怎样保护文档

电脑教程06

怎样保护文档,第1张

问题一:word保护怎么设置 1.单击“工具”菜单中的“保护文档”命令。

2.在“保护文档”任务窗格中,选中限制对选定的样式设置格式”复选框。

3.单击“设置”按钮。

4.在“格式设置限制”对话框中的格式设置样式列表中,选中允许设置其格式的样式的复选框,并清除文档中不允许设置其格式的样式的复选框。

提示:若要将样式限制为最小数目的推荐选项,请单击“推荐的样式”。您可以将样式限制为更少的选项,但是这样会删除 Microsoft Word 在某些功能中使用的样式,例如目录以及项目符号或编号列表。

若希望保留部分自动套用格式功能,例如将“1/2”更改为“?”,请选中“允许自动套用格式替代格式设置限制”复选框。

5.单击“是,启动强制保护”。

6.在“新密码(可选)”框中键入密码,然后确认该密码。

如果想设置打开或修改此文档的密码,那么:

文件――保存/另存为――××选项(97/2000/2003中是“安全选项”;2007中是“常规选项”),输入密码(如果只需一个密码,那么另一个就空着)――确定,就可以了。

还有一种方法:(只适用于97/2000/2003中)在Word中,工具――选项――安全性,输入密码(如果只需一个密码,那么另一个就空着)――确定,就可以了。

至于“设置后所有的内容都不能修改、编辑。复制粘贴也不能进行”,禁止复制是不行的,其它都可以受到保护。

祝你成功!

问题二:word文档怎样取消保护 进入“开始”菜单下的“编辑”菜单栏,单击“选择”按钮,发现“全选”、“选择对象”命令为灰色不可用状态。

进入“审阅”菜单下的“保护”菜单栏,单击“保护文档”按钮,选择“限制格式和编辑”命令。

文档右侧出现一个“限制格式和编辑”窗口,显示该文档处于受保护状态。

单击窗口下方的“停止保护”按钮,弹出对话框要求输入密码,没有密码不能解除文档保护。

新建一个空白文档,并关闭该文档。

进入“插入”菜单,单击“文本”菜单栏中的“对象“按钮,选择”“文件中的文字”命令。

在弹出的对话框中选择被保护的文档,单击“插入”按钮。

再回到“开始”菜单下的“编辑”菜单栏,单击“选择”按钮,发现“全选”、“选择对象”命令变得可用。同时按下Ctrl+A也可对文档进行全选操作。

然后单击保存按钮,改名保存该文档即可

至此文档保护被解除。

问题三:word文档怎样取消保护 简单的方法:

首先创建一个word文档,使用窗体保护的方式保护文档,工具->保护文档->Check“仅允许在文档中进行此类编辑”->Choose“填写窗体”,此时会弹出一个密码框,输入2次密码(我这里选择123作为word文件密码),这样,该文档就已经被保护起来了。

然我们来破解它,打开刚才创建的word文档,文件->另存为->选择HTML格式,存为一个HTML文档,用记事本打开该HTML文件础搜索,你会看到5BCECF7A的字样(如果你的密码是用的123的话)。

接着我们用UltraEdit或其他类似的工具打开最初受保护的Word文档,搜索7ACFCE5B,搜索到后,都用8个0来代替,存盘。

此时的Word文档的密码就被清空了,你就可以自己取消文档保护了,密码就不用输入了,按个回车了事。

问题四:怎样保护word文档不被改写 第一步:打开编辑好的Word文档

第二步:选择“工具--保护文档”,在右侧弹出的“保护文档”对话框中勾选上“编辑限制”下面的“仅允许在文档中进行此类编辑”选项,勾选后会激活下面的下拉框,在其中选择“填写窗体”。形象的表示,即:工具→保护文档→钩选“编辑限制”→在下拉列表中选择“填写窗体”→点击“是,启动强制保护”→输入密码→确定。

第三步:点击下面的“是,启动强制保护”按钮输入密码。

到这里我们就禁止了Word文档内容的复制。如果以后我们自己酏要解除禁止,可以按照以下顺序操作:

选择“工具--取消文档保护”,在打开的对话框中输入先前设置好的密码就解除禁止了。

缺点是,用记事本打开或另存为网页后就能复制了。

问题五:使用WORD2003,如何保护文档? word中――――工具――选项――安全性――保护文档――仅允许在文章中进行此类编辑前打钩――选择填写窗体――然后启动保护――设置密码――OK了,

这个针对一般人来说就复制不了,但是要想复制怎么都复制了。

问题六:如何给word文档设置“保护修订”? 打开wor顶,点击菜单栏的工具,点击工具菜单下的选项,在弹出的对话框中选择修订,进行相应设置。确定即可

问题七:word2007怎样设置保护文档锁定 锁定word文档的内容:1.在当前文档窗口,履行“工具/选项/安全性”命令;2.在“修改文件时的密码”中输入密码;3.单击“保护文档”按钮打开“保护文档”对话框;4.设置“格式设置限制”和“编辑限制”,单击“是,启动强迫保护”按钮;5.在“启动强迫保护”对话框中输入密码并确认,单击“肯定”按钮。 查看更多答案>>

