电脑文件加密系统就是对电脑中的重要文档信息进行安全防护的工具，比如一个好的电脑文件加密系统不仅可以对常用办公文档类型进行加密，还可以对图纸设计类、图片设计类、软件开发类等常用工具进行加密保护。
选择加密软件需要从多方面进行考量，比如能够加密哪些文档类型，是否支持批量管理等，有不少企业在加密软件方面都在使用域之盾进行文档加密保护，可以对局域网内办公电脑文档进行透明加密，不影响员工正常办公，但员工未经管理者同意私自外发出去的文件打开后就是乱码的情况，对于外发文件还可以设置允许外发次数和外发后打开次数。
就是看起来锁上了，要验证身份才能使用（比如输入密码）数据加密应该是说，用加密算法对数据处理，使之变成”乱码“（明文变成密文），只有解密还原后才能打开、修改，防止其他人得知数据内容比如你把几个Word文档用WinRAR打包，设置了复杂的、难以被猜到的密码，别人把加密后的数据拿去，怎么折腾也看不到文档内容当然还有其他的方式，比如不可逆加密，可以用来加密登录密码，因为密码只要验证正确就可以了，用不着让对方也得知明文。前两天国内数家网站被入侵，密码直接泄露，就是因为没有使用不可逆加密保护不过一般人喜欢把有密码或者一般方法打不开的情况都叫加密过了比如电脑设置了开机密码、QQ空间设置了问题，也被大家叫做加密了
