文件管理工具：一粒云

推荐理由：如何管理员工？如何管理客户资料？如何管理设备？。。。。花钱？太贵？IT部门开发？太累！一粒云是一个非常实用的文件管理工具，人员权限管理、资料管理、文件共享等应用都可以通过一粒云搭建，而且不需要编程，业务员自己就能搞定！这款软件可以免费十个账号，而且对中小企业也比较适合。

一粒云盘是一款可以使用于企业数据云储存的软件，拥有企业私有云和专属云的服务。云盘中的数据在可用区内以多个副本储存，避免了数据单点的故障风险。可适用于工作中数据存储以及分享。相当于一个免费的云端存储空间，支持多个平台，可以在手机端，电脑端，网页实时共享资源，文件存放简单轻巧，无大小限制，上传速度极快。而且还贴心地提供一个月内文件恢复功能，防止误删文件找不回对工作造成严重的损失。

您提到一个非常关键的点“离职了，员工很可能带走了重要信息或者恶意删除。”

我们会发现，这其实在实际的工作中非常的常见。所以推荐您采用云端的办公软件。这样就可以保障数据共享，并且您的数据可以在任意的端口都能够访问，在员工离职的时候，通过将其移除，就能够保证其不会恶意删除数据。同时数据能够将待处理的数据转交给新同事，完成工作的交接。

言归正传，那么如何选择一款合适的办公软件呢？

1、首先要根据自己的行业属性，来找到最合适的一款软件。

2、其次根据企业的规模，选择最合适的方式。

3、考虑业务与管理相结合，不让系统流于形式。

4、不要想着一蹴而就，是需要不断的优化。

我们都知道，不同的行业有不同的业务属性。同时不同的公司会有不同的业务流程。那么最好是能够通过业务流程来决定系统长什么样。所以对于轻流，提供了不需要开发就能够自定义业务流程的能力，能够像搭积木一样搭建业务流程管理系统。

如果您现在的办公信息化是从无到有的过程，您可以尝试一下轻流，迈出企业信息化的第一步。

当然有，我们就是做企业办公SaaS产品的团队，对各类型企业办公软件多有了解，我就推荐我比较熟悉的企业产品。

1、TIM

针对办公人群的聊天产品，是QQ所在事业群所做。QQ越来越臃肿，办公人群都逐渐转向微信，年轻人等社交需求旺盛的人群留在QQ，但是随着用户群体年龄增长，步入 社会 的人会逐渐离开QQ。然后在PC时代QQ也是办公人群频繁使用的工作软件，比如传文件、沟通开会/任务等，QQ越来越臃肿显然不符合办公人士的需求，因此QQ团队就做出了TIM来面向办公人群使用；

2、石墨文档

前两天互联网行业热门事件是腾讯文档，腾讯文档和石墨一样都是在线文档，支持多人同时在线编辑以及方便来回传输修改，可以说是比office、WPS等传统文档更加先进的文档协作方式，也能保证实时存储，不易丢失，也不会出现类似电脑断电文档荡然无存的惨状。

目前腾讯文档相比石墨体验并不好，所以我还是非常团队中小团队、办公个人使用石墨文档来进行在线文档协作。

3、日事清

TIM、石墨文档这种体验相对较好、发展速度较快的以办公个人角度切入的企业服务外，我们日事清体验也属于企业服务软件领域相对较好的一批，并且和TIM、石墨文档一样，我们日事清也是从个人、办公角度切入的团队协作、项目管理软件。

日事清的理念是PDCA——通过“计划（规划未来） 日程（执行当下） 日志（总结回顾）”的PDCA理念为数十万企业、团队提供项目管理、文档/知识管理、协作流程管理、计划管理等组织核心协作流程服务。

4、语雀

语雀是蚂蚁金服团队做的团队知识库产品，中国团队尤其是中小企业团队其实没有建立团队知识库的意识。我曾和其他大中小互联网公司的产品经理朋友聊过，他们说之所以没有建立团队知识库的重要原因是：考核指标中没有这一项。

但是建立团队知识库非常重要：

1）资料可回溯；

项目资料、产品相关文档等都是交接时非常非常重要的资料，这可以为后面做事的人铺平道路而不是让他自己去 探索 ，建立完善的产品/项目相关资料、和交接制度是非常必备的职业素养；

