经常用电脑办公的小伙伴们常常遇到文件堆积过多，桌面杂乱，影响查找文件速度和办公心情。因此掌握电脑桌面整理和文件分类管理是很有必要的；为了自己使用电脑的方便，下面以 Windows操作系统的电脑桌面整理给大家介绍几种整理方法，挑选几种用起来吧，希望可以帮助大家提升工作效率。
在 Windows 系统中，我们经常堆积文件比较混乱的区域分别有以下位置：桌面区域（Desktop）、我的文档（My Documents）、系统的用户相关文件夹（X:Documents and SettingsXXX）、个人的下载目录(X:Downloads)。先从桌面开始整理会比较方便，不要把所有文件堆积在桌面，久而久之虽然是一目了然，但是寻找起来也很浪费时间。学会把这些区域使用的文件化繁为简，做使用功能和时间段的分类，比如在我的文档里把时间段分年、分月、分项目；把个人下载目录定时清理，转移大的文件到D盘和E盘，不占据C盘的储存空间。利用软件桌面管理助手对桌面进行排版分布管理，让桌面布局清晰起来。
如果你的电脑使用很久，下载的文件和软件很多缓存，影响电脑使用速度也占用了新文件的空间；这个时候可以选择清理一些老旧不需要的文件库，给电脑减负。浏览所有的文件夹，把对自己的没用的资料移除或者永久删掉，卸载长期不使用的软件。
为了方便自己给重要文件备份和做信息查找。建议把常用文件整合到一个大的文件夹类，分好目录，做相同资源归类到子目录类，最后汇总在一起避免遗失，也方便后期核对查找。
针对文件类型和项目分类做一些自己能看懂的大文件夹命名，这样可以把相同项目或者类别的资料放进去，方便自己的查阅。比如在磁盘里创建自己的个人爱好、工作相关、学习成长等文件夹，分别放相关的信息文件，或者是根据时间、地点、活动项目等做文件分类。所有分类目的是为了让自己使用和查找得更方便。
如果大文件分类后，同一属性下还是存在小文件数量过多，这个时候建一些子目录可以帮助做第二层次的管理，对下一级别进行细分，但是不需要特别复杂命名或者做归类，避免自己遗忘类目含义导致查找更困难。
如果可以把文件用有序的数字或者有规律的文字来命名可以让分类工作更简单；比如属于同一天拍摄的图片，按照图1、图2、图3来命名，或者根据拍摄对像来归类，让自己的时间高效利用。
为了让电脑桌面和开始菜单看起来整洁清爽，有必要通过删减不常用软件快捷方式和隐藏快捷方式来做桌面整理；并且使用“快速启动”功能会影响打开文件的效率，这边只需要保留最常用的几个，把多余的快捷方式隐藏在桌面的某个专门放快捷方式的文件夹内，这样既美观又省事请。
在桌面上不需要陈列所有的文件或者图片，只需要把信息存储在它们对应的。文件夹类，确保你可以准确找到它们，用电子文件的分类可以实现这一点。
和纸质文件一样，电子文件是保存有价值的文件，利用计算机输出界面的逻辑排列上讲文件有规律组合排列，比传统的文件排列方式更加便捷。
Windows XP的文件管理功能是可以通过分层次地设置文件夹，科学分类电子文件排列到电脑存储器内。
该工具使用方式如下：
1、双击桌面上【我的电脑】或鼠标右击【开始】按钮选择【资源管理器】，便可进入资源管理器界面。单击选择一个存储器，如：“H盘”。在选择存储器时，要预先估计本单位电子文件的递增速度，让该存储器的容量能够满足电子文件递增的需要。同时，存储电子文件的文件夹不能选“C盘”，因为“C盘”容易受到病毒的攻击。
2、单击左上角【文件】按钮，再将鼠标移至【新建】 【文件夹】后单击。然后输入文件夹名，如【文书档案库】。这样建立的【文书档案库】文件夹就专门用于存放文书类电子文件。
3、根据本单位档案分类体系，反复采用上述第2种方法，就能按电子文件的分类层次设置文件夹。
4、类别设置好后，把电子文件按类别存放入它们对应的文件夹中。
5、一般文件夹或文件中的文件是按照名称[N]、类型[T]、大小[Z]、修改日期[D]、自动排列[A]等方式进行排列的。另外也可以按照名称排列，通过初始汉字的汉语拼音字母顺序排列。
6、一般通过调整文件夹而调整分类。也可以通过增加或删除文件夹而增加或删除文件类。
这里给大家推荐一个整理软件神器： SpaceSniffer。 它的使用方法比较简单，功能直击分类软件的痛点，但是它本身大小不足1M，十分小巧。
作为一款用来“解决空间”的绿色软件，它可以直接下载点击运行。在运行后的窗口中选择自己需要进行分析的盘符，这个时候选择点击某个盘符，或按住「ctrl」同时点选多个盘符，也可以点击「Path：」选择指定文件夹。
