仓库管理员怎么做账

电脑教程020

仓库管理员怎么做账,第1张

仓库管理中,有很多的流水账需要进行记录,物品的收发,物品的采购等等,传统的仓库管理,多用人工方式等记录,效率相对较低,出现差错率相对较高,如今,多采用软件及电脑等方式进行记账,对于那些对电脑不怎么熟悉的仓库管理员成了一个难题,仓管员该怎么用电脑记账呢?

可以利用电脑的Excel表格进行操作,记下进和出,月末再来汇总。

操作流程一览

首先,填材料入库单,根据入库单再登记材料台帐。

然后根据手工帐的格式,在excel中设置一下,让excel显示出来的页面与手工帐一样就行,也可以适当做一些小的调整,这主要依据个人的喜好,没有固定模式。

其次,再将下面就是将数据录入excel中相应的单元格中,然后使用SUM公式求和,或其他公式得到你想要的结果。用电脑记帐就是为了计算方便,也可以打印出工整的帐页。

1、根据日常发生的业务填制记凭证。记账凭证下要附正式发票。

2、根据记账凭证登记现金日记账、银行存款日记账、各明细分类账。

3、月末,根据全月记账凭证汇总,填制科目汇总表,据科目汇总表登记总账。(如果业务量很大,记账凭证很多,也可以按旬汇总,登记总账)

4、结账。根据总账各账户余额及发生额填报财务报表。

注意事项

1、用Excel操作时,注意随时操作随时保存,避免数据丢失。快捷保存键为Ctrl+s。

2、入库手续,物料或成品进仓时,仓管人员要核实数量、规格、种类是否与货单一致。

3、存货入库后应及时入账,准确登记。

4、领用物料部门应开具领料单,若需配套领料时,应配套领用仓管人员应按审核无误的领料单和先进先出的原则发料。

5、仓管人员应坚持日清月结,凭单下账,不跨月记账,按时上交报表,做到账、物、卡一致。

6、为使仓库存货账实相符,必须做好日常盘点和月末盘点工作。

7、仓管人员要妥善保管好原始凭证,账本以及各类文件,要保守商业秘密,不得擅自将有关文件带出厂外。

总之,电脑记账相对于手工记账会方便很多,但要注意的是进出物料要及时记帐,不要攒一起做,数据记录核算准确,单据保存以便备查

做仓管的话呢,用excel吧,不难的,做仓管。

仓管员一般采用收付存三栏式数量金额帐页,俗称三级帐或仓库账。一般三级账有以下特点:

通常说的三级帐就是说明细账,一般科目设到三级就是最明细的了,会计帐簿按会计科目的级别分别设置账户,顾名思义,按一级科目设置的称为一级账如:总帐,“三级帐”就是按三级科目设置的账户,通常说的三级帐就是指明细账,一般科目设到三级就是最明细的了。

三级账的明细分类账设置。如:(一级账)原材料——(二级账)原材料及主要材料、辅助材料、燃料——(三级账)钢材、生铁、木材等。

仓管员手工帐常用的有帐本式,物料卡式,

其它的可以根据自己的需要来决定,不管是哪种方式,基本项目有日期,进出单位,进出数量,单据号,结存。再有其它项目可以自己加。平时要注意的是进出物料要及时记帐,不要攒一起做,数据记录核算准确,单据保存以便备查。

扩展资料:

记账具体流程:

1、根据日常发生的业务填制记凭证。记账凭证下要附正式发票。

2、根据记账凭证登记现金日记账、银行存款日记账、各明细分类账。

3、月末,根据全月记账凭证汇总,填制科目汇总表,据科目汇总表登记总账。(如果业务量很大,记账凭证很多,也可以按旬汇总,登记总账)

4、结账。根据总账各账户余额及发生额填报财务报表。

参考资料来源:百度百科——记账