新手怎么做数据报表

电脑教程07

新手怎么做数据报表,第1张

新手做数据报表: 1、首先,打开电脑,右击鼠标”新建“-“Microsoft office excel”。桌面上就出现一个刚刚新建的Excel表格了,为了方便记忆,我们右击新建的表格,点击“重命名”。2、双击打开Excel表格,在表格的页头上方,我们看到很多密密麻麻的小工具,这是小工具都是平时制作表格过程中用到的,主要分为字体、对齐方式、数字、格式、单元格、编辑。3、单击选中单元格,选中工具栏中的“下框线”,并且点击“所有框线”。一个表格的框架就出来了。4、通常Excel表格都是用来统计的,以下我做一个简单的表格,作为参考。先写上日期、产品名称、数量、单价、合计。多余的单元格,单击选中,右击就可以看到“删除”了。5、下面我们先填写一下时间,输入“10.1”在单元格的右下角一直拉下去,全部都是“10.1”。正确的做法是输入“10.1.10.2”然后选中两个单元格,在单元格右下方,显示“+”十字星,拉下去,就是有序排列了。6、接下来,我们把单元格中的产品名称、数量、单价,随便设置好。准备下一步合计。7、单击“合计”,输入“=”单击数量单元格“*”单击单价单元格,再按“Enter"键,合计数量就出来了。那么,剩下的合计单元格,我们只要点击第一个,在第一个合计单元格右下角,显示十字星符号,一直往下拉,合计就全部出来了。8、表格做好了,我们可以调一下字体,字体大小,是否加粗,颜色,居中等。这样做出来的表格就非常工整了。

做报表的步骤和教程是建立新工作表、填写相关报表的文字内容、设置报表数据的函数关系、填制报表数据和防止他人篡改、设置数据保护。

1、建立新工作表

用鼠标双击工作表标签的当前工作表栏,输入报表的名称或简称。

2、填写相关报表的文字内容

根据表格的需要,通过选择单元格的位置和大小,设置单元格式,合并单元格等方法,初步编制报表。

3、设置报表数据的函数关系

关系如资产负债表中,流动资金上期合计栏,可选择相关单元格后,输入“=”号分别点击相关函数的单元格,根据需要输入函数关系的符号即可。

4、填制报表数据和防止他人篡改

根据实际情况,在对应的单元格里,分别填写相关数据;在电脑自动产生数据的单元格,不可填写数据。

5、设置数据保护

对于重要的报表,必须进行数据保护,选择工具栏的保护功能,输入密码后,防止他人篡改,即可对报表进行保护。

报表

简单的说:报表就是用表格、图表等格式来动态显示数据,可以用公式表示为:“报表=多样的格式+动态的数据”。数据也只能有一种几乎只有记帐的人才能理解的表现形式,且这种形式难于修改。

在没有计算机以前,人们利用纸和笔来记录数据,比如:民间常常说的豆腐帐,就是卖豆腐的每天将自己的卖出的豆腐记在一个本子上,然后每月都要汇总算算,这种情况下,报表数据和报表格式是紧密结合在一起的,都在同一个本子上。

做表格教程如下:

1、首先使用鼠标右键空白处新建一个Excel软件,新建一个新的【工作表】;

2、进入新建的工作表之后,点击是选中单元格,双击可以编辑单元格的内容;

3、如果想要创建一个表格可以选中单元格的区域之后,右键打开菜单选择【设置单元格格式】,选择【边框】标签页;

4、将【外边框】和【内部】边框按钮都点上,还可以在隔壁的【样式】中选择边框的样式,这样就得到一个简单的表格;

5、表头可以选中一行之后,点击上方菜单栏的快捷键选择【合并后居中】按钮,就可以将这一行合并,还可以选中一列同样操作后就可以合并为一列;

6、Excel的公式比较多,简单的公式可以直接在菜单栏的【公式】标签页中选择,只需要选中需要计算的表格,选择需要的公式即可;

7、编辑完成之后就可以点击左上角的【文件】-【保存】,或者直接使用【Ctrl】+【S】保存。