一些工作要求制作一个出库入库的记录表格,接下来一起看一下如何用Excel制作出库入库表吧。
材料/工具
Excel表格
方法
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在Excel表格中框出出库入库表的整体结构。
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用合并居中按钮调节表格的表头,制作表格框架。
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在货物批次下方可以填入商品货物的编号,货物编号长短不一,可以设置单元格格式。
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将其设置成为文本的格式。
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在下方填写数据,库存就可以用公式计算出。
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后面的库存数,可以下拉全部就可以算出来。
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操作方法如下
1首先,新建一个工作表,命名为“一月”注意:一个进销存表至少要包括:物料编号、名称、数量、单价和总金额等信息,即使是最简单的进销存表也至少要包含上述要素。
2.第二,新建一张表格,命名为“数据表”,用来存储【物料编号】和【名称】。
3.下一步,将【物料编号】和【名称】定义成名称,方便进销存总表的数据
4.在弹出的界面中,选择【首行】,并点击【确定】按钮。
5.在弹出的界面中,按照下图在【允许】的下拉菜单选择“序列”,勾选【提供下拉箭头】,来源处输入:=物料编号。设置完成后点击【确定】按钮。
6.操作完成后,点击B列的空白单元格提供的下拉菜单,就可以快速录入物料编号了。
7.选中C4单元格,双击并输入:=IF(B4="","",VLOOKUP(B4,数据表!$A$1:$B$11,2,)),这样就自动填充了B4单元格对应的名称。
8.选中A4单元格,双击并输入:=IF(B4<>"",MAX(A$3:A3)+1,""),自动生成序号,并填充。
9.将最后一列的【数量】和【金额】拖到【数值求和】框内,将【物料编号】和【名称】放入【行标签】区域,并适当调整数据透视表格式和字段名称,结果如下:
10.完成上述步骤后,只需要在B列选择物料编号,A列的序号和C列的名称都会自动生成。
11.在【本月入库】栏目下输入本月入库的数量和单价,在金额处输入公式:=G4*H4。
12.在【本月出库】栏目下输入本月出库的数量和单价,在金额处输入公式:=J4*K4。
13.在【本月结存】栏目【数量】处输入公式:=D4+G4-J4,【金额】处输入公式:=F4+I4-L4,【单价】处输入公式:=IFERROR(O4/M4,"")。
14.日常录入时,当天有出入库可以录入在同一行,也可以一行只录入出库,一行只录入入库。如果强调日期的话,可以将【序号】列改成日期输入或者加入一栏日期。
15.最后一步:月末统计结存数量、金额和平均单价。
电子表格可以输入输出、显示数据,也利用公式计算一些简单的加减法。可以帮助用户制作各种复杂的表格文档,进行繁琐的数据计算,并能对输入的数据进行各种复杂统计运算后显示为可视性极佳的表格。
另外,电子表格还能将各种统计报告和统计图打印出来。 EXCEL是微软OFFICE软件中的电子表格组件,其做出的表格是电子表格中的一种,除此以外还有国产的CCED、金山WPS中的电子表格等。
可以在EXCEL表格中先建立对应的各个类别条目,然后再依据实际情况输入对应的出入库数字。最后设置对应的逻辑计算公式即可自动计算库存了,具体的设置方法如下:
1、建立一个EXCEL文件,先输入该文件的表头以及对应类别,如上期结转数字、库存、日期等信息。
2、再分别在对应的表格中输入相关的信息,如品名、上期结转等数字。
3、然后在库存的单元格中输入计算公式=(D5+F5+H5+J5)-(E5+G5+I5+K5)+B5。表示的意思为所有入库数字之和减去所有出库数字之和再加上上期结转数字即可当日剩余库存。
4、此时在如2月1日输入对应的入库和出库数字就可以看到库存的实际变化了。
5、当日期为2月2日时再次输入对应的数字,即可看到库存自动计算的结果了,依次根据实际情况输入即可。包括每日的出入库明细均可看到。