如何清点办公室用品

电脑教程016

如何清点办公室用品,第1张

其实总务用品的仓储管理是应该跟生产仓库分开的，对于本部门的办公用品（不针对消耗品，比如笔之类的）管理（办公用品主要是得是公司的固定资产，比如电脑，计算器，笔筒，办公桌等）我觉得首先就是需要全部纳入公司固定资产管理，进行同意的财产编号，然后清点各部门的固定资产情况交财务或者固定资产管理专员进行核对，由管理部门对财产进行统一的编号并确定部门的固定资产清单，各部门的负责人为固定资产的直接负责人，部门的的负责人制作个人固定资产保管清单并交使用人签名确认，这样做到物有人管，当出现个人用品变更或者增减的时候，在个人固定资产保管清单上也做相应的更改就可以了，每到公司进行固定资产清算的时候，部门负责人只要按照个人固定资产保管清单核对就可以，这样财务或者固定资产管理专业也可以很便捷的进行核对与盘点

你要做好盘点要注意以下几点：

1、盘点前的准备：按账本上载有的数据整理一下账上的固定资产数量、金额等信息；制作好盘点表，包括资产名称、单位、型号、账载数量、实际盘点数量、盘点人、审核人等信息；跟管办公室的人商量一下，了解好公司固定资产、无形资产、低值易耗品的登记情况，让管办公室的人协助盘点。

2、盘点：必须3个人以上参加盘点，逐一对照账本将公司的固定资产、无形资产、低值易耗品实物盘点。

3、盘点完后，整理资料对盘点的情况做一个总结：盘盈、盘亏等等的情况；将盘点情况汇报给领导就完事了。