步骤如下：
1：点击开始---------控制面板---------设备和打印机--------添加打印机。
2：出来的对话框中点击下一步，选择第二项，添加网络中的打印机，搜索当前网络中打印机，如果选择下一步。
3：在下面对话框中选择第二项，点击下一步。
4：在弹出的对话框中，在主机名和IP地址中，输入网络中该打印机的IP地址，点击下一步，电脑将自动下载打印机驱动，并完成安装。
网络打印机要接入网络，一定要有网络接口，目前有两种接入的方式，一种是打印机自带打印服务器，打印服务器上有网络接口，只需插入网线分配IP地址就可以了；另一种是打印机使用外置的打印服务器，打印机通过并口或USB口与打印服务器连接，打印服务器再与网络连接。
网络打印机一般具有管理和监视软件，通过管理软件可以从远程查看和干预打印任务，对打印机的配置参数进行设定，绝大部分的网络打印管理软件都是基于WEB方式的，简单快捷。通过监视软件，用户可以查看打印任务，打印机的工作状态等信息。一般管理软件是给网管或者高级用户使用的，普通用户都具有打印机监视功能。
XP系统和W7系统连接网络打印机的方法相同，具体步骤如下：
1、点击电脑左面左下角的“开始”菜单，选择“设备和打印机”菜单
2、在打开页面上点击“添加打印机”菜单。
3、弹出“添加打印机”的对话框，在对话框中选择添加网络、无线打印机，点击下一步。
4、选择一个可以正常使用的网络打印机名称，点击下一步。
5、选择需要使用的打印机驱动程序，电脑上已经装了驱动就选择“使用当前已安装的驱动程序”没有安装就到网上去找一个跟这个打印机匹配的驱动安装下，点击下一步。
6、输入打印机名称，一般直接选择默认跳出来的打印机名称即可，点击下一步。
7、下面出来是否共享打印机，如果共享的话就是别人也可以用，一般公司的都是共享。按自己需求选择，然后点击下一步。
8、在跳出的对话框中有一项“设置为默认打印机”的选项，勾选后可以将刚才安装的打印机设置为默认打印机，再点击完成即可。
安装打印机方法如下：
工具：惠普电脑，windows XP，打印机
1、把打印机的线与电脑连接好，点击开始菜单，找到控制面板。
2、在控制面板下，找到打印机和其它硬件。
3、点击进入打印机和其它硬件，找到添加打印机。
4、在添加打印机向导下，直接点击下一步。
5、勾选连接到此计算机的本地打印机，并让系统自动检测安装，然后下一步，等待完成安装就可以了。
