共享文档如何改变列

电脑教程026

共享文档如何改变列,第1张

开始前,说明哈请各位放下心思跟着我的步骤一步一步来哈,欲速则不达各位,因为考虑要照顾到一些不太会用电脑的老板,所以出的步骤包括操作比较死板,各位见谅~

首先点击桌面计算机图标

点击D盘(注明:E盘和F盘都可以哈,看各位心情)

点击“新建文件夹”

这里给文件夹我们先命名为“共享文件夹”哈,后期可修改的。

命名好后,把鼠标移动放至共享文件夹上方,然后点击鼠标右键

点击属性

在弹出的属性对话框内点击“只读”,取消掉只读。

点击“共享”

点击“高级共享”

在弹出的对话框中点击“共享文件夹”选项

这里可设置共享文件夹的名称,及文件夹注释内容。

如图,我随便起个先用下哈

填好后,点击对话框中的“应用”再点击“确定”

确定好后这个对话框会自动关闭,回到我们上一个对话框。

点击对话框中的“安全”

点击“编辑”

讲这一列全部勾选“允许”

然后点击“应用”再点击“确定”

确定后自动退出该对话框,回到我们上一个对话框

关闭对话框后双击打开“共享文件夹”

我们测试一下,放一个表格进来。

点击“计算机”

在空白区域点击鼠标右键,点击“属性”

在弹出的对话框中找到“计算机名”;

并将你的计算机名记录下来,然后关闭改对话框。

在计算机页面内(或者直接桌面打开“网络”也可以哈)找到你的计算机,并点击

然后我们可以看到我们之前建好的共享文件夹了,双击“共享文件”进入后,可以看到我们之前放进来的示例表格

这样就算是建好啦

另一台计算机如果要进入查看或修改使用这个共享文件内的东西,在桌面点击计算机图标进入后在左侧栏网络下方找到我们之前记录的计算机名的那台电脑就可以了

跟上面的操作一样的哈

因为这个共享文件是在电脑A建立的,也保存在电脑A中,电脑B如果想看共享文件或者修改使用共享文件就得先进入网络中找到电脑A进入电脑A才可查看电脑A共享出来的文件。

当然,如果电脑A设置了电脑登陆密码的话,电脑B在网络中点击进入电脑A的时候会弹出对话框,填写电脑A的登陆名和密码后就可以正常进入了哈。

电脑A的登录名如果有不知道的可以点击电脑“开始菜单”

在这里能看到登陆名哈

这里我是建议大家电脑A设置好密码来比较好哈

到这里就算全部OK了,然后这里跟大家说明下:一是:这个共享的办法呢可以帮助大家同事之间共享文件(比如一些常用的资料大家都需要用到的),放在里面大家都可以看到,取用比较方便。二是:放在共享内的文字文档的内容大家都可以打开来编辑更新文字及数据内容,更改完直接保存就可以了,保存后共享内容就会更新。

我们公司是用来业务部用的,方便大家更新每个客户的跟进情况,这样每个业务员也能看到公司每个客户的内容。

再说明一个会出现的问题哈:假设在共享文件夹内放置了一个文档,电脑A打开了这个文档正在修改中,这时候如果另一个电脑也去打开这个电脑会显示文件在另一个电脑已打开,只能进入文档的只读模式,是修改和保存不了的哈,必须等电脑A用完这个文档并且关闭后,电脑B等才能去正常打开和修改这个文件。

先建立一个文件夹,右击文件夹图标,点击“属性”,再点击“共享”,找到“网络共享和安全”如果有一段蓝色的文字(如果。。。。),先点这段文字,选择“只共享文件夹”,确定,你就会看到“在网络上共享这个文件夹”,选择它,如果想让其他人在访问的时候可以修改里边的内容,就选择下边那个选项,单击确定。

然后整个办公室的人都可以找到这个文件夹,并可以查看和共用里边的文件了。但是不支持同时编辑和保存修改。

前提:

1、你们公司的所有电脑都必须连在同一个路由器下,电脑很多,可以使用交换机。

2、最好所有电脑都在同一个工作组下。

3、你们必须学会怎么找到这个共享的文件夹。

一般是右击“网上邻居”,选择“资源管理器”,里边有“整个网络”图标,点开整个网络,再往下就能找到这个共享的文件夹了。(Win 7的操作系统会不同。)

这个必须是在共享服务器上设置。在其他电脑上是不能对它设置的。

下面是修改方法:

如果是XP系统,则要取消“简单共享”(打开“我的电脑”→点菜单“工具”→文件夹选项→查看→取消“使用简单共享”前面的勾→确定)。

然后在本地磁盘D上右击→共享和安全→然后在“共享名”处就可以填写共享时看到的名称→确定。

这时你再看看就行了。