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软件是计算机的灵魂，没有软件的计算机就如同没有磁带的录音机和没有录像带的录像机一样，与废铁没什么差别。使用不同的计算机软件，计算机可以完成许许多多不同的工作。它使计算机具有非凡的灵活性和通用性。也正是这一原因，决定了计算机的任何动作都离不开由人安排的指令。人们针对某一需要而为计算机编制的指令序列称为程序。程序连同有关的说明资料称为软件。配上软件的计算机才成为完整的计算机系统。一般把软件分为两大类：应用软件和系统软件。
一、应用软件
应用软件是专门为某一应用目的而编制的软件，较常见的如：
1、文字处理软件
用于输入、存贮、修改、编辑、打印文字材料等，例如WORD、WPS等。
2、信息管理软件
用于输入、存贮、修改、检索各种信息，例如工资管理软件、人事管理软件、仓库管理软件、计划管理软件等。这种软件发展到一定水平后，各个单项的软件相互连系起来，计算机和管理人员组成一个和谐的整体，各种信息在其中合理地流动，形成一个完整、高效的管理信息系统，简称MIS。
3、辅助设计软件
用于高效地绘制、修改工程图纸，进行设计中的常规计算，帮助人寻求好设计方案。
4、实时控制软件
用于随时搜集生产装置、飞行器等的运行状态信息，以此为依据按预定的方案实施自动或半自动控制，安全、准确地完成任务。
二、系统软件
各种应用软件，虽然完成的工作各不相同，但它们都需要一些共同的基础操作，例如都要从输入设备取得数据，向输出设备送出数据，向外存写数据，从外存读数据，对数据的常规管理，等等。这些基础工作也要由一系列指令来完成。人们把这些指令集中组织在一起，形成专门的软件，用来支持应用软件的运行，这种软件称为系统软件。
系统软件在为应用软件提供上述基本功能的同时，也进行着对硬件的管理，使在一台计算机上同时或先后运行的不同应用软件有条不紊地合用硬件设备。例如，两个应用软件都要向硬盘存入和修改数据，如果没有一个协调管理机构来为它们划定区域的话，必然形成互相破坏对方数据的局面。
有代表性的系统软件有：
1、操作系统
管理计算机的硬件设备，使应用软件能方便、高效地使用这些设备。在微机上常见的有：DOS、WINDOWS、UNIX、OS/2等
2、数据库管理系统
有组织地、动态地存贮大量数据，使人们能方便、高效地使用这些数据。现在比较流行的数据库有FoxPro、DB-2、Access、SQL-server等
3、编译软件
CPU执行每一条指令都只完成一项十分简单的操作，一个系统软件或应用软件，要由成千上万甚至上亿条指令组合而成。直接用基本指令来编写软件，是一件极其繁重而艰难的工作。为了提高效率，人们规定一套新的指令，称为高级语言，其中每一条指令完成一项操作，这种操作相对于软件总的功能而言是简单而基本的，而相对于CPU的一眇操作而言又是复杂的。
用这种高级语言来编写程序（称为源程序）就象用预制板代替砖块来造房子，效率要高得多。但CPU并不能直接执行这些新的指令，需要编写一个软件，专门用来将源程序中的每条指令翻译成一系列CPU能接受的基本指令（也称机器语言）使源程序转化成能在计算机上运行的程序。完成这种翻译的软件称为高级语言编译软件，通常把它们归入系统软件。目前常用的高级语言有VB、C++、JAVA等，它们各有特点，分别适用于编写某一类型的程序，它们都有各自的编译软件。
一般把软件分为两大类：应用软件和系统软件。
一、应用软件 :是专门为某一应用目的而编制的软件。常见的应用软件有科学计算程序、图形与图像处理软件、自动控制程序、情报检索系统、工资管理程序、人事管理程序、财务管理程序以及计算机辅助设计与制造、辅助教学等软件。如：信息管理软件（如工资管理软件、人事管理软件等）、科学计算程序、文字与表格处理软件（如WPS、Word、Excel等）、图形与图像处理软件、辅助设计软件（如CAD、CAM、CAI、CAT等）。具体分类为:
1、 文字处理软件
文字处理软件是办公室和个人不可缺少的软件，它用于输入、存贮、编辑、打印文字材料。目前主要的中文文字处理软件有Word和WPS。
2、 电子表格数据处理软件
用于一些简单的数据表处理，如学校中的成绩处理、股市行情分析等，主要的软件有Excel和Lotus 1-2-3。
3、 信息管理软件