问题八:如何保护自己电脑上的文件? 如果制作完成并已通过电子邮件发送出去,则只需要按住Shift+Del键将文件彻底删除就可以了。但如果文件比较长,还未制作完,而网吧又不提供外接存储介质接口,我们该如何做呢?怎样才能保证自己的文档不被别人随意查看、修改呢?1、用软件自身的加密功能一般的办公软件,如Office、WPS本身都带有加密功能,可以利用它给文档加上密码。以Word为例,点击菜单栏中的工具,选择选项,找到安全性选项卡。这里有两个权限设置:打开权限密码和修改权限密码。两者的区别在于,打开权限密码要求用户只有输入密码才能打开文档,修改权限密码则允许用户打开文档,只有在用户进行修改时才需要输入密码。在打开权限密码里输入密码即可。这种加密一般都有专门的相应软件来破解。比如Office办公套件里的每一个软件都有一个Advanced ?对应软件名? Password Recovery软件专门破解密码,而且速度极快!如本文邮件篇中提到的Advanced Outlook Express Password Recovery就是该系列软件之一。2、更改后缀名,使用隐藏属性一个更简单的加密办法就是:先将文件改名,比如用Word编辑了一个叫文件.doc的文档,右击文档,选重命名,将文档改名为11.wav,不理会系统关于更改文件扩展名的警告,点确定。这样,文档就变成了一个声音文件,即使别人双击它,也以为是一段没有任何声音的.wav文件。不过,这还不行,因为别人很有可能顺手就会删了它。最好将它放在一个系统目录下,比如Windows下的System目录里,再右击此文件,选属性,设置成隐藏属性。按F5刷新,文件就看不到了。3、用压缩软件加密网吧中一般都安装了WinZIP等常用压缩软件,右击文件,选择Add to zip,在弹出的窗口中看到右下角的Password按钮了吗?点击它,输入密码即可。这样,当别人打开压缩文件时,就会弹出一个窗口要求输入密码。这种方法比较简单,但网上针对WinZIP密码的破解软件也比较多,而且如果系统中藏有木马的话,密码也会被截取。建议最好将密码设置为八位以上,这可以使密码破解变得相当困难,同时在设置密码时最好采用乱输法。4、用捆绑软件合并到其他文件我们都知道,木马一般都是捆绑到某个可执行文件上来隐藏自己的。其实我们也可以利用捆绑软件将文件合并到其他非可执行文件上,以达到保密的目的。下次要用时,再利用此软件将它分开即可。以开山文件合并器为例,它可以将多个文件捆绑成一个文件,还可以将生成的目标文件更换图标。点+号按钮将要捆绑的文件一一导入,软件默认生成的目标文件图标是第一个导入的文件的图标,要更换图标,点更改图标按钮选择。选好后,按合并即可。这种方法相当隐蔽,但不适合体积比较大的文档。5、将文件隐藏到图片中谁能想到一幅漂亮的图片后面居然隐藏着一个文件呢?利用Hide in Picture即可轻松地将文件隐藏到一个bmp图片中,而且别人依旧可以打开图片浏览。先选择file菜单中的open picture命令,选好要用的bmp图片。再点击菜单image中的hide file命令,选中要隐藏的文件,输入密码及输出后的文件名后确定即可。下次要使用时,用此软件打开即可。创意比较好,缺点是隐藏的文件体积要受图片大小限制,而且不能解决别人可能随意删除的问题。6、使用专业的隐藏软件可以使用专业的隐藏软件来保护你的文件,比如文件夹隐藏大师,它功能强大,能彻底把你藏有私人资料的文件夹隐藏起来,即使在文件夹选项中选显示所有文件也一样看不到;能把文件夹的外观变成像?.dll、?......>>

问题九:怎样复制受保护的Word文件里的内容 1、首先用word打开被限制的文档。点击 文件→另存为。

2、把文档另存为xml格式。将保存类型选成 WORD XML 文档 ,保存。

3、关闭word,找到刚刚保存的文件,用记事本打开。右键→打开方式→记事本。

4、打开编辑选项,点击查找

5、查找

一、始终不显示隐藏文件

在WindowsXP中, 一般地,我们可以通过在个人文件的“属性”对话框中勾选“隐藏”复选框,然后在“文件夹选项”的“查看”选项卡中选择“不显示隐藏文件”单选按钮来达到隐 藏秘密的目的,但稍具计算机知识的人只要选择“显示所有文件”单选按钮就能将它们全部显示出来,因此,如果用以上方法来隐藏个人文件的话,就必须对“显示 所有文件”这个命令加以限制。

方法是:在注册表编辑器中找到 “HKEY_LOCAL_MACHINESoftwareMicrosoftWindowsCurrentVersionexplorer AdvancedFolderHiddenSHOWALL”分支,然后在右窗口中找到二进制子键“Checked value”,把其键值改为“0”。这样,即使在“查看”选项卡中选择了“显示所有文件”,但系统仍不会显示出隐藏着的个人文件。并且当他人重新进入“查 看”选项卡,他就会发现,系统又自动选中了“不显示隐藏文件”这一项!

