公司如何监测办公电脑

电脑教程012

公司如何监测办公电脑,第1张

公司使用网管家电脑监管软件或者超级眼局域网监控软件,就能实现实时画面、屏幕监控、屏幕记录、聊天记录、监控记录、监控配置等功能。

进入21世纪以来随着科技不断的发展,在绝大多数工作当中都离不开电脑,但是员工也很容易利用电脑看新闻,聊天,玩游戏;而且现在资料大多都以数据文档的形式保存在电脑中,员工有时无意或者有意地将其携带出公司,给公司造成严重的损失。

在办公电脑部署网络监控软件可以从某种程度上避免员工从事与工作无关的事情,提高员工工作效率。这对企业发展有一定好处,但是从长远发展看,企业管理者还是应该善于利用管理软件的优势,同时提高自身对管控员工能力的提升才是关键。

随着网络应用环境的日趋复杂,企业核心数据被盗、用户数据丢失、知识产权被盗用等事件频发,全员网络化工作环境给公司信息安全管理带来巨大挑战。

如果企业没有一整套优良的上网行为管理软件的话,非常容易发生商业机密泄密,导致企业遭受财产损失。

我们必须至少从两个方面开始:

1.颁布公司的互联网管理规定。明确禁止某些网络行为:例如XXX网站,挂机聊天,P2P下载,在工作时间内观看视频等。

2.技术手段必须与行政命令相结合,以确保可以执行行政命令,网管家着重于该技术领域解决方案。

网管家提供了实时画面监控,借此功能管理者可以得知当前员工电脑操作行为,对员工在做与工作无关的事情进行限制和提醒, 实时多画面监控可监控9个、16个画面或者更多,还能同时了解全部员工当前工作状态;管理者可以在管理端查看邮件发送记录、U盘读取警报、qq权限登录限制等。

1、可以创建想要监控或限制的工具(QQ、微信、微博)文件名的关键字(客户资料等),查看文件操作记录,文件名有没有被修改。

2、勾选“监控”,对在该进程进行文件上传进行监控,并生成报警日志,日志详细记录时间、使用者、对象等。

3、勾选“限制”,禁止在该进程进行文件上传,文件不允许传输出去。

上述功能能有针对性保护重要文件,管理者操作起来也是非常简单,同时不会影响到员工与客户之间的文件发送,员工之间的文件共享。

保护规范员工上网行为保护信息安全,利用简单、安全有效的技术管理方案能起到锦上添花的效果,当然了,中国公司都重视人性化管理,制度与人性的结合可以充分发挥其职能。