电脑速记是一门新兴行业。它与手写速记不同。电脑速记记录是纯粹文字信息。由于速度快,记录完成后无需整理,可直接形成标准电脑文本文件。文件存储在计算机内可永久保存,输出的打印文稿既工整又可作为传统纸张文件保存。
一、 听打(220字/分钟以上):
1. 高级速录员将听到的语言信息,录入到速录机,速录机立即送给电脑,通过“译码、编校系统”译成汉字,储存起来变成磁盘信息或通过打印机打印出来就变成文字信息。
2. 速录机的听打记录(电脑速记),是办公自动化必不可少的一项内容。领导口授(起草)文件、会议(研讨)记录、谈判(对话)记录、审讯记录等因此变得更实际而有效率。有了这一项,无论在何时何地甚至于远在万里之外,您就能随想、随说、随录、随改、随发。各企业乃至社会上的大大小小单位用上速录机,也就能直接享受到“办公自动化”这现代信息社会的一种新时尚。
二、 看打:
1. 由专业速录员将看到的原始文字稿件中的信息输入电脑,经过编校,或通过打印机打印、或通过通讯线路传送出去。
2. 高速看打录入,是解决办公自动化过程中大量原始文字信息资料繁琐整理的有效途径。大量文件、资料、及文字录入的场合如:出版社、报社、电台、电视台、通讯社、档案馆、图书馆、函电等都将因此而使工作效率成倍提高。
三、 想打:
是由掌握速录技术的普通人员将头脑中正在思考的信息,用速录机记录下来。边想、边录,轻松而随意地使用速录机必然会成为一种时尚。
电脑速记能够快速而完整地记录语言,成为会议、谈判、审讯记录等不可少的一项内容,一些优秀的电脑速记人员不单企业抢着要,找外快的机会还相当多,故电脑速记已成为现时不少学生和在职人员培训的新目标。
目前办公室里要让语言文字进入电脑,主要通过“键盘输入”、“文字识别”、“手写输入”和“语音识别”。但是,将大量语音、录像资料变成文字输进电脑还需要大量人手操作,所以电脑速记就应运而生。
然而,电脑速记的学习过程并不轻松。小李说,能够坚持学完一年课程的人并不多,由于需要长时间坐定练习打字技巧,这对于很多人来说, 觉得非常枯燥。另外更重要的一个原因是,当打字速度达到每分钟150字左右的.时,就会遇到“瓶颈”,很难突破,所以很多人都失去信心而中途放弃,而且突破 以后这种"瓶颈"还会出现多次,直到速度达到240字,准确率达95%以上才会消失。
由于速录工作是一种要求熟练度极高的工种,一般的初学者需要经过一到两年的实际工作才能成为一名合格的速录师,需要为大家纠正的一种思想是,单纯通过手工录入,即使是工作五年以上的熟练速录师,也很难完成一字不差的录入,速记录入在演讲者语速不是很快的情况下,做到一字不差没有问题,但是在语速比较快的情况下,国内没有几个人可以实现这种现场交稿并且一字不差的程序。
原来人们运用的是一种尖端的速记符号——手写速记。手写速记是用简单的速记符号来表达语言文字的,它的速度一般比汉字快两三倍,甚至四五倍,因而大大缩短了时间,提高了效率。随着现代社会的发展,人们又开始运用一种尖端的设备——中文速录机。它是计算机速记键盘,其速度可追踪语言和思维。由于记录得快,也影响了思维的快、行动的快。所以,这里活动的节奏是快速的、及时的,符合现代社会“时间就是金钱、效率就是生命”的要求
速记是一个汉语词汇,拼音是sù jì,“速”就是快,“记”就是记录。简言之,速记是一门用特殊符号系统记录语音的快写实用技术。
大多数人印象中的速记还是传统的手写速记,记录后的稿件是一个个类似蝌蚪的符号,而且需要一段时间把速记符号转化成文字。
现在兴起的电脑速记,记录的结果是普通文字信息,不需要再做文字转写工作,能够跟说话同步。电视里现场直播中能够立即出现字幕,电脑速记员就是幕后英雄。
手写速记
手写的速记,用处非常大,它仅仅只要一支笔几张纸(一个本),随时都可以做记录,特别在课堂、大中型会议和汇报、记者发布会、采访、法庭审讯与辩论和外交、外事会谈等,手写的速记都有重大作用。它即提高了记录的工作效率,还具有特殊的保密功能。速记在摘抄重要文献资料时,能节省时间、提高效率。
欧洲速记最早用于记录政治集会的讲演,记录文艺集会上的诗朗诵,后来又用于记录宗教团体的讲道,用于文艺作品的写作,用于法庭和议会的发言记录,以及用于机关、商业机构公文函件的起草和指令的口授笔录等。
键盘速记
将汉语的高频字、词和常用短语、术语和句子,在计算机键盘上输入1—5个字母,瞬间输出一至十几个或几十个汉字的方法。譬如:“法制社会的最大特点就是在法律面前,人人平等”这句话是20个汉字,用双文速记只需17键,平均每个字键长不足1.25。
按正常计算机击键频率300键次/分钟计算,每分钟输入225个汉字是正常的。这完全可以满足与汉语语言同步的速记(速录)要求和高级速记师(速录师)的考核标准。汉语的讲话速度因人而异,一般是每分钟120—240个汉字之间,而秘书人员达到每分钟记录120—180个汉字之间即可满足工作需要。
速记,是用科学的线条做符号和一套严谨的缩略方法迅速记录人们语言、思维的快速书写的速记文字。是广大书写劳动者节省书写时间、减轻书写劳动强度、增进思维敏捷反映能力、提高工作效率和学习成果的一门现代最实用的信息科学技术。前者说明它是记录语言的,后者说明它的用途。