点击「Start」后 SpaceSniffer 会以极快的速度检索磁盘，可以进行检索扫描，扫描完毕后会展现出电脑里各个文件夹的空间占用情况；此时可能弹出日志报告窗口，原因在于某些文件夹无访问权限。更方便得看到是哪些文件夹占用了过大的磁盘空间，可以查看是什么文件里的大文件占据了过大的内存。当然你也可以利用强大便捷的「Filter」过滤器设定筛选条件，比如设定「>50mb」SpaceSniffer 会过滤掉<=50 MB 的文件夹；设定「<3months」可以找出 3 个月内的文件夹等；更多筛选规则可通过「help」 「filtering help」查看。最后利用SpaceSniffer 便捷的右键菜单，右击某个文件夹进行包括直接删除在内的常用操作。直接把不需要的文件删除掉，而且不经过回收站了。需要注意的是SpaceSniffer兼容 Windows 2000 以上平台（包括 XP）的免费空间，所以不要删除特别重要的视频了。
或者你也可以穿着另一款免费开源只有 5M 的工具 DropIt 来处理自己的文件整理。很多杂乱到头大的文件、文件夹全部选中并拖拽到安装这个工具后出现的浮窗上——它们都会自动变得井井有条。所有 Word 文档归类到了【文档】文件夹，并且脚本、方案、文章会按照文件名再自动分类；所有的视频会被归类到【视频】文件夹，其中带唱词字幕的和不带唱词字幕的将会自动进入不同的子文件夹；这是刚才的所有 PDF，这是所有的音乐。
包括你想播放这个文件夹的所有音乐，滑动鼠标滑轮切换到音乐图标，把音乐拖拽过去即可。切换到清单图标，把 Topbook 做过的所有视频全部拖拽进去，一秒生成清单，不用一个个复制、也不用批处理命令，而且，还能在清单中更好地回看、查阅。
这就是 神器DropIt，一款小巧便捷提供办公幸福感的整理工具。
如何用手机管理电脑软件文件软件下载到电脑后，安装到手机上的具体操作步骤如下：
1、首先我们把电脑上下载好的文件，通过微信传送到手机上，收到后，我们发现手机安全助手默认更改了软件的后缀名，也就是说，无法直接点击安装。
2、然后我们在该页面中下载完成后，您无法直接打开它。由于后缀名称已更改，请不要担心，找到手机存储下载文件的位置。
3、之后我们在该页面中找到后，单击编辑，在选择菜单中重命名，然后删除多余的后缀“.1”。
4、最后我们在该页面中文件就被更改为可以安装的格式了，点击安装即可。
2. 如何用手机管理电脑软件文件位置
现在iOS也有文件管理系统，你在微信下载文档会缓存在微信，你可以通过点击右上角三个点，选择在“其他应用打开”，点选“储存到文件”。
如果是浏览器下载，也会自动弹出使用哪个应用打开的提示，此时选择“文件” 即可
之后就可以在系统自带的“文件”APP里找到这个文档。
如果你同时启用了了iCloud Drive，这个文件还会同时保存到云端。
可以在任何你启用了iCloud Drive的设备（例如iPad，MacBook，甚至Windows电脑）找到并取回这个文件。
3. 怎么用手机管理电脑文件
手机连接电脑后不显示文件夹，只需简单几步即可搞定，有以下七种情况。
一，手机数据线连接电脑，手机上提示“主机无反应”怎么办？
原因：这是因为你使用的是电脑连接出来的USB接口接线或者机箱前置的USB接口，试一试用机箱后面的USB接口。
二，手机连接电脑，选择了“数据存储”手机会提示“另一个程序正在使用”。
原因：这是因为你的手机使用了内存卡里的主题或者铃声，解决办法当然是把主题等放到手机存储里了。要不用手机C盘的主题。
三，使用手机资源管理器（MMMB）无法读取手机A盘。
原因：首先最小白的一个错误就是你没安装PC套件，因为MMMB需要PC里的驱动来连接手机；其次是因为你没有选对MMMB里的数据线的连接方 式；再有是你没有安装注册表；最后一种可能是会出现手机C盘而不是A盘，如果这样的话你再把手机重新连接一下，用主机箱后边的USB接口，再打开 MMMB。
四，手机无法连接PC套件的问题。
原因：很多网吧无法连接PC套件，首先是因为驱动防火墙的原因，把它关闭就可以了（由于是手机编辑的，等用电脑再教大家如何关闭网吧的驱动防火墙）；再次是因为你使用了电脑主机机箱前置或者USB接线，这样需要你用机箱后边的USB接口试一试。五，关于无法安装JAF或者凤凰等刷机软件。
