2、按时间。比如年份、月度、周次等，适用于一些常规、按固定时间发生的工作资料整理，如考勤、周报等等。
3、按名称+时间。加上时间的好处是便于区分，另外以后找资料看起来一目了然。如果我命名为“新员工培训1、新员工培训2……”，日后需要找5月18日的资料，想想就知道多不方便了。
1、保存文件时注意把名称和时间填写在保存的文件名前面；
2、注意保存文件时文件名称后面的后缀名不易轻易更改；
3、当过一段时间以后，保存的文件过多会因为文件名称相近使得保存顺序不是很整洁，可以用查看功能把文件归类，单点击查看窗口以后，会出现几个文件排列顺序的选择，你可以选择按时间或者按类型等你习惯的类型，这时电脑就会把你所保存的文件都按照你的要求自动重新归类。
1、首先将需要分类管理的文件放入文件夹中，可以新建一个文件夹进行存放。
2、然后右键点击文件夹的空白位置，在打开的选项菜单中选择“分组依据”。
3、在打开的“分组依据”选项菜单中根据实际需要点击对应的分类项目，例如选择“类型”，也可以点击“更多”自定义分类项目。
4、即可将放入文件夹中的所有文件按照不同的文件类型进行分类排序，并会在分类标题上显示每类的总数。
