1、打开Excel，打开你的数据文档，在你想输出数据的单元格点击工具栏上的“插入”——“函数”——“逻辑”——“IF”,然后点击确定。
2、点击确定后会弹出一个框框，第一个表示条件，后面两个是判断条件的结果。点击小编标注的地方，选择数据，一般不用选择全部的数据，只需选择里面的其中一个即可。
选择A2，是用IF来判断数学成绩及不及格。如果条件<60分，说明不成立，就显示不及格，否则的话剩下的都是及格的分数了。
3、点击确定后，就可以看到判断的结果了，将鼠标放在第一个结果后面，当鼠标变成【+】时，双击它就可以得到全部的结果了。
4、再设置60-70分的显示及格，然后同样地，在第三行，又点击IF，进行嵌套。
5、同样的方法，设置良好和优秀，如果你后面还要再继续分的话，也可以继续嵌套，那么第三行就不要写优秀了。
6、同样的，把鼠标放在第一个结果右下角【+】，双击后就可以显示全部的结果了。
注意事项
以上的方法只限于新手，如果你操作熟练的话，可以在公式栏直接写进你判断的公式即可。
If函数其实还有更多的高级的使用方法。
选定你要设置的单元格，点条件格式，在条件格式里设置便可。
在B2表格中内输进IF公式：=IF(A2<60,"1",IF(A2<100,"2",IF(A2<200,"3",)))))。意思是A2表格中要是数据信息低于60，就显示数字1，要是数据信息低于100，就显示数字2，以此类推。
学习IF函数：=if(A，B，C)，其中，A代表需要判断的逻辑，B代表如果A的判断结果为TURE则返回的值，C代表如果A的判断结果为FALSE则返回的值。从字面理解为：如果（内容为真，则执行这里的操作，否则执行其他的操作）。
Logical_test 表示计算结果为 TRUE 或 FALSE 的任意值或表达式。例如，A10=100 就是一个逻辑表达式，如果单元格 A10 中的值等于 100，表达式即为 TRUE，否则为 FALSE。本参数可使用任何比较运算符（=（等于）、>（大于）、>=（大于等于）、<=（小于等于等运算符）。
