做文员的,对计算机的要求?

电脑教程07

做文员的,对计算机的要求?,第1张

一般文员对计算机技术要求不是很高,要求打字速度要快,普通复印、扫描、传真等办公数码设备要会使用。关键在于细心、主动、诚实、灵活。根据工作类型,文员岗位需要掌握的计算机技能如下:1、行政文员:要求熟练使用WORD、EXCEL、POWER、CAD前两种要速度较快,且用得十分熟练,如进行各种数据分析、制图等,POWER主要是做培训资料要用,CAD主要是工厂有一些平面图呀,电线、水管图之类的,用得不多。2、跟单文员:WORD、EXCEL必会,要求数据处理能力,最好会ACCESS。3、工程或品质文员:WORD、PRO-E必会,EXCEL会更好。4、财务文员:WORD、EXCEL必会,最好能用金蝶或用友财务软件。以上都要会收发电子邮件,阅读简单的英文信。

不会电脑一般不能做文员,做文员都需要懂基本的电脑操作。

通常情况下,文员是做些文字处理、文档整理、复印文件、接听电话及处理办公室日常事务之类的工作,总之都比较繁琐的事。另外,有些公司的文员还要协助会计做一些记帐工作。

一般要求会基本的电脑操作(公司不同会有具体的要求:即是指对电脑的操作内容和熟练程度有所不同,当然少数公司可能也不需要电脑的。),一些大的公司对语言也有所要求的(普通话,英语之类的),另外就是当事人本身所具备的一些综合素质(工作态度、思想品德、工作能力等)。

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工作职责

1、接待来访:来访者不同,事有大小,文员要区别对待。对应该会见的人,应直接转达对方的意图,并引其进入会客室或告知各部门接洽人,不论对方要求见面还是预约。

2、接听电话:接听电话时一定要先声明“这里是××公司”,然后记下对方的姓名、工作单位等,根据对方情况,不妨碍时可明确回答,但一般不说总经理是否在。

3、日程的设计及其安排:对所确定的应由主任处理的事项如会见、出席会议的日期和时间进行记录整理,并随时进行调查,协助主任制定出日程表。日程计划应记入每月日程表,必要时在上面记下预定内容和变更情况。

4、准备及安排:有些工作需要特别的准备和安排,这些工作通常都有一定的时间限制,因此必须提前做好适当的准备。

参考资料来源:百度百科-办公软件

参考资料来源:百度百科-文员

文员要求高点,仓库管理文员管的东西一般很杂,比较烦,跟单文员好比较简单,也能学到东西,跟单员一般是采购东西以后跟进度,一般要和供应商交流,沟通能力和人际关系处理技巧要求比较高。跟单员只要掌握了相关的操作技能,那么以后也是可以尝试其他类似的工作,比如销售之类的工作。

仓库文员的工作环境和待遇比普通职工要好,工作适合女生。工作职责如下:

1、负责仓库物料进出库的单证系统录入

2、对物品的盘点,物品的出入的录入和核实登记

3、物品的下发(凭单据)

4、配合财务部年底对物品的盘点工作。

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仓库管理员工作范围:

1、按时上下班,到岗后巡视仓库,检查是否有可疑现象,发现情况及时向上级汇报,下班时应检查门窗是否锁好,所有开关是否关好;

2、认真做好仓库的安全、整理工作,经常打扫仓库,整理堆放货物,及时检查火灾隐患;

3、检查防盗、防虫蛀、防鼠咬、防霉变等安全措施和卫生措施是否落实,保证库存物资完好无损;

4、负责学校物资的收、发、存工作,收货时,对进仓货物必须严格根据已审批的请购单按质、按量验收,并根据发票记录的名称、规格、型号、单位、数量、价格、金额打印入库单或直拔单,并在货物上标明进货日期。属不符合质量要求的,坚决退货,严格把好质量关。