2）知识库是团队自我提升的必备

知识库是团队必备的自我提升手段，做完产品、项目后一定要进行总结、提升。

语雀的UI突出，基础功能体验完善，虽然还处在内测期但已经有很大的赞誉。

在此自荐，魔方网表。

魔方网表，企业应用生成器。

魔方网表提供了强大的底层框架和模块，让普通人员通过可视化的字段，快速自定义一个软件系统。让企业可根据需求自行去构建出完全符合公司业务的软件系统。比如符合公司特性的数据管理系统、项目协作系统、合同管理、市场活动管理、客户关系管理、进销存、订单管理系统……

总之，一套魔方网表可以做出各种各样的办公软件。

让员工基于软件系统协作，阶段性工作成果备份公司系统数据库中心，对公司对员工都好！

前不久，有个刚创业的朋友刚来问我，像他这样的中小企业的需要什么办公软件，我就一一列举了一大堆。说到办公软件，大家出名的应该会想到WPS Office的WORD、 PPT等、压缩软件、邮箱工具、PDF阅读器。其实现在办公软件就比较多种多样了，现在国内企业对于使用Excel/Word/PPT还是挺依赖的，其实办公软件还包括企业IM、团队协同、客户关系、人力资源、财务报销、流程定制等等各种现代化的办公软件。

接下来，我就根据实战经验给大家推荐几款。（仅供参考）

适合企业的办公软件，每一类型我选择一个代表性产品介绍推荐。

①企业IM——马上办 （原来叫企业易信）是中国电信与网易联合推出的移动办公平台，为政府、企业及组织提供企业即时通讯、电话会议、企业通讯录、OA等多种服务，大幅提高协同效率，并将其转化为执行力。以及通讯录、IM、工作群、考勤、请假、工作日志。

②项目协作工具——Teambition ，一键指派任务，轻松安排工作，你可以为任务设定截止日期，搭载文件，实时与参与者展开讨论，交流想法。通过帮助团队轻松共享和讨论工作中的任务、文件、分享、日程等内容，让团队协作焕发无限可能。在网页、桌面、移动环境都打造了体验出众的应用，所以你随时随地都可以和团队协作。可以轻松支持你和团队的日常协作。同时，还拥有大量的专业功能帮助你在项目管理、敏捷研发、产品设计、创新管理、战略管理等场景下高效协作。

③客户关系管理工具——外勤365 ，是一款基于手机应用的企业管理软件，软件利用手机应用的手段来解决企业对外勤人员的有效管理的问题。软件可以监控企业外勤人员在工作时间的行动轨迹，上下班考勤记录，客户拜访等情况等等。此外，企业的外勤人员还通过此软件完成现场订单，销量，库存等数据的实时采集、工单接收/反馈等工作并与后台系统实时的数据交互。

④人力资源管理——拉勾云人事 ，是一款人事管理平台，主要提供包括招聘管理、人事管理、薪酬管理、员工自助平台在内的人力资源SaaS服务。能帮助企业管理招聘渠道、人才库，跟进候选人，优化招聘流程，提升招聘效率。帮助企业管理者和HR管理员工档案、考勤、绩效、薪酬、移动审批、社保等。

⑤财务报销管理——报销吧 ，是一款基于SaaS的财务报销管理软件。是华为认证解决方案合作伙伴，借鉴了华为的SSE报销系统，通过云报销平台一站式在线完成从员工申请到人事管理的所有报销流程，很大程度上提高了企业报销的效率，降低了财务统计数据时的出错几率。支持OCR发票识别、代报销、费用控制、费用分摊、沟通和通知、出差比价、电子发票、华为企业云安全，在手机上将员工加入公司等功能，对接了用友、金蝶、网银、京东企业购，订购、报销、支付、记账的全流程，支持手机APP、网页版。

⑥流程定制管理——简道云 ，是一个简单易用的企业应用搭建工具，提供了自定义表单、流程引擎、可视化报表功能。可以用简道云搭建行政办公、销售管理以及各类满足您业务需求的应用。包含自定义表单、自定义报表、自定义流程引擎、消息提醒等模块。对外信息搜集：如，问卷调查，报名表，登记表等。企业管理应用。如，进销存，客户关系管理，以及一些以前要找外包才能搞到的应用。

当然，这些远不止了，比如，用于企业云存储的坚果云（共享与备份），用于知识管理协作的有道云协作。

我们工作中如果可以使用到一些办公软件，不止工作轻松，效率也是杠杠的。

这几年来，各种企业办公软件层出不穷，多方面的报道、追捧与比较也不断出现，现在大家用的办公软件也是五花八门的，很丰富了。

有啊，FocusDo就很好用啊。这个软件很牛。它是通过发任务做任务来跟进工作的；通过任务记录一个人的工作；同时通过做任务还可以获得额外收益（水晶）。榜单更是可以实时看出员工工作状况。除了榜单可以实时了解情况外；每周还可以自动集成周报，即节省了员工写周报的时间管理者又可以客观的了解员工一周工作情况。再也不会被文采蒙蔽，而对于实实在在做事，为人又低调的员工不会因为他的低调而忽视他的付出。想要快速发展的公司可以使用这款软件，它可以促进员工积极性，提高工作效率。