用于输入、存储、修改、检索各种信息，例如工资管理软件、人事管理软件、计划管理软件等。这种软件发展到一定水平后，各个单项的软件相互联系起来，计算机和管理人员组成一个和谐的整体，各种信息在其中合理地流动，形成一个完整、高效的管理信息系统，简称MIS。针对不同的部门、行业和需求，可以编制不同的MIS，也可以设计通用的MIS。
4、 辅助设计软件
用于高效地绘制、编辑工程图纸或电子线路图，进行设计中的常规计算，帮助人们寻求较好的设计方案，提高工作效率和质量。
5、 实时控制软件
主要用于需要随时收集数据，并以此为依据作出相应的判断和决策，按预定设计的方案实施自动或半自动控制，以保证安全、准确地完成指定任务。如：化工生产中的实时控制软件、火箭发射和运行中的自动控制等，针对不同的工作任务可以设计不同的实时控制系统。
6、 辅助教育软件
运用电子计算机进行教育活动是计算机应用的一个很重要的方面，有关教育方面的软件很多，主要分成五类：学校辅助教学类软件，主要针对各学科进行多媒体辅助教学，用于提高学生掌握知识的能力和水平；辅助教育管理类软件，如各种校长办公系统等；计算机辅助学习类软件；英语学习类软件，如各种背单词、练口语、考TOTEL软件等；商务类软件，如学炒股、学开车等。
教育软件涵盖范围越来越广，内容涉及学与学的各个领域、各个方面。技术上广泛采用多媒体、网络、虚拟现实、人工智能等先进技术。
7、 游戏娱乐软件
利用计算机高速的运算功能、良好的交互功能和清晰的显示能力，将游戏和娱乐内容制作成软件，供使用者在计算机上玩游戏和娱乐。
8、 网络上的各种工具包
例如浏览器、搜索引擎、电子邮件、文件下载工具等等。
举例：Office、Photoshop、Flash、IE、MediaPlayer、3D max、 游戏软件等等。
二、系统软件 : 系统软件是指负责管理、监控和维护计算机硬件和软件资源的一种软件。系统软件用于发挥和扩大计算机的功能及用途，提高计算机的工作效率，方便用户的使用。系统软件主要包括操作系统、程序设计语言及其处理程序（如汇编程序、编译程序、解释程序等）、数据库管理系统、系统服务程序以及故障诊断程序、调试程序、编辑程序等工具软件。如：操作系统（如DOS、Windows、UNIX、OS/2等）、语言编译和解释系统、程序设计语言（如汇编语言、BASIC、C、PASCAL等）、网络软件、数据库管理系统（如FoxBASE、Oracle等）、系统服务程序（如诊断程序等）。
具体分类为:
1、操作系统
管理计算机的硬件设备，使应用软件能方便、高效地使用这些设备。在微机上常见的有：DOS、WINDOWS、UNIX、OS/2等
2、数据库管理系统
有组织地、动态地存贮大量数据，使人们能方便、高效地使用这些数据。现在比较流行的数据库有FoxPro、DB-2、Access、SQL-server等
3、编译软件
CPU执行每一条指令都只完成一项十分简单的操作，一个系统软件或应用软件，要由成千上万甚至上亿条指令组合而成。直接用基本指令来编写软件，是一件极其繁重而艰难的工作。为了提高效率，人们规定一套新的指令，称为高级语言，其中每一条指令完成一项操作，这种操作相对于软件总的功能而言是简单而基本的，而相对于CPU的一眇操作而言又是复杂的。
用这种高级语言来编写程序（称为源程序）就象用预制板代替砖块来造房子，效率要高得多。但CPU并不能直接执行这些新的指令，需要编写一个软件，专门用来将源程序中的每条指令翻译成一系列CPU能接受的基本指令（也称机器语言）使源程序转化成能在计算机上运行的程序。完成这种翻译的软件称为高级语言编译软件，通常把它们归入系统软件。目前常用的高级语言有VB、C++、JAVA等，它们各有特点，分别适用于编写某一类型的程序，它们都有各自的编译软件。
系统软件：MacOS、Dos、Windows 98 、Windows 2000、Windows NT、 ORACLE、 Linux 等。
若指的是TXT文档，那么使用Windows自带的记事本就可以阅读若指的是PDF文档，那么使用Foxit Reader或者Adobe Reader等软件就可以阅读。
若指的是DOC文档，那么使用Word 2003及以上版本即可阅读，或者使用WPS文字阅读。
若指的是DOCX文档，如果使用Word 2003那么要安装Office兼容包，建议使用Office2007及以上版本打开阅读，或者使用WPS文字阅读。
若指的是HTML文档，那么使用Windows自带的Internet Explorer即可阅读。
若指的是RTF文档，那么使用Windows自带的写字板即可阅读。
