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用 Airtable 和 Workflow 打造你的阅读进度清单

少数派 149 阅读

自从接触到了 Airtable Workflow ,总觉得这两个要是结合起来会非常有用,但一直不知道怎么把两者结合。直到4月22日读到《 Airtable + Workflow = 效率?基础入门 | 新手问号 》才知道结合二者的技术,于是萌生了利用 Airtable + Workflow 跟踪自己阅读的想法。

本文设计的 Workflow 的下载链接如下,你可以后一边查看 Workflow 步骤、一边阅读文章,效果更加。使用以下 Workflow 前需要配置填入 API key 和相应表格链接。

概述

虽然豆瓣本身就有跟踪自己的阅读书目的功能,但是还是更倾向于一个更加本地的,并且可以自己对数据进行操作的记录。在接触到 Airtable 之后觉得很适合,于是为自己建立了一个 Books I read 的表格,有三个 sheet,分别是 Books I want to read (想读), Reading(在读)和 Books I read(读过)

Books I read表格概览

想读(Books I read)中包含了

在读(Reading)表格在想读表格的基础上添加了

已读(Books I read)表格在在读表格的基础上添加了

但是 Airtable 本身的输入方式并不是非常方便,尤其是在移动端上,连复制功能都没有,然而跟踪阅读书目中最常见的操作就是把一条记录从这一个 sheet 移到另一个 sheet。在看完《 Airtable + Workflow = 效率?基础入门 | 新手问号》之后,我决定采用利用 Workflow 自动输入的方式。另外,虽然不想在豆瓣上记录自己的数据,但不得不承认豆瓣上关于图书的数据库是很强大的,所以在添加书目的 Workflow 中我使用了从豆瓣上抓取书名,作者,简介的手段,减少输入成本。

Workflow 设计

我一共设计了三个 Workflow,分别是

流程图

前期准备

这个 Workflow 是基于豆瓣和 Airtable 的 API,所以需要对 API 比较熟悉。API(应用程序接口)用于程序和其他软件的沟通,本质是一些预先设置好的函数。在豆瓣和 Airtable 的 API 实际使用中,可以简化理解为通过向服务器发送一个操作『链接』,服务器对记录进行操作(返回,添加,删除等等),其中记录储存格式主要是 JSON。

关于 Airtable 的 API 的使用在 《Airtable + Workflow = 效率?基础入门 | 新手问号》 中有非常详尽的介绍,建议读者先移步这里。

关于豆瓣的 API,由于这里我主要参考的是 搜索图书评分 Workflow 中已有的操作,这里就不做赘述了。如果读者有需求添加自己的功能,请移步豆瓣 API 官方文档。

关键操作拆解

这三个 Workflow 中核心都是使用 Workflow 的 API 操作,包含的 API 操作主要是添加和删除,下面简要一下关键操作。

豆瓣搜索

如前所述,豆瓣搜索的部分我参考了少数派 Workflow Gallery中的 搜索图书评分 Workflow ,并根据自己的需要加入了获取作品简介的功能,下面展示相关的Workflow操作:

豆瓣相关操作

这三个 Workflow 中核心都是使用 Workflow 的 API 操作,包含的 API 操作主要是添加和删除,下面简要一下关键操作。

Airtable 操作

Airtable 记录添加

Airtable记录添加相关操作

以上是 Airtable 记录添加的相关操作,设置好 URL(可从 Airtable 的官方文档获得),利用 Get Contents of URL,选择 POST 即可添加记录。添加的记录是 JSON 格式,名字叫 fields,设置如下图:

Airtable记录格式在Workflow中的设置

Airtable 记录检索

Airtable记录检索相关操作

与记录添加类似,记录检索就是把 Get Contents of URL 中的 Method 设置为 GET,不需要设置 Request Body。返回的是一个 JSON 格式的记录,与前文的豆瓣返回结果类似,利用相似的操作,我们将其变为一个选择列表。

Airtable 记录删除

记录从一个表移入到另一个表其实是添加和删除两步,Airtable 记录删除的 Workflow 操作如下:

Airtable记录删除

与前面很类似,我们只需要指定 URL,选择 Method 为 DELETE 即可。主义这次的 URL 需要包含需要删除的记录的 id 信息,有兴趣的读者可以参考 Airtable 的文档或者参看具体的 Workflow 动作(下载链接在文后)。

其他操作

设计中有很多获取记录并输出成选择列表的操作,在 Workflow 中这个功能实现有些复杂,在这里我参考的是豆瓣阅读中的相关操作,可以看出真的是很复杂……

冗长的把记录变成输出列表的操作

演示视频

下面是三个 Workflow 的演示视频,可惜分辨率不高。

添加想读演示

添加在读演示

添加已读演示

一点体会

这也是我第一次正式的做一个相对而言比较大的 Workflow,在感受到 Workflow 强大的同时,整个 DIY 过程也有些许体会。我平日工作很大一部分是编程,虽然 Workflow 在一定程度上是一种『编程』,但是其逻辑和 Python 之类的还是有一些不同,并且 Workflow 的调试也和一般的程序有所不同,需要一点时间适应。另外 Workflow 目前还不支持动作复制的功能,尤其在我这个有很多重复类似操作的设计中感觉还是有些繁琐。

相关链接

Airtable API
  • 本文的 Workflow 设计参考了基于 《Airtable + Workflow = 效率?基础入门 | 新手问号》 by @小他还是他,另外根据小他在评论中的指路,也参考了 《技巧:利用 Workflow 记录书籍 / 影剧到 Airtable | Matrix 精选》 by @Hughchanx

  • > 想知道关于 Workflow 的更多用法,请访问少数派的 Workflow 专题

    作者:少数派
    少数派发现优质应用、游戏与设备周边,撰写客观深度的评测,制作实用易懂的教程,以少数人的力量,改变多数人的数字生活。
    原文地址:用 Airtable 和 Workflow 打造你的阅读进度清单, 感谢原作者分享。

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