做表格用什么软件

电脑教程07

做表格用什么软件,第1张

做表格可以使用Microsoft Excel和WPS Office两个软件。

1、Microsoft Excel是微软公司的办公软件Microsoft office的组件之一,是由Microsoft为Windows和Apple Macintosh操作系统的电脑而编写和运行的一款试算表软件。

2、WPS Office是由金山软件股份有限公司自主研发的一款办公软件套装,可以实现办公软件最常用的文字、表格、演示等多种功能。具有内存占用低、运行速度快、体积小巧、强大插件平台支持、免费提供海量在线存储空间及文档模板。

做表格的技巧

1、快速删除选定区域数据

如果用鼠标右键向上或向左(反向)拖动选定单元格区域的填充柄时,没有将其拖出选定区域即释放了鼠标右键。则将删除选定区域中的部分或全部数据(即拖动过程中变成灰色模糊的单元格区域,在释放了鼠标右键后其内容将被删除)。

2、给单元格重新命名

Excel给每个单元格都有一个默认的名字,其命名规则是列标加横标,例如D3表示第四列、第三行的单元格。如果要将某单元格重新命名,可以采用下面两种方法:

1、只要用鼠标单击某单元格,在表的左上角就会看到它当前的名字,再用鼠标选中名字,就可以输入一个新的名字了。 2、选中要命名的单元格,单击“插入→名称→定义”命令,显示“定义名称”对话框,在“在当前工作簿中的名称”框里输入名字,单击“确定”按钮即可()。

3、在Excel中选择整个单元格范围

在Excel中,如果想要快速选择正在处理的整个单元格范围,按下“Ctrl+Shift”。注意:该命令将选择整个列和列标题,而不是该列表周围的空白单元格—你将得到所需的单元格。这一技巧不同于全选命令,全选命令将选择工作表中的全部单元格,包括那些你不打算使用的单元格。

4.快速移动、复制单元格

先选定单元格,然后移动鼠标指针到单元格边框上,按下鼠标左键并拖动到新位置,然后释放按键即可移动。若要复制单元格,则在释放鼠标之前按下Ctrl即可。

5.快速修改单元格式次序

在拖放选定的一个或多个单元格至新位置的同时,按住Shift键可以快速修改单元格内容的次序。

方法为:选定单元格,按下Shift键,移动鼠标指针至单元格边缘,直至出现拖放指针箭头,然后进行拖放操作。上下拖拉时鼠标在单元格间边界处会变成一个水平“工”状标志,左右拖拉时会变成垂直“工”状标志,释放鼠标按钮完成操作后,单元格间的次序即发生了变化。

6.彻底清除单元格内容

先选定单元格,然后按Delete键,这时仅删除了单元格内容,它的格式和批注还保留着。要彻底清除单元格,可用以下方法:选定想要清除的单元格或单元格范围,单击“编辑→清除”命令,这时显示“清除”菜单(),选择“全部”命令即可,当然你也可以选择删除“格式”、“内容”或“批注”中的任一个。

1、WPSOffice。是一款老牌的办公软件套装,可以实现办公软件最常用的文字、表格、演示等多种功能。内存占用低,运行速度快,体积小巧。具有强大插件平台支持,免费提供海量在线存储空间及文档模板,支持阅读和输出PDF文件,全面兼容微软Office97-2010格式。

2、Excel超级比较汇总V2.3。Excel超级比较汇总是一款功能强大的Excel工具软件,它提供了全面有效且简便安全的工作表比较、全文档比较、文档连接、添加空行、比较筛选、区域查找、分组汇总、分页汇总、一般查询、高级查询、高级汇总,十一个功能模块。

3、Excel文件累加器V1.0。快速累加多个统一格式的excel文件,解决各单位经常统计(日报、月报、季报和年报)工作中遇到的问题。可适用于政府机关工作统计、企业销售统计、财务统计等各种行业的业务。

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5、英爱特表格V1.0.0.1.英爱特表格最大的特点便是能够精确制作/还原纸质表格,而要精确制表,我们需要您用直尺量取出对应表格的精确的宽高信息。