EXCEL,并且每分钟打字速度最好要在60字以上,我应聘的是百货公司的文员,这是最基本的,必须要掌握的,甚至还要会CAD制图,所以好好学学CAD吧,不难的,很好学,WORD和EXCEL都是一些最基本的办公软件,我是学工科的前几天去应聘文员,面试通过了现在就等复试了,像你所说的性格孤僻不合群完全没担心的必要,因为人步入社会,无论他做什么行业性格都是要发生改变的,孤僻也是相对的,遇到自己心仪的人或有共同爱好的人必然就会夸夸其谈打开话匣子了,再说有的说文员要搞接待处理好人际关系那是小公司和家族企业一般不正规,为了节省开支那接待,打杂都要你来干,所以你可能担心性格内向有点办不好,但是你去大公司一般不会出现这个 分工很明确,该干什么就干什么,文员本来就是要坐办公室处理公务的,性格应该内向,我就搞不懂了你还担心什么?

Ⅲ 想要做文员应该要学电脑的什么

文员,可要懂电脑,打字速度快,查资料快,会用传真、复印、打印机,这是办公室必须有的东西。OFFICES办公软件需会用

Ⅳ 学文员先学什么电脑课程

计算机操作基础是必学的,其次是word,excel,ppt等基本的办公软件一定要学好

Ⅳ 做文员一般都要学什么电脑程序

招聘的文员一般有高中以上文化程度,熟练办公软件,有经验即可!

关键是一般的公司招聘,都要有经验的。如果你说你没经验那就out了。

再说,是个人都要不限年龄学历经验欢迎应届毕业生,那就只有:保险,中介,皮包,传削。

建议你先多了解下文员的工作是做什么的,比如办公软件什么的你都会吧。另外你了解下 hr 在面试时,你可以说自己以前在小单位做过文员,因为文员其实都大同小异。只是不要说的太假,一般正规的面试官将会刨根问底,以免你露出破绽。

关于文员工作内容。

学会办公自动化那些的,like office之类呢,文员学会用那些打印机、传真机这些,打电话要注意说话艺术,这是我深刻体会的,呵呵,还有做什么事情都要仔细认真,就算是很简单的小事情,我一般就是做做表格,统计数据,打打电话,还有发传真,然后就是做会议准备……其实你只要虚心一点,好好请教其他同事,不会的就问,不好意思问就多找找资料,反正文员不一定要多大的本事,但是仔细认真是必不可少呢

Ⅵ 一个普通文员要学的电脑基本课程是什么

作为一位普通的文员需要掌握的技巧如下:

1、打字速度要快

2、对键盘的一些快回捷键需要了解答

3、基本的word、excel、操作需要学会

4、电脑里的文件存储、盘符需要大致了解

课程方面可能就是:word、excel、基础教程;打字教程等。

Ⅶ 做文员的基本电脑操作应该学什么

文员的计算机水平需要达到会操作“office”办公软件。

文员其他的职业要求:

1、首先要有一个很好文字功底,无论是写“实心”的东西还是写“空心”的东西。另外还需善于领会领导的意图。

2、工作效率要高,记忆力要超强,因为要处理很多琐碎的事情和突发事件,有的时候会有一些很小、时间周期很长的事情需要做,如果不慎忘记,后果不堪设想。

(7)学文员先学什么电脑课程扩展阅读:

1、接听电话:接听电话时一定要先声明“这里是××公司”,然后记下对方的姓名、工作单位等,根据对方情况,不妨碍时可明确回答,但一般不说总经理是否在。

2、转达:需要转达时要正确听取对方的身份和要转达的内容,并准确、迅速地转达。

3、文件的收发及分送:收到的邮件或送来的文件首先要区别是直接呈送办公室主任的,还是需文员再进行处置和整理的,或者是私用文书(这些区分的范围需事先请示主任)。需主任办理的要直接送主任,主任不在时如果有于之人直接有关的留言、电报、快递,可用电话告知。