有没有适合企业用的办公软件呢？这个必须有啊。有手机电脑都可以用的软件，我还是比较喜欢的，可以介绍给你参考一下！

一、信息收集器-印象笔记

印象笔记相对于别的笔记软件来说最大的优势就是兼容性问题比较好，各种图片，录音，纸质文件都可以形成笔记，不同的终端都可以随时同步，并且可以通过标签功能完成分类，以及帮助用户迅速找到想要的笔记。所以是重要的信息收集整理的利器。电脑手机都可以使用。

二、办公APP：轻快pdf阅读器

因为工作比较重要，所以办公软甲我先说，想要在手机上打开pdf文件并编辑，实属困难啊，还好轻快pdf阅读器支持pdf文件编辑，走哪儿都能随时随地编辑pdf文件，以后就能理直气壮的拒绝加班啦！

三、极办公

移动办公已经成为了继无纸办公模式后的又一种新的办公模式，员工通过安装“极办公”软件，使得手机也具备了跟电脑一样的办公功能。这款软件可以适用于企业、银行、医院、学校等行业领域，主要有通讯录管理、通知公告推送、地理位置定位等功能。

四、一粒云盘

一粒云盘是一款可以使用于企业数据云储存的软件，拥有企业私有云和专属云的服务。云盘中的数据在可用区内以多个副本储存，避免了数据单点的故障风险。可适用于工作中数据存储以及分享。

这些还都蛮适合企业使用的，更多的办公知识课关注职场办公俱乐部呢！

其他的不是很懂，不敢多说，只在这里推荐一款云端办公产品：畅写office。

因为我们在办公过程中涉及到移动端或者PC修改和批注，整个过程中不能确保文档只用一种办公软件修改，问题就出现在文档流转环节。有效解决Office工具的 兼容性 问题，让日常办公效率更高，是畅写Office致力追求的。

为了给用户最高效的使用体验，畅写Office自诞生的哪一天起、就立足于 深度兼容微软Office的功能和格式，实现云端协作编辑 、并通过H5网络自适应技术一套代码架构满足PC端和各种移动终端编辑和修改文档的需求。

深度兼容 微软Office2003~2019文档格式和操作习惯。保证文档数据不会丢失。

支持OOXML和ODF双重国际开放文档格式标准。

并且具有团队协作空间功能，能够实现团队协作编辑工作内容。还具有以下特点：

获取地址：（点开浏览器输入以下网址，一键登录开启使用）

http://www.51changxie.com

你是企业负责人？现在很多软件都有团队版，像有道云、曲奇办公之类的，我们团队在用曲奇办公，主要是因为他们是免费的，不知道之后会不会一直免费，他们平台上面如果不小心删除的文档可以在回收站进行复原的，并且只有最高权限的人才能有彻底粉碎权，应该可以解决你上面说的这个问题。

企业一般数据量比较大，这里推荐一款处理大数据的EXCEL插件，只要安装在EXCEL或者WPS中，就能在做报表时，直接连接数据库中的数据，非常给力。如果喜欢好看的图表，还能在线上用仪表盘去制作高大上的图表，简直是太漂亮了。

Milogs工作日志软件，非常简单灵活地管理日程工作，包括什么安排、项目、任务、客户、联系人、文档，并且还能管理他们之间的多种关联。还可以由你自己定义这些软件的性质，经过您自己定义界面后，可以适用于数十个行业、职业，成为工作日志软件、客户管理软件、项目管理软件、日程安排软件、联系人人脉管理软件等等，这个就看你的具体需求了！

还有个Milogs周报汇总管理软件，是专门用来供管理人员来查看、汇总、统计下属员工的工作日志的软件。

另外还有

milogs

网络版的，可同时实现

Milogs

工作日志软件和周报汇总管理软件的所有功能，不需要安装客户软件，只要能看网页就可以使用！可根据公司的人事结构进行实际用户配置和权限配置！

使用起来更加简单方便，普通员工只要电脑上有浏览器即可随时记录工作日志，管理人员也可以实时的掌握和审批各员工的工作情况！比起单机版的信息更新更加及时！管理起来更加统一化，还可以在内部进行即时信息交流。

这些都可以下载安装免费试用，去看看吧！！！！！！