使用文档透明加密功能就可以对电脑上常用的办公文档类型进行加密，域之盾软件的透明加密功能能够对办公所用的文档和表格等进行加密，也可以对图纸设计类和图片设计类进行加密保护，针对不同部门设置不同密钥，可以防止员工随意流传文件行为，另外加密文件只能在公司局域网下使用，对加密文件外发需要审计，否则外发出去的文件打开后都是乱码的情况。
面对员工随意使用U盘拷贝或复制文件该怎么进行管理呢，很多企业的员工把U盘作为办公常用的存储使用工具，其中难免会有一些员工会使用U盘偷偷用U盘拷贝泄漏数据，面对这种情况我们就可以通过使用U盘管理功能对员工使用U盘权限进行设置，在U盘存储控制中可选择U盘仅读取、U盘仅写入和U盘禁止使用权限，除U盘使用权限外还可以设置U盘白名单、U盘文件加密、U盘插拔行为记录和U盘内文件存储使用审计。
还可以通过剪贴板去进行限制，比如对剪贴板的内容进行加密，可以自定义设置允许一次不超过多少字符，超过字符限制是不允许被复制的，而且开启剪贴板审计后就可以看到员工在电脑上复制了哪些文字信息。
1、同时按【WIN+R】组合键，弹出“运行”窗口，输入gpedit.msc命令，确定。如图所示；
2、弹出“本地组策略编辑器”窗口。如图所示；
3、左侧树形目录中选择“计算机配置-管理模板-系统-可移动存储访问”选项，双击右侧“可移动磁盘：拒绝写入权限”项。如图所示；
4、弹出“可移动磁盘：拒绝写入权限”配置窗口，选择“已启用”单选框，点击“确定”按钮。如图所示；
5、可以看到“可移动磁盘：拒绝写入权限”配置项从“未配置”变为“已配置”。如图所示；
6、不重启电脑，组策略也已生效，插入U盘拷贝一个文件到U盘，系统弹出提示窗口，写入数据被拒绝。如图所示；
7、点击“继续”按钮，同样无法向U盘写入任何数据，演示完毕。如图所示；
我们在使用电脑的时候，硬盘里的文件经常会被别人复制。那么如何才能防止别人拷贝电脑中的文件呢？下面我给大家分享一种通过注册表的方式禁止别人拷贝电脑文件的方法。
工具/材料注册表
01首先按Win+R组合键调出运行界面，在运行输入框中输入gpedit.msc命令打开注册表，如下图所示
02进入注册表界面以后，定位到计算机配置下的管理模板，然后双击打开系统文件夹，如下图所示
03接下来在系统文件夹下面找到可移动存储访问的选项，点击此选项，如下图所示
04然后我们就会在右侧界面中看到可移动存储访问的一些配置项，我们需要找到可移动磁盘的拒绝写入权限，然后双击它，如下图所示
05接下来在弹出的拒绝写入权限配置界面勾选已启用选择框，接着点击确定按钮，如下图所示
06接着我们回到电脑中随便找一个盘符下的文件拷贝到移动U盘或者硬盘里面，你会发现不让拷贝了，如下图所示
07如果想取消可移动磁盘拒绝写入权限的设置，我们只需要在打开设置界面，勾选未配置即可，如下图所示
08最后我们还可以设置移动容器的读以及执行的权限，如下图所示，通过不同的权限搭配，大家可以更换的保护自己电脑中的文件
