2、公文签收过程如下：
一是普发至司级领导传阅的保密文件的签收。文秘人员收到此类文件后,将文件的收到日期、发文机关、文号、文题打印出清单,按司领导排序,顺序呈送,司领导如需阅某件,则在“拟阅”栏打“√”交回,文秘人员立即将此文呈上并请阅件司领导在“收件”栏签字,阅后退回时在“退回”栏签字。
二是对司内各处公文运转签收。这部分文件占公文运转的绝大部分,是每天计划司业务工作的具体体现。除急文急办外,文秘人员每天下班前,必须将司里一天中所有的收文进行电脑台账登录或账本台账登录,分类放入各主管司领导的文件夹中,司领导阅批后,我们即按照司领导的批示,在电脑台账或账本台账上登录的同时,将文件按不同处别放入各自的专用文件夹中,然后再在各处收文记录册上逐个给文件登记,送至各处,请处负责人在“收件签字”栏中签收。
三是司内存档文件的签收。计划司每年所办的部、办公厅和司的各类发文在500件左右。发文完成后,经办处需要把发文批件、原稿、修改稿、附件和正文交回给文秘人员,经文秘人员对照查核验收,送件人签字后归档。
四是司、处长传阅文件签收。这部分文件是指司领导和各处处长(副处长)定期传阅的《部长办公会议纪要》和部《水利部昨日要情》。这两类文件在专设的两个文件夹中,内附计划司特定的传阅单,上面标明传阅文件的数量和文号及司内固定的传阅排序,每位阅件人需在阅件时在自己相应的栏目内签上名字和日期。
五是部内各司局收文签收。计划司拟稿的部或办公厅发文,司领导核签后,需送办公厅有关处室核报部领导审批,部或办公厅发文的签收人是办公厅秘书处,司签报的签收人是部总值班室。计划司会办外司局或外司局会办计划司文件退回时的签收人则是各相关司局,这项签收工作主要是在计划司涉“外”记录册上进行。格式也同样是日期、单位、文号(或文题)、收件人签字和备注等栏目,运转这些文件时,将上述指标在记录册上登记后,将文件送至有关单位,请收件人查核无误后在记录册上签收,这一公文运转过程便暂告结束。
电子签名是指数据电文中以电子形式所含、所附用于识别签名人身份并表明签名人认可其中内容的数据。通俗点说，电子签名就是通过密码技术对电子文档的电子形式的签名，并非是书面签名的数字图像化，它类似于手写签名或印章，也可以说它就是电子印章。电子签名的用途:在电子版的中秋贺卡，结婚请帖，建筑合同上签名。
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从电子签名的定义中，可以看出电子签名的两个基本功能：
（1）识别签名人
（2）表明签名人对内容的认可
法律上在定义电子签名时充分考虑了技术中立性，关于电子签名的规定是根据签名的基本功能析取出来的，认为凡是满足签名基本功能的电子技术手段，均可认为是电子签名。
由电子签名和数字签名的定义可以看出，二者是不同的：电子签名是从法律的角度提出的，是技术中立的，任何满足签名基本功能的电子技术手段，都可称为电子签名；数字签名是从技术的角度提出的，是需要使用密码技术的，主要目的是确认数据单元来源和数据单元的完整性。
会签——就像全国人民代表大会成员提出的有关建议一样，一定数量的人必须共同签署，才能提交审议。 反签名功能相似，即多个部门或人员在审核后了解并最终批准文件或其他文件。 核签字——经调查核实，是真实的，然后签字确认。 代表签名——接受授权的替代签名。 正签名——个人签名。 各机关的公文分类方法各有不同的职责，依法形成自己的公文类型。拓展资料
1.该建议已被列为一种新型文件，即订单会议的记录、动议、决定、指示、公告、通知、通知、报告请求和批准。 此外，中共中央办公厅于1989年4月25日发布了会议记录，在《各级中国共产党领导机关文件处理条例》试行实施中，官方文件也列在官方文件中，公报规定，目前常用的官方文件共有16种。 通知的标题由发行机构的语言组成。 有时，原因可能被省略，或者只有语言可以标记为8，要求的标题由发证机关的名称、主题和语言组成，根据正式和庄严的格式，字母可以分为正式的字母和注释。 根据写作是否活跃，信件也可以分为寄信和回复。 正式格式可能涉及相对重要的问题。
2.官方信件相对灵活，省略标题和发送文本号，涉及一般具体事项12件文件处理的基本原则1法律制度原则是指处理方法、手段、程序、行为准则和方法、正规化和制度化，2件实事求实原则，3件综合技术人员原则，4件及时性原则，5件党与政府分工原则，7件保密原则和8件简化文件处理的一般过程。 公文签字的验收和转用，是指在执行规定的确认、计数、检查和背书程序后收到正式文件。 登记表为外接收到文件登记的图书、卡片、复印件，对外收发人员完成签字工作后，应当简要记录收到文件的情况。
3.对外收到的文件解除封封后，内部收发人员应当统一拆开或者发给有关领导，亲自打开内部收到的文件登记，内部收发人员应当详细记录收到文件的情况，分局有关人员应当将正式文件分发给有关领导，负责阅读和处理摘要文件的管理部门的工作人员，准备将一些重要文件的摘要、摘要和摘要放入处理过程中，收集有关数据。
4.办理收据部门主管人员或者有关具体工作人员，应当提出处置意见，对有关领导的审查和决定，批准机关或者部门主管的负责人应当提出处置意见，承办人应当根据意见具体处理官方文件的事务和问题，承办人应当在正式文件上签字，供日后参考。 组织流通和督促调查组织正式文件的流通，使正式文件有效地在工作人员中流通，督促正式文件处理管理机构或承办单位督促检查正式文件处理过程，调查和处理官方文件处理。
