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手把手教你做ERP(二):人事系统

人人都是产品经理 12 阅读

人事系统是什么?应该如何搭建?本文作者给大家展示自己的方法。

引用自百度百科:

人事管理系统,属于ERP的一个部分。

它单指汇集成功企业先进的人力资源管理理念、人力资源管理实践、人力资源信息化系统建设的经验,以信息技术实现对企业人力资源信息的高度集成化管理,为中国企业使用的人力资源管理解决方案。

核心价值在于将人力资源工作者从繁重的日常琐碎事务中解放出来,将更多地精力用于企业的人力资源职能管理和管理决策,保持企业的持续高效运营。 集中记录、监测和分析所有劳动力的技能和资格,提供决策分析。提高企业整体的科技含量与管理效率,加快企业的信息化建设。

和上一篇《权限系统》一样,在搭建一个系统之前,不要急着去把自己脑海中的想法画出来。我们要做的是去弄清楚根源,人事系统是什么?

我用一张图来给大家梳理一下(权限系统也用过):

为什么这一章我们讲人事,却要放上权限的图呢?其实很简单,这两个系统有一部分是相关联的。为了更好串联起两个系统,我觉得先讲权限部分。

一、 人事系统和权限系统有什么关联?

看过《权限系统》的小伙伴应该还记得我说的,岗位=角色组,而角色组是权限中使用的名词,岗位则是人事系统中的名词,而这俩名词同时对应一个人(当然也有人不认同这个观点)。让我们进入一个应用场景中去描述。

现在有一个新人入职。这时候就要考虑两件事情,人事部门需要考虑记录新人是信息,以及对应的岗位,而系统的超级管理员需要考虑给新人设置什么权限,即角色组。

那么如果岗位与角色组,是相互独立的两个概念,也就是说一旦有人入职,就需要两个人为他设置信息,一个是记录,一个是权限。这样是不是很麻烦,甚至觉得没必要?

而记录信息的流程,是人事管理的必要操作,为什么不能在记录岗位信息的时候,直接为新人设置权限呢?

当然上面的观点只是证明了岗位与角色组,可以合在一起设置,并不能证明他们不是相互独立的两个概念。

那我再举个例子,大多数公司的高管都存在身兼数职的情况,所以有人说岗位=角色组是无法解决身兼数职的情况的。那我们不妨这样想,身兼数职,从字面意思去分析,应该是一个人同时任职2个以上的岗位(这应该没问题吧)。

既然是这样,那就给他设置两个岗位就好了,是不是很简单?如果说技术水平太差,做不到。再给你一个折中方案:单独设置一个特殊岗位,分配给那位高管即可。

如果是小公司,身兼数职的情况不多,设置一个岗位也不是麻烦事。如果是大公司,你还跟我说技术水平太差,做不到多岗位设置,那我只能建议你们换个技术,或者你换个公司。

扯了一堆,那具体该怎么操作呢?其实也很简单,在人事部门的小伙伴设置新人岗位的时候,自动将权限带到新人账号即可。也就是我说的,岗位=角色组。具体怎么操作开发小哥都知道,就不多说了。

废话不多说了,下面进入正题。

二、如何去设计人事系统?

做之前先考虑清楚,人事部门的童鞋平时工作的内容有什么,我在这里就举一个最简单的栗子:人员管理。

人员管理包含:招聘(返聘)→入职→转正→(调岗)→离职/退休。这只是最简单的流程(其实还是很多步骤的)。

既然确定了业务流程,那下面就开始我们的表演了。

前方高能!!图很辣眼!!

Step1: 招聘——在系统里面就是管理简历(人才库)

Step2: 入职——对在职人员进行管理

Step3: 转正——人员调整

Step4: 离职/退休——修改状态可沿用上图

Step5: 合同管理——管理入职合同等(前期可以没有,但后期一定会需要)

这几个做完以后,一个简易的人事系统的一个模块也就做完了。

至于人事系统和权限系统在哪关联,大家应该也很清楚了——入职的时候,设定好岗位就可以自动关联到角色组。

这上面只介绍了人事系统的一个小流程,完全可以说至是冰山一角,其实还有 人事档案、组织架构、合同管理、薪酬管理、社保管理、绩效管理、考勤管理、培训管理、招聘门户、报表中心、预警功能、系统管理 。当然,根据公司需求不同,可能还有更多模块,就不一一赘述了。

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题图来自Unsplash,基于CC0协议

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