在电脑word怎样做表格

电脑教程09

在电脑word怎样做表格,第1张

电脑在我们生活中是非常常见的,并且电脑在我们工作中发挥的作用也是非常巨大的。特别是做文职工作的朋友对电脑的依赖性更大的,而电脑的办公软件也是大家经常使用的,而很多朋友在工作中都会遇到做表格,而对于电脑做表格很多朋友都不熟悉,而电脑做表格的方法也有很多种的。那么接下来小编就为大家详细分享电脑做表格的方法。希望我们的分享能够帮助大家学会利用电脑做表格。

如何在电脑上制作表格

用Word制作表格

开一个空白的文档,在菜单栏中选择“表格”,执行“插入”-“表格”命令在打开的表格对话框中输入我们表格的行数和列数。我们根据实际需要进行设置,设置好后点击确定按钮一个表格就插入到编辑区了,我们可以在单元格中输入相应的内容选定表格一行,我们右击,在弹出的菜单中我们可以对表格进行操作,我们可以重新插入表格的一行或删除表格的一行。同理对列进行操作的话可以删除和增加列在步骤4中弹出的菜单中选择"表格属性”可以对表格的颜色,边框,底纹,高度等进行设置。

用Excel制作表格

新建一个excel文件,在草纸上画好草稿,将需要数据的表格样式及列数和行数确定。比如我需要建立一个 五行 六列的表格,最上面是标题行。在新建excel中,用鼠标选中需要的表格行数列数,然后点右键,“设置单元格格式”——“边框”,在“预置”中根据需要选择“外边框”、“内部”边框。根据需要加边框。如果是标题处,可以取消外边框,合并横向或者纵向的表格。方法也是先选中需要设置的表格(第一行),然后右键点击“设置单元格格式”——“对齐”,然后选中“合并单元格根据标题长度、宽度调整一下标题行。如我的标题是“XXXXXX公司表”题目比较长,将标题行拉宽,设置“自动换行”,然后根据需要左右缩进,调整居中,然后设置字体大小等。

根据字体调整表,其他空格内容填好后,同样根据内容调整一下就可以。如果需要打印,就要设置页面了。我们这个表一看就是横向的,所以选择“文件”-“页面设置”,选择“横向”,然后打印预览一下。如果要求居中打印但是表格处于页面左上角,就调整一下页边距。调整好位置后打印即可。

创建表格

打开一个空白Word文档,用于表格制作练习。创建表格通常可分为两大步:建立表格和向表格中输入内容。

(1) 建立表格

表格的建立方式有三种:菜单方式、工具栏按钮方式和自由制表方式。注意表格建立的位置是在文档关表所在的位置。下面先逐个进行表格建立方式练习:

① 用菜单方式建立表格 打开"表格"菜单,指向"表格",选择"插入"项;在对话框中进行必要的设置选择(建议行和列的设置适中),然后按"确定"。观察产生的表格情况。

② 直接点击工具栏上的"插入表格"按钮,用鼠标在出现的表格框内选择合适的行和列,然后点击鼠标左键;观察建立的表格。

③ 点击工具栏上的"表格和边框",或在工具栏上右击鼠标,在工具菜单中选择"表格和边框", 打开"表格和边框"工具栏;在此工具栏上选择适当的线条后,再点击工具栏最左边的画笔按钮,则鼠标的标志转换成画笔形式,这时,就可以在文档中自由绘制表格。

绘制方法是:按住鼠标左键移动鼠标,然后再放开鼠标,就可得到一条矩形框或一个直线。线条可以选择粗细,还可选择"无边框"线条格式(画出线条为灰色,打印时无色)。画错的线条可以用"擦除"按钮方式擦除。

请用自由制表方法练习绘制一个四行四列的表格。

用自由制表方式还可以在建好的表格中添加或擦除线条,请自行练习。

(2) 向表格中输入内容

一旦表格建立后,每一个格中就默认为一个段落。向表格中输入内容时,先将文档光标移到要输入内容的格子中,然后再进行输入。

请在已建立的表格中进行输入练习,观察输入不同数量的内容后表格的变化。

(3)删除表格

将文档光标移到表格中的任何一个单元格中,打开"表格"菜单,选择"选定表格";再打开"表格"菜单,选择"删除行",就可以将表格删除。

请用以上方法将刚才建立的所有表格逐个删除。

表格的编辑排版

对表格的编辑和排版前,请先将"表格和边框"工具栏打开。

(1) 表格的编辑

表格的编辑包括改变表格的行、列空间、修改表格结构等。请先建立一个三行三列的表格,然后进行以下操作练习:

1)增加行 将光标移到任意一行的末尾(表格外),按一次回车键,表格增加一行;再将光标移到任意一个单元格中,打开"表格"菜单,指向"表格",选择"插入行",表格也会增加一行。

2)增加列 打开"表格"菜单,指向"表格",选择"插入列",表格也会增加一列。

3)拆分单元格 单元格的拆分不仅是一个单元格,也可以是一组单元格,还可以是一行或一列,拆分前先要选中要拆分的单元格。

在选中单元格的情况下,?quot表格和边框"工具栏上的"拆分单元格"按钮,或在"表格"菜单中选择"拆分单元格",在出现的"拆分"对话框中设置拆分数即可。

请用以上方法进行拆分练习。

4)合并单元格 在表格中按住鼠标左键,从一个格拖到另一个格可以选中连续的单元格,如果要选中整行,可在行的左边界外,鼠标箭头右斜时点击左键;按住拖动可选中连续数行。

在选中若干个连续单元格的情况下,按"表格和边框"工具栏上的"合并单元格"按钮,或在"表格"菜单中选择"合并单元格",所选中的单元格就合并成一个。

合并单元格也可采用擦除单元格之间的线条来实现。

5)调整行和列的宽度 将鼠标指向表格中的任意一条线上,鼠标的标志将变成双箭头形状,这时按住鼠标左键拖动,就可改变行或列的宽度。注意,横线上下移动,竖线左右移动。

行列宽度的调整也可在横竖标尺上进行。

6)移动表格位置 在表格的左上角有一个小十字箭头标记,用鼠标左键按住它拖动可移动表格的位置。在表格的右下角有一个小方块标记,用鼠标左键按住它拖动可改变表格的大小。

请用这个功能将整个表格调整到文档的居中位置,并使表格大小合适。

7)行和列的均匀分布 选中整个表格,在"表格和边框"工具栏上分别点击"平均分布各行"和"平均分布各列"按钮,表格中的行和列就成均匀分布。

(2)表格内容的编辑

表格内容的编辑与Word普通文档的编辑方法相同,每个单元格中的内容就相当于一个独立段落的内容。

(3)表格的排版

先将表格的左右宽度适当缩小,再将整个表格调整到文档的居中位置,然后进行以下操作:

① 用"表格和边框"工具栏上的"对齐"按钮,将最后一行以外的各行设置为垂直居中;

② 用"表格和边框"工具栏上的"对齐"按钮,将最后一行设置为底端对齐;

表格中文字的方向可使用工具栏上的"更改文字方向"按钮进行调整。

(4)自动套用格式

除默认的网格式表格外,Word还提供了多种表格样式,这些表格样式都可以采用自动套用的方法加以使用:

① 在插入表格时套用 插入表格时,设置完行和列后,按"自动套用格式"按钮,选择自己需要的格式。

② 已存在的表格套用 将光标移到表格中,打开"表格"菜单,选择"表格自动套用格式",再选择自己需要的格式。