电脑文件加密系统就是对电脑中的重要文档信息进行安全防护的工具，比如一个好的电脑文件加密系统不仅可以对常用办公文档类型进行加密，还可以对图纸设计类、图片设计类、软件开发类等常用工具进行加密保护。
选择加密软件需要从多方面进行考量，比如能够加密哪些文档类型，是否支持批量管理等，有不少企业在加密软件方面都在使用域之盾进行文档加密保护，可以对局域网内办公电脑文档进行透明加密，不影响员工正常办公，但员工未经管理者同意私自外发出去的文件打开后就是乱码的情况，对于外发文件还可以设置允许外发次数和外发后打开次数。
加了密码的文件就是加密文件呗，单个文件譬如OFFICE，WINRAR等等，也可以将指定的某个文件夹整个加密。常用的魔法兔子和优化大师等软件都可以将单个文件或整个文件夹加密。打开的话输入你设定的密码就可以了。
其他的自己不知道密码的加密文件需要找相应的解密软件破解了，不过能用的倒是不多。
