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把所有文件搬到云端,这份云盘使用指南开启你的云端生活 | 2017 年度征文

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「我是少数派,这是我的 2017」年度征文入围作品

在 今年的年度盘点活动 中,我们再次举办了年度征文活动,以 「我是少数派,这是我的 2017」 为题,回顾一下你在 2017 年的变化,将这些变化带来的思考分享给大家。

你仍然拥有两个月的充足时间,最开放的选题,最自由的投稿方式,以及,比去年更多的奖品。你可以 点此查看 活动规则和奖品清单。

本文是「我是少数派,这是我的 2017」征文活动的 第 7 篇 入围作品,我们会在两个月的活动期内,不定期从收到的投稿中挑选发布优秀的文章。所有经此发布的文章,即为已入围征文活动。

本文仅代表作者本人观点,少数派仅对标题和排版略作调整。


系列序

This is the best time to be alive.

互联网时代带来的便利自然不用多说。在使用各种互联网服务,享受便利的同时,也总感觉有些混乱。新的一年开始时,我决定写这样一个系列,帮助大家能更有效率地享受现代办公和生活,清清爽爽地开始新的一年。这个系列将围绕「云端」这一主题,包含以下三篇:

  1. 将你所有文件搬到云端,全面使用云盘指南;
  2. 云端的效率五件套,Caldav 衍生的邮件,日历,联系人,提醒,笔记服务及其应用;
  3. 云端的笔记,让你的知识和记忆永存;

前言

Caution! Always eject your flash drives before removing them.

不知道现在学校的电脑是不是还贴着这样的提醒。有多少人因为U盘,移动硬盘或者电脑损坏遗失而失去了好多重要文件?现在的云盘技术已经足够成熟,完全可以帮助你避免这些不幸。使用云盘至少有以下好处:

新的一年,我们来将你所有的文件分类整理,搬上云端。

选择一个适合的云盘

考虑把所有文件都搬上云端,需要综合考虑安全、隐私、便利等诸多因素。

现在基本能达到这些要求的大概有六家:Onedrive、iCloud Drive、Dropbox、Google Drive、Amazon Drive、坚果云。它们都能本地和云端双向同步,在你指定了一个云盘文件夹后,里面的所有文件会上传云端并保持同步。

选择合适云盘的时候主要考量是网络情况(墙内还是外?网速?)和设备( Mac 还是 PC ?移动设备安卓还是苹果?)。对于这些选择,我的意见永远是:适合自己的才是最好的,所以做了个简单对比,请按自己情况选择。

云盘对比

六大云盘对比
六大云盘对比

其中,「传输速度」是按照在适合网络条件下评估的(比如 Google 和 Dropbox 都是在境外速度),且受诸多因素影响,较为主观,仅限参考。

如果谈体验的话,在墙外 Dropbox 非常好用,不仅速度非常快而且支持增量同步/历史版本等实用功能,而且几乎所有设备都有客户端;如果使用 Windows PC 的话 Onedrive 已经在系统里了,设置好就默默同步,非常方便。

其实这些云盘每一个都足够好用(或许Amazon家的还需要加油)。对比云盘不是这篇文章的初衷,探讨清理文件、设置云盘以及Inbox文件管理流程才是重点。

清点所有存储介质,找到所有文件

要将所有文件搬上云端,首先是要找到它们。文件一定是储存在某种介质上,常见的情况下你的文件可能在这里:

对于移动硬盘、 U 盘、数据卡、光盘、网盘等,文件一般就储存在根目录,打开就可以看到,找到文件比较简单。

手机空间略微复杂一点。一般来说,安卓手机使用文件浏览应用可以访问设备存储空间。文件一般在设备存储/文档;插的卡挂载在设备存储/DCIM。对于苹果的 IOS 来说,由于沙盒机制,应用一般不能直接访问在真实路径下的文件。文件一般有两类:1. 手机相册 2. 应用内的文件。要整理应用内的文件,可以手机连接电脑后,打开Itunes,点击Iphone-文件共享,就可以看到相应应用内的文稿了。

而电脑在长期使用中,自己的文件可能散落四处。以下就按两大桌面系统,简单介绍怎么找到自己的文件。

Mac系统电脑里找到所有文件

由于Mac系统通常不分区。找到文件相对容易。

打开Finder(访达),顶部菜单栏里点击「前往」,选择「电脑」。

个人觉得按分栏方式显示比较清晰。在工具栏里点击「按分栏方式显示项目」按钮(四个一组按钮的第三个按钮)。

为方便看清路径,也可以打开路径显示。打开Finder(访达),顶部菜单栏里点击「显示」,选择「显示路径栏」。

用户文件在这个路径下:

Mac(电脑)/Macintosh HD(硬盘)/用户/你的名字/

可以看到,你的文件都在这个文件夹下。可以遍历里面的所有文件夹,把你的文件全部找到。

Mac下找到文件
Mac下找到文件

Windows系统电脑里找到所有文件

对与Windows来说,由于很多人磁盘分区,所以略微复杂一点。我个人认为磁盘分区是个不好的习惯。

对于Windows 10,用户文件在这个路径下:
C:/Users/你的名字/

这个路径下可以看到桌面、下载、文档、图片、音乐、视频这些默认文件夹,你的文件可能都在这里。

但是你的文件还可能在这些地方:

整理和分类所有文件

找到所有文件后,就需要把它们整理和分类。基于现在网络速度( Mb/s 级别)和云盘空间( Gb 级别),我建议按照文件「目的属性」分以下三类:Cloud Drive 云盘文档,Cloud Photos 云照片,Local Media 本地影音。目的属性,区别于格式属性,你使用的这个文件的目的决定了它的分类。

这样分类的原因是现在的网速还达不到直接把视频放云端随时取用,而且影音文件占用空间非常大。另外,这些非自产的影音文件也能在别处下载到。严格来说,它们还是在云端。你可能会说,等等,我的音乐呢?如果你还在以下载歌曲文件的方式听歌,而你的音乐库比较小,可以放在云盘,如果太大,则可以放入本地影音中。如果你像我一样使用流媒体音乐服务,那就没有音乐文件了。

整理的过程也要注意取舍,应用断舍离:可以在网上下载到的不必存到云盘,自己产生的文件才最有保存意义。

整理 Cloud Drive 云盘文档

我采用了 GTD 流程的文档整理方式,Cloud Drive 云盘文档下新建三个文件夹 Inbox(收件箱),Processing(处理中), Archive(归档)。新的文档不知道放哪都一律放在 Inbox ,这里是一切文档的入口;正在处理的在 Processing 里按项目存放,随时使用;以后会使用或者有留念意义的文件放在 Archive ,子文件夹分门别类归档存放。

Archive是你主要存放区。这里可以自己选择适合自己的分类。

例如,可以按照项目,新建这么几个文件夹:学习、工作、旅游、等等。
也可以按照文件类型,新建这么几个文件夹:文档、图片、音乐、视频等等。

整理 Cloud Photos 云照片

照片和拍摄的视频不按文件夹存放,而是直接上传,按Albums相簿管理。照片云可以识别人物以及事件,可以添加标签,可以搜索,使用体验比分文件夹存放好很多。

整理 Local Media 本地影音

这些非自产的影音(电影电视剧之类的)建议存放在硬盘或者移动硬盘,按文件夹分类即可。

文件整理逻辑图
文件整理逻辑图

云盘上传和同步设置

因为少数派苹果设备使用者多。本文以 Mac 端使用 Onedrive 上传和同步设置为例。Windows 端已经内置 Onedrive 其实更简单,登入后进行简单设置即可。

  1. 下载并安装 Mac 端 Onedrive 。你可以从 App Store 下载 https://itunes.apple.com/cn/app/onedrive/id823766827?l=en&mt=12 ,也可以从微软官网下载 Onedrive。

  2. 登陆并设置同步文件夹。在 Mac 端,同步文件夹的地址一般在 Macintosh HD/Users/你的用户名/Onedrive。 将 Cloud Drive 云盘文档的三个文件夹剪切到这个 Onedrive 文件夹内,等待初始上传。(剪切操作:在源文件上右键复制,在目标文件夹内右键按住 option,点击移动到)

  3. 将 Onedrive 文件夹放入收藏栏。直接拖动 Onedrive 文件夹到左边侧边栏的收藏区,即可快速访问。也可以选择将 Onedrive 文件夹下的三个子文件夹拖到侧边栏,可以直接快速访问。

  4. 还可以把 Onedrive /Inbox 文件夹拖到 Dock 最右边的堆栈区,并设置为打开 Finder 默认开启文件夹(设置方法:Finder-偏好设置-一般-打开新访达文件夹显示)。让它真正成为文件入口,你云端的文件「收件箱」。

 Mac 下 Onedrive 文件夹设置
Mac 下 Onedrive 文件夹设置

照片云设置

照片云的话建议和云盘分开。你不想翻看自己的照片回忆的时候却翻到了截图或者拍的收据照片,这些图片根据「目的属性」,应该放到 Cloud Drive 云盘文档中。

照片云比较好的选择是 Google photo ,免费用户高品质格式无限量储存。 iCloud photo library 也是不错的选择,而 Onedrive 则是云盘和照片云放在一起。虽然网页版(需要梯子)可以选择只显示图片文件夹里的照片,但是依然没有独立的照片云的体验好。照片云的设置很简单也就不多说了。

设置完云盘,上传了照片云,再整理好本地影音文件,新年的文件大扫除就完成了,是不是已经感觉整个世界清爽了许多?由于云盘文件按 GTD 流程管理,只要注意及时操作并归档,这份清爽也可以轻松维持。

Notes: 本文参与「我是少数派,这是我的 2017」· 少数派年度征文活动

 
作者:少数派
少数派发现优质应用、游戏与设备周边,撰写客观深度的评测,制作实用易懂的教程,以少数人的力量,改变多数人的数字生活。

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