可以利用电脑的Excel表格进行操作,记下进和出,月末再来汇总。
操作流程一览
首先,填材料入库单,根据入库单再登记材料台帐。
然后根据手工帐的格式,在excel中设置一下,让excel显示出来的页面与手工帐一样就行,也可以适当做一些小的调整,这主要依据个人的喜好,没有固定模式。
其次,再将下面就是将数据录入excel中相应的单元格中,然后使用SUM公式求和,或其他公式得到你想要的结果。用电脑记帐就是为了计算方便,也可以打印出工整的帐页。
1、根据日常发生的业务填制记凭证。记账凭证下要附正式发票。
2、根据记账凭证登记现金日记账、银行存款日记账、各明细分类账。
3、月末,根据全月记账凭证汇总,填制科目汇总表,据科目汇总表登记总账。(如果业务量很大,记账凭证很多,也可以按旬汇总,登记总账)
4、结账。根据总账各账户余额及发生额填报财务报表。
注意事项
1、用Excel操作时,注意随时操作随时保存,避免数据丢失。快捷保存键为Ctrl+s。
2、入库手续,物料或成品进仓时,仓管人员要核实数量、规格、种类是否与货单一致。
3、存货入库后应及时入账,准确登记。
4、领用物料部门应开具领料单,若需配套领料时,应配套领用仓管人员应按审核无误的领料单和先进先出的原则发料。
5、仓管人员应坚持日清月结,凭单下账,不跨月记账,按时上交报表,做到账、物、卡一致。
6、为使仓库存货账实相符,必须做好日常盘点和月末盘点工作。
7、仓管人员要妥善保管好原始凭证,账本以及各类文件,要保守商业秘密,不得擅自将有关文件带出厂外。
总之,电脑记账相对于手工记账会方便很多,但要注意的是进出物料要及时记帐,不要攒一起做,数据记录核算准确,单据保存以便备查
做仓管的话呢,用excel吧,不难的,做仓管。
仓管员一般采用收付存三栏式数量金额帐页,俗称三级帐或仓库账。一般三级账有以下特点:
通常说的三级帐就是说明细账,一般科目设到三级就是最明细的了,会计帐簿按会计科目的级别分别设置账户,顾名思义,按一级科目设置的称为一级账如:总帐,“三级帐”就是按三级科目设置的账户,通常说的三级帐就是指明细账,一般科目设到三级就是最明细的了。
三级账的明细分类账设置。如:(一级账)原材料——(二级账)原材料及主要材料、辅助材料、燃料——(三级账)钢材、生铁、木材等。
仓管员手工帐常用的有帐本式,物料卡式,
其它的可以根据自己的需要来决定,不管是哪种方式,基本项目有日期,进出单位,进出数量,单据号,结存。再有其它项目可以自己加。平时要注意的是进出物料要及时记帐,不要攒一起做,数据记录核算准确,单据保存以便备查。
扩展资料:
记账具体流程:
1、根据日常发生的业务填制记凭证。记账凭证下要附正式发票。
2、根据记账凭证登记现金日记账、银行存款日记账、各明细分类账。
3、月末,根据全月记账凭证汇总,填制科目汇总表,据科目汇总表登记总账。(如果业务量很大,记账凭证很多,也可以按旬汇总,登记总账)
4、结账。根据总账各账户余额及发生额填报财务报表。
参考资料来源:百度百科——记账