打单员的工作内容是什么?

电脑教程014

打单员的工作内容是什么?,第1张

打单员是输入单证信息并打印打印单证的人员。一般指电脑录入工作人员,主要负责日常接待,资料管理工作。

负责订单审核打印工作;打单前首先确认是否有客服空档期间的订单信息需要修改,然后根据买家备注、客服备注等进行审核打印订单。对有异议的订单第一时间与客服沟通核对并跟进。

负责订单信息准确性;发货单必须清楚标注货品名称数量及赠品名称数量,对于拆包订单,标注清楚每包货品名称数量,拆分的订单信息及时发给客服。负责主管交办的其它工作。负责库房的环境卫生、防火防盗、安全等工作。

扩展资料

注意事项

1、录入票据要及时准确,客户要分清代收、欠款、现金,货物要先入后出,禁止负库存的出现,禁止金额为零的单据出现,特殊情况及时与财务沟通。

2、当天的单据当天打完,不允许积压票据,并及时传递,由于打票员积压票据造成的帐目不清晰,由打票员负责查找。

参考资料来源:百度百科-打单员

答:打单员:一般指电脑录入工作人员,主要负责日常接待,资料管理,开单工作。

拓展资料

工厂打单员岗位职责:

1.负责工厂考勤,严格按照公司考勤制度管理。

2. 做好工厂饮用水、电脑日常维护、卫生值日的管理。

3.认真审核报销单据,根据审核无误的报销单据据实填写费用报销单。

4.督促并检查所有订单的查看、整理、审核、预约、录入、修改、作废工作。

5. 货品及时入电脑账(当天到货、退货的当天入账);蓝字出入库单由正品库库管签字确认,红字出入库单由废品库库管签字确认。入库单若出现供应商、单品名称、单价、数量、金额、汇总金额、汇总数量其中任一处错误,罚款10元/次。入、出库单无库管签字确认罚款10元/单。供应商出库单和实际收货单品或数量不一致时及时上报,若未上报,罚款50元/次。

6. 监督厂家退货并及时打印红字入库单,经库管签字确认后及时转交财务。

7. 废品库不得出货,及时录入调拨单并经正品库、废品库库管同时签字确认。废品库出货罚款20元/单。

8. 负责商超回单回收及核对工作。有差异的及时查明原因,及时处理。已出库而未收回回单的单据及时督促业务员、送货员取回单,特别是月底的时候,要求必须次月3号把之前的所有未回的单据取回。每天整理回单,并把回单没有回来的统计并发至公司邮箱(做Excel),未上报公司的少单由打单员承担此单据金额。月底配合财务做好盘点工作。

9.整理并登记送货员、业务员交回的回单,黄联与验收单进行核对。

10.每周三、周六必须整理并上交有关单据至公司相关人员,做好登记备查工作。

11.严格遵守公司各项规章制度,服从上级工作安排。

12. 黄联与库管蓝联相对,对完后再与百联对,填写正确购货单位、数量、单价、金额、汇总数量、汇总金额。

参考资料:打单员-百度百科

打单员:一般指电脑录入工作人员,主要负责日常接待,资料管理,开单工作

开单员:一般指对外的提供单证的电脑录入人员;

单证员包括打单员和开单员;

行政专员是行政法上的概念,和这个不同