使用手机扫描文件操作步骤如下：
1、手机安装扫描全能王软件。
2、打开软件，点击右下角拍照按钮。
3、进行拍照，注意照片的清晰度。
4、拍完后，你会发现有几个圆点，这几个点后面就会对图片进行切割，帮助摆正图片角度。点的位置可以直接移动点来调整。
5、方向调整下，点的位置调整下，满意后点击右下角的勾。
6、选择图片模式，一般选择自动比较接近扫描效果。
7、完成了，打开图片，点击右上角第二个分享图表，就可以以PDF或者图片格式分享给别人了。
电子合同的签署方法如下：1、首先要使用智能文档设计工具，编辑合同内容(也可以从word文档直接导入)。
2、签约双方填写相关合同信息，并确认后。
3、甲方先用电子印章(将一个类似于U盘大小的物体插入电脑，两次输入密码后，用鼠标点击电子文件下方空白处，一个红色的公司印章就印在指定位置)。
4、之后，甲方用网络将合同传输到乙方，乙方用同样的方法盖上电子印章。这样，一份具有法律效力的电子合同就生效了。
其实领导的签字，企业的公章，都可以使用电子签名和电子公章，重点是如何让它们拥有法律效力。
实际上法律上认可以的签字盖章都是电子签名技术的应用，关于什么样的电子签名有法律效力《电子签名法》有着明确的规定，总结起来就是——锁定签约主体真实身份、有效防止文件篡改、精确记录签约时间。
那么如何实现呢？简单来说就是需要第三方和技术手段，作为领先的电子签章平台，我们的技术如下：
1. 权威认证系统：采用国家机构认证技术，确保我平台电子合同签署主体真实身份；
2. 防篡改技术：采用国际通用哈希值技术固化原始电子文件数据，轻松识别文件是否被篡改；
3. 第三方取时技术：精确记录签约时间。
我平台提供的电子签名（电子印章、电子公章、电子签章）与纸质合同手写签名或盖章具有同等的法律效力，同时当发生合同纠纷时，我们还可为用户提供出证报告、司法鉴定、网络仲裁等法律服务，帮助用户高效解决法律纠纷，维护合法权益。
那么如何在我平台制作电子签名以及电子公章呢？
简单来说，注册登录后，进行实名认证（个人电子签名需要个人身份认证，企业电子公章需要企业身份认证，按步骤来就可以了），实名认证成功即获得CA机构即证书授权中心授权，然后添加制作好的电子签名或电子公章的可视文件就可以生成有法律效力的电子签名或电子公章了。
制作完成后，可以在线进行电子公章授权管理，添加相应的人使其具有使用电子公章的权限。
相关人员获得电子公章的使用权限后，就可以开始使用电子公章来实现线上处理各类文件审批和签署工作了。
多年来我们也在不断打磨自身产品，全方位布局智能化。我们的电子合同SaaS产品功能，在原有实名认证和合同签署的两大核心功能基础上，增加了组织管理、审批管理、印章管理、合同起草、合同模板管理、公证存证六大模块。较早前，我们还发布了手写笔迹识别、碎片化存储机制、文印安全防伪等多项技术。此外，针对线上司法处置通道缺失、电子证据效力认定标准不一等问题，我们推出了“实槌”保全系统，以实现证据保全、实时出证，在为客户提供电子合同服务的同时，提供更专业高效的法律保障服务。