更绝的是,利用注册表编辑器,我们可以将“查看”选项卡中的“隐藏文 件”项下的三个单选按钮都隐藏掉。我们只需将上述“Hidden”下 “NOHIDDEN”、“NOHIDORSYS”、“SHOWALL”三个分支中的“Text”字符串键(注:Windows XP中该键的键值不同)的健值清除掉。这样,退出注册表编辑器后再进入“查看”选项卡,你就会发现“隐藏文件和文件夹”下面空空如也。任何人想要查看我们 的个人文件就都是两个字――没门,因为这个地方根本没法选择!

   二、系统目录警告

操作:打开Windows文件夹,找到里面的两个文件:Folder.htt和Desktop.ini(如果找不到, 通过“查看”菜单将文件夹选项设成显示全部文件。),将其复制到需要隐藏的文件夹里,并将文件夹属性设为只读。用记事本打开文件夹里的 Folder.htt,删除“显示文件”四个字。

三、添加系统属性

操作:在方法一的基础上,添加系统属性。进入DOS环境,在命令行后面输入attrib+s+r(文件夹名),这样就给文件夹添加了系统属性。由于系统属性呈灰色(未激活状),一般人拿它没有办法。

四、添加“隐藏”属性

操作:此方法很简单,只需要右键单击文件夹,再点击属性,在属性中勾选隐藏。然后,点击菜单上的[查看]→[文件夹选项]→[查看],在“隐藏文件”选项卡中选上“不显示隐藏文件”即可。

五、用“回收站”隐藏文件

“回收站”本是用来暂存已被删除的文件,但如果将我们的个人文件隐藏在“回收站”中,那就可能谁也不会去关注它了。首先,我们打开文件夹,选中上方“工具”—“文件夹选项”中的“查看”选项卡中选择“显示所有文件”

然后进入系统所在分区的根目录,右击“Recycled”文件夹选择“属性”命令,在“属性”对话框中勾选“启用缩略图查 看方式”复选框,点击“应用”按钮。这样,系统就会自动将“回收站”的“只读”复选框选中,然后去掉“只读”复选框前的钩,此时,“回收站”的图标将变成 一个普通文件夹的形状。

双击“Recycled”文件夹,将需要隐藏的个人资料拖进该文件夹窗口中,然后再次右击“Recycled”文件夹 并选择“属性”命令,勾选“只读”复选框后,“回收站”图标就又恢复成原状。此后,如果有人双击“回收站”,他就根本看不到里面有任何文件。即便其他用户 执行了文件删除操作,同时又执行了“清空回收站”的操作,原先被隐藏在这里的.文件仍不会被删除。通过巧妙切换“Recycled”文件夹的属性,我们便可 以用它来隐藏自己的秘密文件。

   六、将个人文件夹变为“回收站”

我们还可以利用“偷梁换柱”的手法,即将我们的个人文件夹图标变为“回收站”图标。首先,在“Recycled”文件夹的属性窗口中去除掉“只读”属性,以便让它变为普通文件夹图标,进入“Recycled”文件夹并将其中的“desktop.ini”隐藏文件复制到需 要隐藏的文件夹下,例如“d:zhj”右击“zhj”文件夹并选择“属性”命令,在弹出的对话框中勾选“只读”、“隐藏”复选框,再勾选“启用缩略图查 看方式”复选框。

现在我们就会发现,“zhj”文件夹已变成“回收站”图标了,但当他人打开该文件夹所看到的却是原来“Recycled”文件夹中的内容,而不会是“zhj”文件夹里的文件。当然,别忘了在“文件夹选项”的“查看”选项卡中选中“不显示隐藏文件”项。

想要给文件夹加密一共有四种方法,具体方法如下。

隐藏你的文件或对文件夹隐藏保护

右键点文件或文件夹的属性,将属性改为“隐藏”,再在控制面板里打开“文件夹选项”点“查看”按钮在下面的框里选择“不显示隐藏的文件或文件夹”这样文件就不见了。

对文件夹进行压缩并修改文件夹后缀名。

把文件或文件夹压缩成winrar的加密压缩文件夹。

步骤是,右键点击要压缩的文件→添加到压缩文件→高级→设置密码→然后输入密码后确定,然后删除原来文件夹,下次需要使用输入密码解压即可,也是一种方法,但是要牢记密码,一旦忘记将会很难破解。

使用电脑文件加密软件来加密文件夹并保护文件夹安全。