电脑怎样入账

电脑教程09

电脑怎样入账,第1张

电脑入账细则:

1、红冲当时的营业外支出凭证,做好整理营业支出信息单子,操作合理支出信息。

2、将员工应赔偿额补挂入其他应收款,这里看来应该是赔偿净值(因为员工最后赔偿的是等量新电脑)

借:其他应收款——某员工、累计折旧、贷:固定资产

3、处理的时候遵循做账的原则,固定资产移交按照固定资产入账,低值易耗品按照其他科目入账。

扩展资料:

一、科目要分清

每张凭证都有相应的会计分录,有了会计分录就会有会计科目,收入或者支出的明细来判定该用什么科目,有些科目容易混淆视听。例如应收预付,应付预收,只有真正理解每个科目所含的意思才能做对每笔分录。

二、金额要看清

每张发票上都会有相对应的金额,有些时候一个不小心就会看错小数点,从而导致金额对不上,所以做完账之后要先对科目余额表,一般纳税人要看进项与销项是否与国税上面的数据对起来了 在看银行存款的余额与银行明细账余额是否一致。

三、凭证要装清

做完账最后一步就是装订凭证,装凭证一定要边边角角都对齐不能多一块也不能少一块。

可以利用电脑自带的EXCEL软件根据实际的工作情况制作相应的表格,然后输入对应的仓库出入库数据并建立计算公式就可以记账了。具体的制作方法如下:

1、在电脑桌面的空白处点击右键选择新建一个EXCEL文件。

2、双击该新建的EXCEL文件进入以后,可以建议一个表头,选中需要合并的单元格点击上方的合并并居中。

3、分别在对应的表格中输入工作中实际需要的名称,如序号、日期出入库等,将对应的单元格选中点击合并并居中。

4、使用鼠标选择需要的表格点击上方的田字格选择所有框线。

5、根据需要键入对应的品名、规格和上期结转数字。

6、然后在库存单元格下方输入公式=(D6+F6+H6+J6)-(E6+G6+I6),即库存等于上期结转加上每日入库数字之和减去每日出库数字之和。

7、然后在每日的入库以及出库单元格中输入对应的数字就可以看到库存的自动计算。

8、将鼠标放置在库存单元格的右下角,当鼠标成为黑色实体标志以后下拉到需要的位置。

9、此时就可以自动生成多项的计算公式了,至此就可以根据需要录入数据进行记账了。