原因：首先，可能是电脑不支持，这些软件都有运行条件的，有的电脑平台无法安装他们；其次，是要把那些杀毒软件，时时监控，防火墙等统统关闭或者卸载，比如360的监控功能会在你下载JAF的过程中自动识别成木马程序而自动删除！
六，手机连接电脑后，没有提示安装驱动，在电脑硬件里没有新硬件提示。
原因：
首先，需要将内存卡插入手机，并进行格式化。步骤：设置--初始设置--格式化额外存储设备（不插入内存卡，不会出现此选项）
2.当使用数据线连接W388与电脑时，手机会提示：“以存储器模式连接手机？”，选择是，电脑会将手机认作一个存储设备，手机屏幕显示“处于存储器模式，手机功能无法正常使用”。
3.电脑中会出现移动存储器，直接复制文件即可。
注意：内存卡需要有足够的可使用容量。
七，为什么手机连接不上电脑？只显示是充电状态。
手机数据线接口的故障；
2.手机主板故障；
3.软件故障（比如无驱动程序、驱动程序文件丢失），可通过回复出厂设置、硬格、刷机等尝试恢复。
原因：首先最小白的一个错误就是你没安装PC套件，因为MMMB需要PC里的驱动来连接手机；其次是因为你没有选对MMMB里的数据线的连接方 式；再有是你没有安装注册表；最后一种可能是会出现手机C盘而不是A盘，如果这样的话你再把手机重新连接一下，用主机箱后边的USB接口，再打开 MMMB。
4. 电脑怎么对手机文件管理
手机上无法查看，因为苹果手机本身没有文件管理，这是IOS系统的特点，因为IOS系统是不可以在手机里查看文件的。如果需要查看手机里面的文件，建议在电脑上下载一个iTools系统，然后将手机连接在电脑上面进行查看。
扩展资料
iOS设备的闭源系统导致苹果手机是没有文件管理功能的，所以iOS系统是不能在机器里面查看文件的。
iTools主要功能：
1、iCloud照片管理：iTools能够对一个Apple ID账号下全部设备的iCloud照片流进行同步管理，随心所欲进行照片导入、导出或删除。
2、设备资料共享：多台设备同时连接到电脑上，即可将软件同时安装到不同的设备上，最高可连接20台设备。如果你是手机销售商，这样的设计，一定让你的效率大大提高。
文件其实是一组相关信息的集合,是Windows系统管理信息的最小组织单位，电脑中的数据都是以文件的形式保存在硬盘上的。
文件和文件夹是电脑管理数据的重要方式,文件通常放在文件夹中,文件夹中除了文件外还有子文件夹,子文件夹中又可以包含文件。我们可以将Windows系统中的.各种信息的存储空间看成一个大仓库,所有的仓库都会根据需要划分出不同的区域,每个区域分类存放不同的物品.
文件和文件夹
这里的区域就是系统中的文件夹,物品就是系统中的文件。关於文件夹可以参考本站介绍-什么是文件夹和 什么是文件.
文件的属性也有好多, 最基本的是文件名称,文件大小, 文件位置, 文件修改日期等.
拓展：
WinXP系统电脑运行卡慢的优化提速方法
解决方法：
1、硬件升级，主要是增加内存容量。加内存效果最明显，因为程序运行全部在内存里面执行。
2、系统优化，清理系统文件。系统运行久了当然会有一些垃圾等等，容易给系统带来负担，因此一些日常的清理是必须的，而正常的清理有清理注册表、清理垃圾等等，而这些操作很多时候都能有一些软件进行一键清理，在这里也不做具体说明。这一切的目的都是给希望能减少硬盘的负担，在这里要和大家分享的便是一些日常的系统优化技巧。
无需修改注册表
1、电脑桌面上的东西越少越好，我的电脑桌面上就只有“我的电脑”和“回收站”。东西多了占系统资源。虽然在桌面上方便些，但是是要付出占用系统资源和牺牲速度的代价。
解决办法：将桌面上不需要的快捷方式都删了，因为在“开始”菜单和“程序”栏里都有。将不是快捷方式的其他文件都移到D盘或E盘，不要放在C盘。C盘只放系统文件和一些程序安装必须安装在C盘的，其他一律不要放在C盘，放在D盘或E盘。
2、在C盘中有些文件即使用了系统优化软件也是无法清理，这时候我们可以手动清理这些垃圾文件，能更大程度节省C盘得空间。
解决方法：
(1)打开“我的电脑”，打开C盘，有一个Windows文件夹，打开它，找到一个“Temp文件夹”，把里面的文件全部删除，(需要事先关闭其他应用程序)。
(2)在“Temp文件夹”旁边有个“Temporary Internet Files文件夹”，打开，把里面的内容全部删除。
注意事项：
“Temp文件夹”和“Temporary Internet Files文件夹”不要也删了，是删文件夹里面的所有东西。切记!这样的操作最好一个月进行一次。
